Comptabilité en ligne : quels avantages pour les entreprises ?

Tenir une comptabilité est obligatoire pour toutes les entreprises, quel que soit leur statut, entreprise individuelle ou société. Cette obligation est généralement perçue par les indépendants comme une contrainte forte qui les incite à déléguer leur gestion comptable à un cabinet spécialisé. Pourtant, il existe aujourd’hui des logiciels comptables en ligne qui facilitent grandement la tâche des entreprises. Dès lors, quels sont les avantages à utiliser une solution de comptabilité en ligne ? Comment choisir un logiciel adapté à ses besoins et pas cher ?

💡 Pourquoi choisir un logiciel de comptabilité en ligne ?
Automatisation de sa comptabilité, réduction des coûts, accès continu à votre comptabilité… les avantages sont nombreux !
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Les différents avantages à opter pour un logiciel de comptabilité en ligne

1️⃣ Une réduction des erreurs via l’automatisation de sa comptabilité

Pour une entreprise, automatiser sa comptabilité constitue un avantage considérable. Le premier étant de réduire les erreurs :

• moins de risque d’oubli ou de perte de données grâce aux imports automatisés ;
• les calculs réalisés par ordinateur sont plus fiables ;
• la détection des anomalies permet de corriger immédiatement un manque de données ou justificatifs ;
• rappel automatique des échéances à respecter permettant de savoir quelles déclarations doivent être réalisées à l’instant T.

Avec la dématérialisation de votre comptabilité, vous bénéficiez de vérifications automatiques prises en charge par le logiciel qui est capable de détecter d’éventuelles erreurs et irrégularités. Par ailleurs, une connexion avec votre compte bancaire permet de récupérer automatiquement toutes vos transactions, sans oublis ni problèmes de saisie. Un système de rappel automatique vous rappelle également quels documents vous devez produire, et quand les envoyer à l’administration pour répondre à vos obligations.

2️⃣ Une sécurisation de vos données

Il est primordial pour tout logiciel de comptabilité en ligne que ses clients disposent d’une sécurité accrue et renforcées. Vos données sont donc protégées de manières renforcées par un professionnel lorsque vous décidez de faire appel à un logiciel de trésorerie en ligne de confiance.

3️⃣ Un gain de temps considérable

Sa comptabilité informatisée permet également : de gagner du temps dans les opérations comptables. Saisir des données à la main peut, en effet, prendre énormément de temps, surtout lorsque les transactions sont nombreuses. Il faut ensuite faire les calculs, et parfois recopier les informations dans plusieurs journaux différents.

Grâce à la dématérialisation, vos déclarations sociales et fiscales sont pré-remplies automatiquement pour vous faciliter la tâche. Il vous suffit d’associer les justificatifs en un clic. Vous avez donc l’avantage d’un gain de temps important lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité en ligne.

5️⃣ La possibilité d’avoir accès à votre comptabilité en continu

Utiliser un logiciel en ligne pour faire votre comptabilité vous permet également de suivre vos transactions qui sont saisies au jour le jour à partir de vos données bancaires, et. Plus de mauvaise surprise en fin d’année ! La mise à jour de votre comptabilité en temps réel vous permet d’avoir le contrôle sur vos flux comptable, le tout via une gestion simplifiée.

6️⃣ Une opportunité de réaliser des économies

Une automatisation qui permet de réduire le coût horaire

Automatiser sa comptabilité c’est également le cas pour une entreprise de réaliser des économies ! Par rapport à une comptabilité papier, ou le recours à un expert-comptable, c’est moins de temps passé sur la saisie, et moins de ressources nécessaires pour tenir votre comptabilité. Le temps gagné avec l’automatisation de la comptabilité permet donc de réduire le coût horaire d’une comptabilité et de faire de belles économies.

Le logiciel de comptabilité, moins cher qu’un expert-comptable !

Pour une entreprise, confier sa comptabilité à un expert-comptable coûte environ 1500 € par an. C’est un peu moins pour un cabinet en ligne (1000 € l’année environ). Avec, dans les deux cas, un engagement à l’année : ce qui signifie que vous pourrez avoir des frais supplémentaires si vous résiliez en cours d’exercice comptable.

Comparativement, le prix d’un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy est moins cher qu’un expert-comptable. Il s’élève à :

• 22 € HT/mois (soit 264 €/an) pour une entreprise individuelle ;
• 49 € HT/mois (soit 588 €/an) pour une société (SARL, SAS ou SASU…).

Ainsi, les logiciels capables d’automatiser les opérations comptables reviennent en moyenne 2 à 5 fois moins cher qu’un expert-comptable. Pour réduire ses frais de comptabilité, c’est la solution sans engagement et tout compris, offrant les mêmes fonctionnalités, et souvent le même accompagnement (selon vos besoins). Ce qui fait du logiciel de comptabilité en ligne une alternative au comptable moins cher qu’un expert-comptable, qui n’est d’ailleurs pas obligatoire (rappel sur le site des impôts du gouvernement) !

Grâce à l’automatisation et la dématérialisation des documents comptables, les logiciels comme Indy permettent aux indépendants de tenir leur comptabilité en toute autonomie, et ce pour des coûts nettement moindres que les services d’un expert-comptable.

7️⃣ La conservation de vos documents comptables : nécessaire en cas de contrôle fiscal

Pour dématérialiser ses documents comptables, le plus simple est de les produire directement au format informatique, avec un logiciel de comptabilité en ligne. Cette solution rapide à mettre en œuvre limite les erreurs, permet de rappeler les échéances à respecter, et remplit automatiquement vos déclarations fiscales, sociales et de TVA.

Plus encore, la dématérialisation des documents comptables facilite leur conservation. Pour rappel, l’administration fiscale peut contrôler vos comptes sur les 3 dernières années fiscales, et remonter jusqu’à 10 ans si des anomalies sont détectées. Par conséquent, vous devez conserver toutes vos pièces comptables pendant 10 ans, c’est-à-dire :

• les éditions comptables à proprement parler (livres, balances, tableaux et registres des immobilisations) ;
• mais aussi les déclarations fiscales et tous les justificatifs (y compris les tickets de caisse).

Des sanctions sont d’ailleurs prévues par le Code Général des Impôts en cas de manquements : à savoir, une amende de 1500 euros pour non-présentation d’un document comptable, pouvant aller jusqu’à 25 000 euros si les justificatifs ne permettent pas de recréer la pièce exigée.

Les différentes fonctionnalités automatisées dans un logiciel de comptabilité

Pour avoir une gestion comptable automatisée, il suffit d’utiliser un logiciel en ligne comme Indy pour faire la tenue de votre comptabilité. Grâce à l’automatisation, une telle solution vous aide, en effet, à tenir votre comptabilité vous-même. Ainsi, vous n’avez plus besoin de déléguer ces tâches à un acteur externe.

Sont automatisées au sein du logiciel :

• la réalisation des déclarations sociales et fiscales de l’entreprise (impôts, TVA) : vous êtes guidé pas à pas pour remplir vos formulaires en quelques clics ;
• la gestion des justificatifs et factures : vous bénéficiez de la valeur probante pour les pièces comptables téléchargées avec le logiciel, toutes conservées au même endroit, avec la même valeur juridique que les documents papier ;
• la production des fiches de paie pour les dirigeants salariés : votre fiche de salaire est prête en quelques clics, suivie d’une télé-déclaration Urssaf automatique !

Quels sont les meilleurs outils de comptabilité en ligne ?

Comparez les différentes options !

Vous êtes convaincu des nombreux avantages à passer à un logiciel de comptabilité ? La question de comment le choisir se pose alors. Renseignez-vous sur les fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre activité, le type de logiciel, la simplicité ou non d’utilisation. Le meilleur moyen de faire son choix et de faire un comparatif des différentes options. Regardez également les avis clients : c’est le meilleur indicateur pour le choix de votre logiciel ! Les autres utilisateurs sont-ils satisfaits ? Si oui vous savez que le logiciel et apprécié : rapport qualité/prix, accompagnement, simplicité, les raisons peuvent être nombreuses.

Faire le choix de Indy :

Avec un panel important de fonctionnalités, tout compris, la solution de comptabilité Indy en temps réel répond aux besoins de nombreuses entreprises et activités : auto-entreprise et entreprise individuelle (EI), EURL, SARL, SCI, SAS ou SASU… Depuis plusieurs années maintenant, Indy gère la comptabilité des indépendants (déclarations 2035, 2065 et 2033, comptes annuels, TVA…). Elle dispose aujourd’hui d’une expertise reconnue !

De plus, Indy affiche les meilleures notes du marché dans la catégorie des logiciels de comptabilité en 2024 : 4,8/5 étoiles sur Trustpilot (pour près de 3 500 avis), 4,8/5 étoiles sur Google (pour plus de 920 avis), et 4,8/5 étoiles sur Facebook (pour plus de 200 avis).

Questions fréquentes – FAQ

Comment trouver le meilleur logiciel de comptabilité en ligne pas cher ?

Par meilleur logiciel de comptabilité pas cher, nous entendons ici les solutions qui ont le plus de fonctionnalités, pour une version payante adaptée à vos besoins, et disposent de bons avis en ligne. À vous de comparer les différentes afin de trouver la solution qui vous convient. Considérez les avantages mais aussi les inconvénients. Faites-vous votre propre idée !

Est-ce possible de résilier à tout moment un abonnement en ligne sans perdre mes documents comptables ?

Oui ! Bien évidemment. Le logiciel comptable en ligne, comme Indy, s’engage à vous permettre de vous désinscrire quand vous le souhaitez. Il vous laisse également la possibilité de télécharger et d’emporter avec vous toutes vos déclarations et documents à tout moment. Que vous décidiez de mettre fin à l’exercice de votre activité ou n’êtes pas satisfait : vous n’êtes pas lié à la plateforme, qui veut vous simplifier la vie au maximum et vous laisser le choix à 100% !

Quelles sont les offres proposées par un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy ?

Indy c’est la plateforme qui simplifie la vie de tous les indépendants. Des accompagnements sont proposés pour :

• la création d’entreprise et de société ;
• les entreprises individuelles et micro entreprise (appelé aussi auto-entreprise);
• les sociétés : SAS, SASU, EURL, SARL à l’IS ;
• les SCI et SCM.

Et nous sommes fiers d’affirmer qu’Indy coche toutes les cases avec des tarifs clairs, transparents et adaptés à votre situation !

Si vous avez des questions supplémentaires sur les avantages à passer par un logiciel de comptabilité en ligne, n’hésitez pas à l’inscrire dans l’espace commentaire, l’équipe Indy vous répondra rapidement !