Tout savoir sur la comptabilité en ligne

À l’ère du digital, de plus en plus d’entreprises optent pour la comptabilité en ligne. Il s’agit là d’un moyen efficace pour gérer les finances de son activité. Qu’est-ce que la comptabilité en ligne ? À qui s’adresse-t-elle ? Quels sont les avantages ? Nous vous disons tout ! La comptabilité en ligne, n’aura plus aucun secret pour vous ! 🤫

💡Le saviez-vous ?
En France, confier sa comptabilité à un comptable n’est pas une obligation légale ! Autrement dit, vous pouvez tout à fait vous tourner vers une solution de comptabilité en ligne… comme Indy ! Suivez votre trésorerie, réalisez vos déclarations fiscales, personnalisez vos factures, et bien plus encore, avec Indy !
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📝 Notre résumé : 

👉🏼 La comptabilité en ligne est venue révolutionner la manière dont les entreprises gèrent leurs finances ;

👉🏼 Simple tableau Excel, comptable en ligne ou logiciel de comptabilité ultra-complet…les alternatives aux comptables traditionnels sont aujourd’hui nombreuses ;

👉🏼 La comptabilité en ligne offre de nombreux avantages en termes de temps, de coûts mais également d’efficacité.

La comptabilité en ligne : qu’est-ce que c’est ?

Définition

La comptabilité en ligne désigne l’utilisation de solutions dématérialisées, accessibles via une connexion à internet (tels que des logiciels ou des plateformes) afin d’effectuer sa comptabilité. Cette notion englobe l’ensemble des processus comptables traditionnels, tels que la gestion de factures, la saisie de données, la tenue de livres comptables ou encore la rédaction des documents comptables obligatoires. Des fonctionnalités plus annexes pourront éventuellement être proposées en fonction de la solution choisie et du public ciblé.

Les différents types de comptabilité en ligne

Aujourd’hui, la comptabilité en ligne peut se faire sur divers supports :

Les tableurs

Premièrement, certaines sociétés vont s’appuyer sur des logiciels gratuits, tels qu’Excel. Ce type de tableur, n’est néanmoins pas un outil comptable à proprement parler puisqu’ils ne sont pas reconnus par l’administration fiscale. Autrement dit, les documents produits ne sont pas valables aux yeux des impôts.

Notez que vous pouvez tout de même vous baser sur Excel pour suivre vos diverses opérations.

Les experts-comptables en ligne et les logiciels de comptabilité

Contrairement aux tableurs tels qu’Excel, ces deux solutions ont été créés dans un but purement comptable. Il s’agit généralement d’alternatives complètes pouvant remplacer un comptable “classique”. Nous reviendrons sur ces deux points dans la troisième partie.

À qui est-elle destinée ?

Aujourd’hui, la comptabilité en ligne s’adresse à tout type d’entreprises, qu’elles soient grandes ou petites. Autrement dit, que vous soyez indépendants, dirigeant d’une TPE ou encore d’une PME, vous pourrez sans nul doute trouver LA solution comptable en ligne idéale !

Notez qu’il vous sera également possible de suivre votre comptabilité sur Internet, quelle que soit la structure juridique de votre entreprise. En effet, vous trouverez des solutions comptables en ligne adaptées à tous les statuts juridiques et notamment aux :

• SCI (société civile immobilière) ;
• SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle) ;
• SAS (société par actions simplifiée) ;
• SARL (société à responsabilité limitée) ;
• EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ;
• LMNP (location meublée non professionnelle) ;
• Holding ;
• Entreprises individuelles ;
• etc.
•  

Internet regorge d’offres de comptabilité en ligne, vous y trouverez votre bonheur sans aucun souci ! N’hésitez pas à consulter divers comparatifs afin de voir quelle offre est la plus adaptée à vos besoins.

💡 Il n’existe pas de texte légal obligeant une entreprise ou une société à recourir aux services d’un expert-comptable. N’hésitez pas à consulter 👉 cet article 👈 d’impots.gouv, il devrait vous éclairer sur le sujet !

Enfin, les particuliers n’ont pas réellement intérêt à se tourner vers une comptabilité en ligne payante, un simple tableur gratuit tel qu’Excel, fera généralement l’affaire !

Les solutions de comptabilité en ligne

Comme indiqué plus haut, il existe à l’heure actuelle plusieurs solutions pour assurer le suivi de votre comptabilité en ligne : les logiciels de comptabilité et les experts-comptables en ligne, ont pour unique mission d’accompagner les sociétés dans leur comptabilité.

Les logiciels de comptabilité

Qu’est-ce que c’est ?

Un logiciel de comptabilité est un outil informatique, développé dans l’unique but d’assurer la gestion de la comptabilité d’une entreprise. Ce logiciel ne s’installe pas sur un ordinateur de l’entreprise, il est hébergé sur les serveurs de l’éditeur et est accessible via une simple connexion internet. Ainsi, chaque utilisateur disposant d’un ordinateur ou d’un smartphone, pourra y accéder, à tout moment de la journée. Certains logiciels sont également disponibles sur une application mobile, afin de faciliter l’accessibilité au logiciel par ses utilisateurs, c’est le cas d’Indy par exemple.

Les logiciels de comptabilité payants permettent d’automatiser les différentes tâches comptables : il s’agit là d’une alternative aux comptables (en ligne ou non). Bien que ces outils ne soient pas des comptables au sens juridique du terme (puisqu’ils ne sont pas inscrits à l’ordre des experts-comptables), ils vous permettront tout de même de réaliser les tâches d’ordinaire réalisées par ces derniers. Vous pourrez notamment suivre vos dépenses grâce à des tableaux de bord mais également éditer vos divers documents obligatoires. Autrement dit, ces derniers peuvent parfaitement se substituer à un comptable !

Outre les fonctionnalités de base proposées par la plupart des logiciels de comptabilités payants, certaines solutions proposeront d’autres outils en fonction des entreprises cibles.

Les fonctionnalités

La tenue comptable de votre entreprise

Les logiciels sont, dans leur grande majorité, reliés aux comptes bancaires de l’entreprise. Ainsi, vos transactions professionnelles seront enregistrées dans votre comptabilité puis catégorisée dans les bons comptes comptables.

L’enregistrement des justificatifs comptables

En plus de l’enregistrement de vos flux bancaires, vous pourrez également enregistrer les documents comptables à conserver. Ainsi, vous pourrez ajouter sur le logiciel, vos différentes factures, vos reçus, vos notes de frais… Ces derniers seront alors comptabilisés sur le logiciel, qui vous permettra de suivre l’état actuel de votre trésorerie jour après jour.

Un outil de facturation

Certains logiciels de comptabilité, tels qu’Indy par exemple, offrent la possibilité de gérer la facturation des auto-entrepreneurs mais également des sociétés. Grâce à Indy, vous pourrez personnaliser vos factures et vos devis. Il vous sera également possible de suivre vos paiements en temps réel. Les factures et paiements seront automatiquement associés, afin de vous faire gagner un temps considérable sur votre comptabilité.

Vos déclarations comptables en un clic

Les logiciels comptables vous permettront de générer vos déclarations comptables en quelques clics seulement. Grâce aux données enregistrées grâce à la synchronisation de vos comptes professionnels, vous pourrez accéder à un calendrier avec vos différentes échéances comptables et éditer tous vos documents comptables obligatoires directement sur le logiciel. Certaines applications, comme Indy, proposent également la télétransmission automatique de vos documents aux divers organismes.

Un logiciel de comptabilité, vous permettra également de gérer vos immobilisations, ou encore d’analyser vos flux financiers grâce à un tableau de bord. Enfin, la majorité des logiciels proposeront un service client qui accompagnera les entreprises en cas de difficulté. Ainsi, bien qu’autonomes, vous ne serez pas seul face à votre comptabilité !

💡Dougs, Indy, Cegid ou encore Pennylane, les logiciels de comptabilité sont aujourd’hui nombreux en France ! Tous ne s’adresseront pas à la même cible. Avant de choisir une quelconque solution, nous vous invitons en amont à bien vous assurer que la solution choisie soit adaptée à votre situation. 🎯

Les experts-comptables en ligne

Vous pourrez également faire le choix de déléguer votre comptabilité à un cabinet d’expertise comptable en ligne. Notez que ce dernier doit obligatoirement être inscrit à l’ordre des experts-comptables. Il effectuera toutes ses missions à distance, et proposera globalement les mêmes services que le comptable traditionnel. Ainsi, le comptable en ligne accompagnera votre entreprise dans la gestion comptable et financière. Le comptable en ligne effectuera les déclarations attendues par l’administration fiscale pour le compte de son client. Ce dernier est par ailleurs tenu de fournir des conseils. Il pourra par exemple vous fournir des conseils en optimisation fiscale.

Afin de faciliter sa tâche, l’expert-comptable en ligne met en place une plateforme afin d’échanger instantanément avec ses clients. L’expert-comptable met par ailleurs à la disposition des entreprises, un logiciel comptable pour leur permettre de gérer leur comptabilité de leur côté. Le client pourra alors ajouter manuellement ses notes de frais.
Pour cela, il se base sur l’ensemble des données communiquées par son client. Ici, la collaboration entre le client et le comptable est essentielle.

Quels sont avantages de la comptabilité en ligne ?

Les avantages des logiciels de comptabilité en ligne

La législation n’impose pas le recours à un professionnel pour tenir la comptabilité de son entreprise en dessous d’un certain niveau de chiffre d’affaires. Ainsi, opter pour un logiciel de comptabilité en ligne permet de se passer totalement d’un cabinet comptable. Voici les avantages de cette solution.

Un accès rapide à l’application web et un gain de temps considérable

Grâce à la comptabilité en ligne, votre comptabilité est à portée de main ! En choisissant la comptabilité en ligne, vous pourrez accéder à votre application à tout moment, à condition que vous disposiez d’une connexion internet, cela vous permettra de gagner du temps.

Le suivi de votre comptabilité au jour le jour

En optant pour la comptabilité en ligne, il vous sera possible de suivre votre comptabilité au jour le jour. En effet, les logiciels de comptabilité sont reliés à votre compte bancaire, ainsi, tous les mouvements sont comptabilisés sur votre compte immédiatement. Lorsque vous effectuez une dépense avec votre compte en banque personnel, vous pouvez ajouter manuellement une note de frais, vous n’aurez plus à vous tourner vers votre comptable pour cela. Enfin, ces dépenses seront immédiatement comptabilisées dans un tableau de bord, afin que vous puissiez suivre l’évolution de votre comptabilité.

Un hébergement et un stockage externalisé

Une application en ligne vous permettra de stocker l’ensemble de vos données. Ces dernières seront alors sécurisées. En effet, toutes vos données comptables seront enregistrées sur votre compte, ainsi, en cas de panne d’ordinateur, ces dernières ne seront pas perdues !

Une alternative économique aux comptables

Les coûts d’une comptabilité en ligne sont bien moins élevés qu’un expert-comptable. Et ce, qu’il s’agisse d’un expert-comptable en ligne ou d’un logiciel de comptabilité. La dématérialisation de toutes vos pièces comptables réduira considérablement les coûts logistiques (de papier, d’encre…), vous économiserez une somme d’argent considérable.

Un accompagnement de qualité

La majorité des solutions en lignes payantes, vous propose une assistance afin de vous aider à naviguer dans votre comptabilité. Ainsi, vous pourrez bénéficier d’une aide, généralement sans coût supplémentaire, d’experts de la comptabilité. C’est le cas d’Indy par exemple ! Nous proposons effectivement une assistance par chat. Nos conseillers sont disponibles et réactifs, et répondront à l’ensemble de vos interrogations en cas de pépin !

Des services supplémentaires

Aujourd’hui le logiciel de comptabilité ne vous permet pas uniquement de réaliser votre compta ! En effet, de plus en plus d’outils proposent des services annexes. Indy par exemple, vous propose une fonctionnalité facturation et devis, une aide à la création d’entreprise…

Les avantages du comptable en ligne

Recourir à un expert-comptable en ligne présente globalement les mêmes avantages qu’un logiciel de comptabilité en ligne.

Une expertise comptable

En faisant appel à un comptable en ligne, vous aurez accès à des conseils d’experts personnalisés. Cela vous assure également le respect des normes en vigueur.

Un coût moins élevé

Les coûts d’un expert-comptable en ligne sont en général bien moins élevés que les coûts d’un comptable classique. En effet, le comptable en ligne aura moins de charges de par son activité.

Mise à disposition d’un logiciel

Les comptables en ligne vous proposent un logiciel, via lequel vous pourrez transmettre l’ensemble de vos documents. Ce dernier est également relié à votre compte bancaire, ce système facilitera grandement vos échanges avec votre comptable.

Un gain de temps

La saisie automatique vous permettra de gagner du temps dans le traitement de votre comptabilité.

Les services annexes

Tout comme le logiciel de comptabilité, le comptable pourra vous proposer des services annexes, notamment, l’aide à l’élaboration de vos devis, l’édition de vos factures…

Expert-comptable en ligne ou logiciel comptable, comment choisir ?

Vous l’aurez compris, il s’agit là de deux outils différents. Si vous souhaitez être libre dans la gestion de votre comptabilité, un logiciel de comptabilité est fait pour vous ! En effet, vous gérez votre compta en toute autonomie, tout en ayant accès à un accompagnement en cas de souci ! Le logiciel se présente également comme une alternative économique aux comptables.
Si au contraire, vous souhaitez avoir un accompagnement plus personnalisé, et travailler main dans la main avec votre expert-comptable, le comptable en ligne est la meilleure solution !

Indy, une solution idéale pour les indépendants ?

Indy est une solution comptable ultra-complète. Elle vous permettra notamment :

• 👨🏽‍🔧 De bénéficier d’un accompagnement gratuit pour la création de votre entreprise ;
• 🔌 D’automatiser votre comptabilité. Synchronisez votre compte bancaire et profitez de la catégorisation intelligente de vos transactions professionnelle, de la détection automatique de la TVA…et plus encore ;
• 🧾 De créer et personnaliser vos factures et vos devis en quelques clics seulement ;
• 📰 De remplir sereinement toutes vos déclarations fiscales (Liasse fiscale, Bilan, compte de résultat, journal comptable…). En plus nous nous chargeons de les télétransmettre à l’administration fiscale ;
• 📊 De piloter votre activité en temps réel grâce à notre tableau de bord complet ;
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💻 Le saviez-vous ?
Indy accompagne les sociétés (SAS, SASU, SARL, EURL, SCI…) mais également les entrepreneurs individuels, qu’ils soient en micro ou au régime réel ! Optez dès aujourd’hui pour notre solution de comptabilité en ligne !
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Vous avez la moindre interrogation au sujet de la comptabilité en ligne ? Faites-le nous savoir en commentaire, nous serions plus que ravis de vous éclairer ! 💡