Lancez-vous ! Indy vous offre la création de votre entreprise : 
Les entreprises françaises n’ont aucunement l’obligation de faire appel à un expert-comptable traditionnel. En d’autres termes, il est tout à fait possible de gérer sa comptabilité en parfaite autonomie, ou de se tourner vers une solution de comptabilité en ligne comme un logiciel de comptabilité ou encore en passant par un comptable en ligne. Aujourd’hui certains entrepreneurs, notamment les auto-entrepreneurs et les entrepreneurs individuels, peuvent être tentés de tenir leur comptabilité à l’aide d’un modèle Excel. Mais est-ce réellement une bonne idée ? La réponse dans cet article !
À la recherche d’une solution alternative à Excel ? 🏡
Optez dès aujourd’hui pour un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy. Notre outil complet vous accompagne dans la comptabilité de votre entreprise à moindre coût ! 💻
Je teste Indy
📝 En résumé :
- Excel présente de nombreux avantages, mais ne permet pas d’éditer de FEC qui est pourtant obligatoire pour les entreprises qui tiennent leur comptabilité de façon informatisée ;
- Avec un logiciel de gestion comptable prévu à cet effet, vous êtes assuré de respecter la réglementation en vigueur et de fournir des documents conformes ;
- Indy accompagne les indépendants dans leur activité. Avec notre outil, éditez vos déclarations comptables, suivez votre trésorerie et accédez facilement à votre FEC.
Tenir sa comptabilité sur Excel : bonne ou mauvaise idée ?
Excel, le célèbre tableur de Microsoft, est largement utilisé pour la gestion de données et la création de tableaux. Avec ses fonctionnalités puissantes et sa grande flexibilité, il permet de réaliser des calculs plus ou moins complexes, de manipuler des informations et de faire des graphiques. C’est un choix populaire parmi les entrepreneurs et les petites entreprises pour la tenue de leur compta. Mais alors, qu’en est-il de sa légalité et de son efficacité dans ce domaine ?
Les avantages d’Excel
Des prix abordables
L’un des atouts majeurs d’Excel réside sans conteste dans son accessibilité financière. Vous disposez déjà d’une licence Microsoft ? Alors vous n’avez pas de frais supplémentaires à prévoir pour utiliser cet outil !
De nombreuses alternatives gratuites, telles que Google Sheets, offrent des fonctionnalités similaires sans débourser un centime.
Une solution pratique et simple d’utilisation
Excel est quasiment à la portée de tous…à condition de se limiter à des tâches simples. Son interface intuitive, associée à des modèles préconçus, permet de créer aisément des tableaux pour suivre vos dépenses et vos recettes, d’établir un journal comptable et même de préparer un compte de résultat prévisionnel en quelques clics.
Une grande flexibilité
Enfin, Excel vous offre la possibilité de personnaliser les modèles en fonction de la forme que vous souhaitez leur donner, selon vos besoins spécifiques. Vous pouvez par exemple créer des formules adaptées à votre activité, générer des rapports sur mesure qui répondent parfaitement à vos exigences ou encore concevoir des tableaux de suivi détaillés et les adapter de manière à ce qu’ils correspondent exactement à votre mode de fonctionnement.
Les inconvénients d’Excel
Même si Excel a de nombreux avantages, il présente tout de même son lot d’inconvénients.
Un risque important d’erreurs
L’un des plus évidents est le risque d’erreurs humaines. Une simple faute de frappe ou une erreur dans une formule peut fausser l’ensemble de vos écritures comptables. La gestion manuelle des données devient également plus complexe à mesure que votre entreprise ou association se développe, augmentant ainsi le risque de confusion ou de doublons.
Une solution non reconnue par l’administration fiscale
Depuis janvier 2014, les entreprises qui utilisent des systèmes informatisés pour gérer leur comptabilité doivent pouvoir fournir un Fichier des écritures comptables (FEC) en cas de contrôle de l’administration fiscale. L’un des principaux obstacles à l’utilisation d’Excel pour la comptabilité d’une entreprise est justement son incapacité à générer ce type de fichier. Pour en savoir plus sur cette obligation, cliquez juste ici.
En cas d’incapacité à fournir ce document dans le bon format, l’entreprise s’expose à de lourdes sanctions financières, rendant l’utilisation d’Excel risquée sur ce plan.
Excel n’est pas conçu pour la comptabilité
Enfin, bien qu’Excel soit un outil polyvalent, il n’a pas été créé pour la comptabilité. Ce dernier ne propose pas des fonctionnalités pourtant essentielles pour certaines entreprises, comme la gestion de la TVA, la création de factures conformes ou encore le suivi des amortissements.
Révolutionnez votre quotidien avec le logiciel de comptabilité en ligne
À la différence d’Excel, qui est un outil général, le logiciel de gestion comptable est conçu spécifiquement pour répondre aux besoins comptables des entreprises. Voyons ensemble les avantages de ces nouveaux outils.
Des outils simples d’utilisation
Dans un premier temps, les logiciels de comptabilité en ligne se distinguent par leur interface conviviale, rendant leur utilisation accessible à tous, même à ceux qui n’ont pas de formation en comptabilité. Contrairement à Excel, qui peut sembler complexe et intimidant avec ses nombreuses formules, ces outils permettent aux utilisateurs de naviguer facilement entre les différentes fonctionnalités.
Des tâches automatisées
Par ailleurs, l’un des principaux atouts des logiciels de comptabilité en ligne est leur capacité à automatiser des tâches répétitives. Ces derniers vous permettent généralement de synchroniser vos comptes bancaires pour importer automatiquement toutes vos transactions. Une telle fonctionnalité élimine les saisies manuelles, réduisant ainsi le risque d’erreurs humaines souvent présentes dans Excel. En automatisant ces tâches administratives, vous pouvez consacrer plus de temps à développer votre entreprise et à vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Un suivi en temps réel
Un logiciel de comptabilité vous offre une vue d’ensemble de votre situation financière. Contrairement à Excel, où la mise à jour des chiffres doit être effectuée manuellement, chaque transaction est automatiquement enregistrée dans le logiciel. Cela vous permet de visualiser en temps réel vos recettes et vos dépenses.
Des documents conformes
De plus, ces solutions sont régulièrement mises à jour pour respecter les dernières réglementations fiscales. À l’inverse, Excel impose à l’utilisateur de se tenir constamment informé des changements législatifs pour garantir la conformité de ses documents. En optant pour un logiciel professionnel, vos déclarations fiscales sont générées automatiquement, ce qui vous évite d’éventuels problèmes avec l’administration fiscale et vous permet de gérer votre comptabilité en toute sérénité.
Un accès à distance
Enfin, l’un des avantages majeurs des logiciels de comptabilité en ligne est l’accès sécurisé à vos données, où que vous soyez. Contrairement aux fichiers Excel stockés localement, vous pouvez consulter vos données financières depuis n’importe où : au bureau, à la maison ou en déplacement.
Indy : l’alternative idéale à Excel
Face aux limitations d’Excel, Indy apparaît comme la solution idéale pour tous ceux qui souhaitent gérer leur comptabilité de manière simple, tout en respectant les règles fiscales. Spécialement conçu pour les entrepreneurs en société (SCI, SAS, SCM, SARL, SAS, etc.), en auto-entreprise ou encore en entreprise individuelle Indy vous accompagne à chaque étape de votre activité !
La prise en main d’Indy est simple et rapide, et ce, même si vous n’avez jamais touché à la comptabilité !
- 🔌 Synchronisez vos comptes bancaires professionnels et profitez de la catégorisation intelligente de toutes vos transactions dans les bons comptes comptables du plan comptable général ! Grâce à notre application, toutes vos dépenses et recettes sont automatiquement classées, réduisant ainsi les erreurs de saisie et vous permettant de gagner un temps précieux ;
- 👮🏼 Éditez sereinement toutes vos déclarations fiscales obligatoires. Plus besoin de passer des heures à tenir votre comptabilité sur Excel ! Remplissez tous vos documents en quelques clics seulement ;
- 📊 Suivez vos dépenses et vos recettes depuis votre onglet « Tableau de bord« . Visualisez d’un seul coup d’œil l’ensemble de vos flux financiers. Cet outil intuitif vous présente vos recettes, vos dépenses et votre solde actuel, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées ;
- 📩 Recevez des alertes et des notifications concernant les échéances à venir : vous ne raterez plus aucune déclaration fiscale ! ;
- 🧾 Utilisez nos modèles de base pour créer et personnalisez l’ensemble de vos devis et factures. Vous pouvez ensuite les envoyer à vos clients au format PDF directement depuis Indy ;
- 🧑🏽🔧 Vous envisagez de lancer votre propre activité ? Nous vous proposons un accompagnement gratuit à la création de votre entreprise ! Nous sommes là pour vous aider et répondre à toutes vos interrogations !
La meilleure nouvelle dans tout ça ?
Nous générons automatiquement et surtout gratuitement votre FEC ! Avec Indy, vous êtes assuré de respecter toutes les exigences de l’administration fiscale, un avantage que vous ne trouverez pas avec Excel !
Je teste Indy
Des interrogations au sujet de la comptabilité des entreprises ? Nous sommes là pour vous éclairer ! 💡
