Création d’entreprise : les frais d’achat de matériel pour débuter

Si vous souhaitez vous mettre à votre compte, vous vous posez peut-être la question qui revient chez tous les porteurs de projets : combien ça coûte de créer son entreprise ? De nombreux frais sont à prévoir lors d’une création d’entreprise, et notamment l’achat du matériel nécessaire à l’exercice de votre activité. En effet, cela peut représenter des sommes considérables selon vos besoins. Dans cet article, on vous donne toutes les clés pour anticiper au mieux les frais d’achat de matériel pour débuter votre projet !

Frais d’achat de matériel pour débuter : que devez-vous acheter lors d’une création d’entreprise ?

Selon le type d’activité que vous exercez, les frais d’achat de matériel pour débuter peuvent varier du simple au double.

Pour estimer au mieux ce budget, il est important de vous poser les bonnes questions : Avez-vous besoin d’un véhicule ? De bureaux ? De machines de production ?…

C’est en partant de vos besoins que vous pourrez évaluer précisément ce montant.

Pour vous aider, nous avons rassemblé pour vous les principaux achats de matériel liés à la création d’une entreprise :

• le matériel informatique : les ordinateurs et autres périphériques (écrans supplémentaires, souris, claviers, imprimantes et scanners) dont vos équipes auront besoin pour travailler ;
• le mobilier et les fournitures de bureau : bureaux, fauteuils, meubles de rangement, matériel ergonomique… ;
• les logiciels professionnels spécifiques à votre activité, ou plus génériques (comptabilité, suivi de projet) ;
• une connexion internet et un système de téléphonie fiables et performants ,;
• selon votre activité : le matériel de production nécessaire à la création de votre produit ;
• un ou plusieurs véhicules pour vous déplacer ou transporter vos marchandises.

💡 A noter : cette liste est bien entendue non exhaustive et à adapter selon votre activité.

Comment anticiper les dépenses liées à l’achat de matériel lors de la création de votre société ?

Vous l’aurez compris, afin d‘anticiper au mieux les frais d’achat de matériel pour débuter votre entreprise, nous vous conseillons vivement de lister toutes les choses dont vous aurez besoin en tant que porteur de projet.

Cette liste vous servira également de base à l’élaboration du budget dont vous aurez besoin pour l’achat de ce matériel. Vous pourrez ainsi vérifier si votre future entreprise dispose des ressources financières nécessaires au démarrage de l’activité.

💡 A noter : cet inventaire vous sera également d’une grande utilité pour préciser votre business plan et votre prévisionnel financier.

Précisons toutefois que vous n’avez pas nécessairement besoin d’engager toutes ces dépenses au moment de la création de votre société. Vous pouvez très bien commencer par un système de location pour une partie de votre équipement.

Par ailleurs, afin de réduire les dépenses liées au matériel, vous avez également la possibilité d’acheter des équipements et outils d’occasion. En effet, ceci se pratique beaucoup dans certains secteurs d’activité (artisanat notamment).

Déduction des frais d’achat et de matériel

Toutefois, même en achetant une partie des équipements d’occasion, les frais d’achat de matériel pour débuter peuvent représenter une somme considérable…

C’est pourquoi l’Etat français a mis en place des mesures de déductions d’impôt liées aux achats de matériel :

1. Première possibilité :

Si vous bénéficiez d’un régime réel de TVA, vous pouvez alors déduire cette taxe de vos frais d’achat de matériel professionnel.

Pour bénéficier de cette déduction, vous devez effectuer les achats après la création de votre société.

💡 A noter : il est possible de vous faire rembourser des achats réalisés en amont de l’immatriculation (en conservant les justificatifs), mais la procédure est plus complexe. Nous vous conseillons donc plutôt d’attendre d’avoir créé l’entreprise pour réaliser vos achats de matériel.

       2. Deuxième possibilité :

Il est également possible de déduire les frais d’achat de matériel pour débuter, directement de ses impôts.

Pour ce faire, les dépenses liées à l’achat du matériel doivent avoir été engagées au maximum dans les six mois précédant la création de l’entreprise. De plus, vous devez impérativement avoir conservé tous les justificatifs d’achat, sur lesquels doit apparaître le nom de l’entreprise en création.

Par ailleurs, au moment de créer votre société, il vous faudra intégrer une clause spécifique dans les statuts, dans laquelle vous listerez toutes les dépenses engagées avant l’immatriculation. La mention “au nom et pour le compte de la société en formation” doit apparaître. De cette manière, les frais d’achat de matériel pourront être déduits une fois l’entreprise créée.

💡 Bon à savoir : la déduction des charges liées à l’achat de matériel, porte sur les bénéfices de l’entreprise. Ainsi, cette opération permet de diminuer le résultat de la société, et donc de réduire, in fine, l’impôt sur les sociétés ou sur le revenu.

Coûts de création d’une entreprise : les frais annexes à prendre en compte

Jusqu’ici, nous avons parlé des frais d’achat de matériel pour débuter, et l’importance d’estimer précisément ces charges.

Cependant, les frais d’achat de matériel ne sont pas les seules dépenses liées à la création de votre entreprise…

Si vous souhaitez avoir une estimation précise du budget nécessaire à la création de votre société, il vous faudra aussi prendre en compte d’autres types de frais tels que :

• Les frais administratifs : frais de greffe pour l’immatriculation et la publication d’une annonce dans un journal d’annonces légales
• Les frais d’établissement : loyer, charges
• Les frais fiscaux et cotisations sociales (IR/IS)
• Les frais liés à votre site internet et votre communication (création du site, nom de domaine)
• Les dépenses liées au marketing de vos produits et/ou services
• Les frais de conseils et d’accompagnement des porteurs de projet
• Les frais liés à l’ouverture d’un compte bancaire professionnel (si besoin)
• Les frais d’assurance (santé, retraite, prévoyance, responsabilité civile professionnelle)
• Les frais de domiciliation de votre activité
• Les frais lié au dépôt de votre marque (si besoin)
• Les frais de formation

Pour estimer au mieux les frais d’achat de matériel pour débuter votre entreprise, la marche à suivre est de partir de vos besoins en tant que porteur de projet. Nous vous conseillons donc de commencer par faire une liste de toutes les choses nécessaires pour la création de votre entreprise. Bien que fastidieuse, cette étape est indispensable pour pouvoir évaluer ensuite le budget nécessaire, et donc le montant des investissements à rechercher. Votre projet vous en remerciera !