La comptabilité enfin automatisée
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J'utilise l'application Indy depuis plusieurs années, j'en suis pleinement satisfait. C'est une application fiable et qui simplifie beaucoup le travail de comptabilité. Aussi l'ergonomie est facile et agréable.
Un grand merci à l'équipe Indy, toujours disponible sur le tchat, pour leur sympathie et leur professionnalisme !
Excellent outil, très intuitif et simple à prendre en main. Facilite grandement la clôture des comptes de fin d'année. J'utilise Indy pour gérer la compta de ma SAS, cela convient bien à mon activité et ma société.
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Tout savoir sur la comptabilité en ligne
En France, confier sa comptabilité à un comptable n’est pas une obligation légale ! Autrement dit, vous pouvez tout à fait vous tourner vers une solution de comptabilité en ligne… comme Indy ! Suivez votre trésorerie, réalisez vos déclarations fiscales, personnalisez vos factures, et bien plus encore, avec Indy !
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La comptabilité en ligne désigne l’utilisation de solutions dématérialisées, accessibles via une connexion à internet (tels que des logiciels ou des plateformes) afin d’effectuer sa comptabilité. Cette notion englobe l’ensemble des processus comptables traditionnels, tels que la gestion de factures, la saisie de données, la tenue de livres comptables ou encore la rédaction des documents comptables obligatoires. Des fonctionnalités plus annexes pourront éventuellement être proposées en fonction de la solution choisie et du public ciblé.
Bien que très pratique et bien souvent gratuits, les tableurs comme Excel ne sont pas défini comme un outil comptable à proprement parler puisqu’ils ne sont pas reconnus par l’administration fiscale. Autrement dit, les documents produits ne sont pas valables aux yeux des impôts.
Contrairement aux tableurs, ces deux solutions ont été créés dans un but purement comptable. Il s’agit généralement d’alternatives complètes pouvant remplacer un comptable “classique”.
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Aujourd’hui, la comptabilité en ligne s’adresse à tout type d’entreprises, qu’elles soient grandes ou petites. Que vous soyez indépendants, dirigeant d’une TPE ou encore d’une PME, vous pourrez sans nul doute trouver LA solution comptable en ligne idéale !
La comptabilité sur internet est adaptée quelle que soit la structure juridique de l'entreprise :
- SCI (société civile immobilière) ;
- SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle) ;
- SAS (société par actions simplifiée) ;
- SARL (société à responsabilité limitée) ;
- EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ;
- LMNP (location meublée non professionnelle) ;
- Holding ;
- Entreprises individuelles ;
- Statut de freelance ou auto-entrepreneur ;
- etc.
Un logiciel de comptabilité est un outil informatique, développé dans l’unique but d’assurer la gestion de la comptabilité d’une entreprise. Ce logiciel ne s’installe pas sur un ordinateur de l’entreprise, il est hébergé sur les serveurs de l’éditeur et est accessible via une simple connexion internet. Ainsi, chaque utilisateur disposant d’un ordinateur ou d’un smartphone, pourra y accéder, à tout moment de la journée. Certains logiciels sont également disponibles sur une application mobile, afin de faciliter l’accessibilité au logiciel par ses utilisateurs, c’est le cas d’Indy par exemple.
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Les logiciels de comptabilité permettent d’automatiser les différentes tâches comptables : il s’agit là d’une alternative aux comptables (en ligne ou non). Bien que ces outils ne soient pas des comptables au sens juridique du terme (puisqu’ils ne sont pas inscrits à l’ordre des experts-comptables), ils vous permettront tout de même de réaliser les tâches d’ordinaire réalisées par ces derniers. Vous pourrez notamment suivre vos dépenses grâce à des tableaux de bord mais également éditer vos divers documents obligatoires. Autrement dit, ces derniers peuvent parfaitement se substituer à un comptable !
Les logiciels sont, dans leur grande majorité, reliés aux comptes bancaires de l’entreprise. Ainsi, vos transactions professionnelles seront enregistrées dans votre comptabilité puis catégorisée dans les bons comptes comptables. Plus besoin d'apprendre le plan comptable par coeur pour une bonne tenue comptable !
En plus de l’enregistrement de vos flux bancaires, vous pourrez également enregistrer les documents comptables à conserver. Ainsi, vous pourrez ajouter sur le logiciel, vos différentes factures, vos reçus, vos notes de frais… Ces derniers seront alors comptabilisés sur le logiciel, qui vous permettra de suivre l’état actuel de votre trésorerie jour après jour.
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Certains logiciels de comptabilité, tels qu’Indy par exemple, offrent la possibilité de gérer la facturation des auto-entrepreneurs mais également des sociétés. Grâce à Indy, vous pourrez personnaliser vos factures et vos devis. Il vous sera également possible de suivre vos paiements en temps réel. Les factures et paiements seront automatiquement associés, afin de vous faire gagner un temps considérable sur votre comptabilité.
Les logiciels comptables vous permettront de générer vos déclarations comptables en quelques clics seulement. Grâce aux données enregistrées grâce à la synchronisation de vos comptes professionnels, vous pourrez accéder à un calendrier avec vos différentes échéances comptables et éditer tous vos documents comptables obligatoires directement sur le logiciel. Certaines applications, comme Indy, proposent également la télétransmission automatique de vos documents aux divers organismes.
Un logiciel de comptabilité, vous permettra de gérer vos immobilisations, ou encore d’analyser vos flux financiers grâce à un tableau de bord. La majorité des logiciels proposeront un service client qui accompagnera les entreprises en cas de difficulté. Ainsi, bien qu’autonomes, vous ne serez pas seul face à votre comptabilité !
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Dougs, Indy, Cegid ou encore Pennylane, les logiciels de comptabilité sont aujourd’hui nombreux en France ! Tous ne s'adressent pas à la même cible. Avant de choisir une quelconque solution, nous vous invitons en amont à bien vous assurer que la solution choisie soit adaptée à votre situation.
Vous pourrez faire le choix de déléguer votre comptabilité à un cabinet d’expertise comptable en ligne. Notez que ce dernier doit obligatoirement être inscrit à l’ordre des experts-comptables. Il effectuera toutes ses missions à distance, et proposera globalement les mêmes services que le comptable traditionnel. Ainsi, le comptable en ligne accompagnera votre entreprise dans la gestion comptable et financière. Le comptable en ligne effectuera les déclarations attendues par l’administration fiscale pour le compte de son client. Ce dernier est par ailleurs tenu de fournir des conseils. Il pourra par exemple vous fournir des conseils en optimisation fiscale.
La législation n’impose pas le recours à un professionnel pour tenir la comptabilité de son entreprise en dessous d’un certain niveau de chiffre d’affaires. Opter pour un logiciel de comptabilité en ligne permet de se passer totalement d’un cabinet comptable.
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En optant pour la comptabilité en ligne, il vous sera possible de suivre votre comptabilité au jour le jour. Les logiciels de comptabilité sont reliés à votre compte bancaire, ainsi, tous les mouvements sont comptabilisés sur votre compte immédiatement. Lorsque vous effectuez une dépense avec votre compte en banque personnel, vous pouvez ajouter manuellement une note de frais, vous n’aurez plus à vous tourner vers votre comptable pour cela. Ces dépenses seront immédiatement comptabilisées dans un tableau de bord, afin que vous puissiez suivre l’évolution de votre comptabilité.
En optant pour la comptabilité en ligne, il vous sera possible de suivre votre comptabilité au jour le jour. Les logiciels de comptabilité sont reliés à votre compte bancaire pro, ainsi, tous les mouvements sont comptabilisés sur votre compte immédiatement. Lorsque vous effectuez une dépense avec votre compte en banque personnel, vous pouvez ajouter manuellement une note de frais, vous n’aurez plus à vous tourner vers votre comptable pour cela. Ces dépenses seront immédiatement comptabilisées dans un tableau de bord, afin que vous puissiez suivre l’évolution de votre comptabilité.
Une application en ligne vous permettra de stocker l’ensemble de vos données. Ces dernières seront alors sécurisées. Toutes vos données comptables seront enregistrées sur votre compte, ainsi, en cas de panne d’ordinateur, ces dernières ne seront pas perdues !
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Les coûts d’une comptabilité en ligne sont bien moins élevés qu’un expert-comptable. Et ce, qu’il s’agisse d’un expert-comptable en ligne ou d’un logiciel de comptabilité. La dématérialisation de toutes vos pièces comptables réduira considérablement les coûts logistiques (de papier, d’encre…), vous économiserez une somme d’argent considérable qu'elle que soit votre statut ou votre profession.
La majorité des solutions en lignes, vous propose une assistance afin de vous aider à naviguer dans votre comptabilité et votre fiscalité. Ainsi, vous pourrez bénéficier d’une aide, généralement sans coût supplémentaire, d’experts de la comptabilité. C’est le cas d’Indy par exemple ! Nous proposons effectivement une assistance par chat. Nos conseillers sont disponibles et réactifs, et répondront à l’ensemble de vos interrogations en cas de pépin ! De la création de votre entreprise à votre gestion quotidienne.
Si vous souhaitez être libre dans la gestion de votre comptabilité, un logiciel de comptabilité est fait pour vous ! Vous gérez votre compta en toute autonomie, tout en ayant accès à un accompagnement en cas de souci ! Le logiciel se présente également comme une alternative économique aux comptables.
Si vous souhaitez avoir un accompagnement plus personnalisé, et travailler main dans la main avec votre expert-comptable, le comptable en ligne est la meilleure solution !
Questions fréquentes
Comment fonctionne la comptabilité en ligne ?
Le principe de comptabilité en ligne désigne l'utilisation de plateformes accessibles sur Internet, permettant aux utilisateurs de saisir, suivre et analyser leurs transactions financières en temps réel. Les logiciels comme Indy permettent de gérer, déclarer et clôturer facilement l'ensemble des éléments comptables en ligne.
Quels sont les avantages de la comptabilité en ligne ?
Gagnez du temps et économisez sur votre facture comptable : envoyez vos justificatifs en un clic, automatisez vos tâches comptables et accédez à une estimation de vos charges sociales en temps réel.
Pourquoi la comptabilité est gratuite sur Indy ?
Chez Indy, nous cherchons à rendre accessible au plus grand nombre d’indépendants ce qui fait notre renommée : la comptabilité automatisée.
Pour 0€, vous aurez accès à l’ensemble de ces fonctionnalités :
- Saisie automatisée
- Catégorisation intelligente des transactions
- Pilotage en temps réel
- Gestion des notes de frais & justificatifs
- Facturation
Avec Indy, les indépendants peuvent donc créer leur entreprise et gérer leur activité totalement gratuitement.
Suis-je accompagné pour faire ma comptabilité en ligne ?
Bien sûr ! Indy dédie une équipe entière à l’accompagnement de ses utilisateurs. Vous pouvez communiquer avec nous directement par live-chat, email et également sur notre blog.
Puis-je me passer de comptable ?
Oui, tout ce dont vous avez besoin pour tenir votre comptabilité en ligne et vos déclarations est inclus dans notre abonnement payant (à partir de 12€/mois).
Indy est-il adapté à ma situation ?
Indy s’adresse aujourd’hui aux :
- Entreprises individuelles soumises à l’impôt sur le revenu au régime BNC
- Sociétés soumises à l’IS (impôt sur les sociétés) : SAS, SASU, EURL, SARL en dessous de 247K€ de chiffre d’affaires annuel pour les prestations de services et 840K€ pour la vente de biens
- Micro-entreprises (auto-entrepreneurs)
- SCI non-assujetties à TVA
Nous ne proposons pas encore la comptabilité en ligne des autres régimes : LMP, LMNP, activité agricole, …