Les fonctionnalités du logiciel de comptabilité

De plus en plus de sociétés optent pour la comptabilité en ligne. Aujourd’hui, les logiciels de comptabilité sont une parfaite alternative aux experts-comptables. Ces derniers permettent de gérer votre compatibilité en toute autonomie à des coûts très raisonnables. Quelles sont les fonctionnalités principales et les fonctionnalités annexes de ces solutions ? Nous vous disons tout !

💡Le saviez-vous ?
Confier sa comptabilité à un expert-comptable n’est pas obligatoire ! Vous pouvez tout à fait passer par un logiciel comptable…tel qu’Indy !
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📝 En résumé :

• Les fonctionnalités principales d’un logiciel de comptabilité sont le suivi des dépenses, la saisie comptable automatisée, la gestion des déclarations fiscales, la sécurisation des données et l’accessibilité ;
• Les fonctionnalités additionnelles d’un logiciel comptable se rapportent à la gestion des factures, de la paie et des stocks, l’intégration avec d’autres outils ainsi que l’établissement de prévisions financières ;
• Pour choisir votre logiciel, prenez principalement en compte votre statut juridique, votre secteur d’activité et votre budget.

Les fonctionnalités principales

Internet regorge de logiciels de comptabilité en ligne. Utiliser un logiciel comptable confère de nombreux avantages mais avant même de choisir le logiciel le plus adapté à vos besoins, il sera nécessaire d’effectuer un comparatif des solutions proposées. Aussi, voici les fonctionnalités essentielles si vous souhaitez pouvoir substituer votre expert-comptable tout en gagnant du temps dans votre comptabilité !

Suivi des dépenses

Dans un premier temps, les logiciels de comptabilité permettent aujourd’hui d’enregistrer et de catégoriser les dépenses, qu’il s’agisse de frais professionnels ou de dépenses de fonctionnement. Ces derniers donnent également la possibilité d’enregistrer des notes de frais.

Saisie comptable automatique

De plus, grâce à la connexion avec vos comptes bancaires professionnels, ces derniers pourront importer automatiquement vos transactions sur l’outil. Vos dépenses et recettes seront alors catégorisées automatiquement, réduisant ainsi le temps à passer à saisir manuellement chacune de vos transactions.

Déclarations fiscales

Aussi, si vous souhaitez substituer votre comptable, nous vous invitons vivement à vous tourner vers un outil capable de gérer vos déclarations fiscales. Avec notamment la gestion de la TVA pour les entreprises assujetties. Ces logiciels vous aideront à calculer, collecter et déclarer votre TVA conformément aux réglementations en vigueur. Certains logiciels, comme Indy, se chargeront de télétransmettre ces déclarations aux Impôts. L’édition de vos documents de clôtures tels que votre liasse fiscale, est également un outil précieux.

Sécurisation des données

Les solutions de comptabilité en ligne offrent également des mesures de sécurité avancées afin de protéger vos données financières sensibles. Ces dernières chiffrent vos données et proposent des sauvegardes régulières.

Accessibilité

Enfin, optez pour des logiciels accessibles depuis n’importe quel outil connecté à Internet (sur PC, Mac, tablette, smartphones…). Il sera donc possible d’y accéder à tout moment de la journée afin de jeter un œil à sa comptabilité régulièrement. De nombreuses solutions proposent des applications mobiles, venant faciliter encore plus leur accès !

Les fonctionnalités additionnelles

Certains logiciels peuvent également proposer d’autres fonctionnalités qui faciliteront votre quotidien. Elles viennent en complément des fonctionnalités principales, offrant ainsi une gamme d’outils variés, adaptés aux besoins spécifiques des entreprises. En voici quelques-unes.

Gestion des factures

Dans un premier temps, de plus en plus de logiciels sur le marché proposent de créer et de personnaliser des factures et des devis. Il est ensuite possible de les envoyer et de suivre l’évolution du paiement. Ces derniers, peuvent également proposer des rappels de paiement et offrent parfois des options de paiement en ligne pour faciliter les transactions. Ils offrent parfois la possibilité de mettre en place une facturation récurrente pour les abonnements, les services mensuels… Ce fonctionnement facilitera la gestion des revenus récurrents.

La gestion de la paie

De plus, la gestion de la paie, peut également être une réelle plus-value ! Certains logiciels permettent effectivement d’effectuer les fiches de paie du dirigeant et de ses salariés.

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Gestion des stocks

Il existe des logiciels qui intègrent des modules de gestion des stocks, permettant ainsi de suivre les niveaux de stock et de gérer les commandes.

Intégration avec d’autres outils

Certains logiciels peuvent s’intégrer avec des CRM, des systèmes de gestion des stocks, ou d’autres logiciels utilisés par votre entreprise. Ainsi, toutes vos données seront réunies sur un seul et même outil.

Prévisionnel

Enfin, il est commun que ces logiciels intègrent des fonctionnalités de gestion des prévisions financières et de suivi de votre budget afin de vous aider à planifier et à suivre les performances par rapport à vos objectifs.

Comment choisir son logiciel de comptabilité ?

De nombreuses raisons peuvent vous pousser à vous tourner vers un logiciel de comptabilité. Aussi, lorsqu’il s’agit de faire votre choix, plusieurs éléments sont à prendre en compte. Nous vous présentons quelques éléments à prendre en considération.

Votre statut juridique

Les statuts juridiques ne sont pas égaux au niveau des obligations comptables. Les professions libérales bénéficient d’une comptabilité simplifiée, alors que les sociétés doivent fournir des documents plus complexes. Ainsi, le logiciel de comptabilité en ligne que vous utiliserez doit parfaitement s’adapter à vos obligations, d’autant plus s’il a pour but de remplacer votre expert-comptable.

Votre secteur d’activité

Il en est de même de votre secteur d’activité. En fonction de votre secteur d’activité, vous n’aurez pas les mêmes besoins comptables. Chaque entreprise et chaque métier ont ses propres spécificités.

Le temps alloué à votre comptabilité

De plus, les logiciels de comptabilité, sont un excellent moyen de gagner du temps dans sa comptabilité, nous vous invitons à vous tourner vers un outil simple d’utilisation qui automatise une grande partie de vos saisies comptables. Vous gagnerez ainsi un temps conséquent pour réaliser vos missions !

Votre budget

Enfin, avant de vous lancer, il sera nécessaire de bien analyser le rapport qualité-prix des différentes solutions. Le budget est évidemment important, mais il ne faut pas en faire votre priorité. A l’heure actuelle, il existe des solutions à tous les prix. Attention, néanmoins, moins le logiciel coûtera cher, moins il aura de fonctionnalité. Ainsi, lorsque vous cherchez un logiciel de comptabilité, l’essentiel est d’avoir accès à toutes les fonctionnalités qui vous faciliteront le quotidien.

Ainsi, avant de vous lancer dans vos recherches, nous vous invitons à établir une liste de vos besoins, cela vous sera d’une grande aide !

Vous l’aurez compris, en combinant des fonctionnalités principales et des fonctionnalités plus annexes, les logiciels de comptabilité offrent des solutions informatisées complètes pouvant s’adapter aux besoins de chaque entreprise.

Vous avez la moindre interrogation au sujet des logiciels de comptabilité ? Nous sommes là pour vous éclairer 💡