Comment choisir son logiciel de comptabilité gratuit ?

Contrairement aux idées reçues, il est tout à fait possible de gérer sa trésorerie avec un logiciel de comptabilité gratuit. La version gratuite d’un logiciel de comptabilité en ligne propose souvent les fonctionnalités de base, telles que l’édition de facture, la création de tableaux de bord, le suivi de la comptabilité…Si vous êtes travailleur indépendant ou à la tête d’une très petite entreprise (TPE), la version gratuite d’un outil comptable en ligne pourrait parfaitement répondre à vos besoins en termes de comptabilité.

Le saviez-vous ?
En France, confier sa comptabilité à un expert-comptable n’est pas obligatoire. Si votre comptabilité est simplifiée, tournez-vous vers un logiciel de comptabilité gratuit tel qu’Indy ! 💻
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📝 En résumé :

👉🏼 Il est tout à fait possible de gérer sa trésorerie et piloter son activité avec un logiciel de comptabilité gratuit ;

👉🏼 Au vu du prix, les fonctionnalités d’un tel outil seront limitées. Effectivement, le logiciel de comptabilité ne pourra pas toujours remplacer le comptable ou le logiciel payant ;

👉🏼 Certains professionnels utilisent Excel, mais il ne s’agit pas d’un outil comptable conforme à la loi : il ne produit pas le fichier des écritures comptables (FEC) ;

👉🏼 Avec Indy, vous profitez de tous les avantages d’un logiciel de comptabilité gratuit. Et si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous pouvez passer à la formule payante en quelques clics seulement !

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité gratuit ?

Pour quoi faire ?

Le logiciel de comptabilité en ligne gratuit vise à faciliter la vie des indépendants en leur évitant notamment de commettre des erreurs comptables. Cet outil peut remplacer l’expert-comptable, et permet ainsi aux professionnels qui n’ont pas le budget pour acquérir un logiciel payant ou les services d’un expert-comptable, de réaliser leur comptabilité en autonomie.

Si vous avez déjà un expert-comptable qui s’occupe de la gestion de votre activité, vous pouvez tout à fait utiliser un logiciel de comptabilité gratuit pour stocker vos justificatifs. Le jour où vous avez besoin d’envoyer un document, pour réaliser une déclaration ou un bilan, il vous suffira d’un clic pour l’exporter en toute sécurité à votre expert-comptable. Un logiciel de comptabilité gratuit vous offre aussi la possibilité de suivre les chiffres de votre entreprise, donc de réagir au plus vite en cas d’anomalie.

Les types de logiciels de comptabilité en ligne

Vous retrouverez deux types d’outils de comptabilité en ligne.

• Les logiciels manuels, où vous devez enregistrer manuellement chacune de vos transactions. Mais avec ce type de logiciel, vous perdez du temps et vous risquez de faire une erreur de saisie, voire d’oublier une ligne (et devoir recommencer votre saisie de zéro) ;
• Les logiciels automatisés, qui s’occupent de tout pour vous. Grâce à la synchronisation bancaire, ils se connectent à votre compte bancaire professionnel pour enregistrer automatiquement tous vos encaissements et vos dépenses. Vous profitez d’un gain de temps considérable : vous n’avez plus à recopier à la main votre relevé de compte ! Certains logiciels automatisés proposent aussi la catégorisation automatique de vos transactions.

Pour qu’un logiciel de comptabilité en ligne gratuit soit reconnu conforme par l’administration fiscale, il doit produire le fichier des écritures comptables (FEC). Il s’agit d’un document officiel qui enregistre tous les mouvements et les modifications apportés à votre comptabilité. En cas de contrôle, le FEC sert de justificatif anti-fraude : il certifie qu’aucune opération n’a été supprimée ou masquée. Pour en savoir plus sur le FEC, 👉🏼 cliquez ici 👈🏼 !

À qui s’adresse le logiciel de comptabilité en ligne gratuit ?

En France, les entreprises n’ont aucunement l’obligation de faire appel à un expert-comptable. Autrement dit, qu’importe le statut juridique de votre activité, il vous est légalement possible de vous tourner vers un logiciel comptable conforme pour tenir votre comptabilité en toute autonomie.

De par sa gratuité, ce type de logiciel propose, en règle générale, des fonctionnalités bien moins poussées que le logiciel payant. Ainsi, il sera plus simple de remplacer votre comptable par cet outil si votre entreprise est soumise à peu d’obligations comptables (c’est notamment le cas des micro-entreprises).

Quelle est la différence entre un logiciel de facturation et un logiciel de comptabilité ?

Les comparateurs en ligne ne font souvent pas la différence entre un logiciel de facturation et un logiciel de comptabilité, il s’agit pourtant de deux outils distincts.

Bien que le logiciel de facturation soit un outil indispensable pour tous les professionnels, ce dernier ne dispose pas d’une fonctionnalité essentielle : l’édition du fichier des écritures comptables. S’il est utile pour créer des factures et des devis, il ne dispose pas de toutes les fonctionnalités nécessaires à la bonne gestion de la comptabilité des entrepreneurs.

Indy est à la fois un logiciel de comptabilité en ligne et un logiciel de facturation !
Créez et éditez toutes vos factures et vos devis sur la version gratuite de notre logiciel. Vous souhaitez également effectuer vos diverses déclarations comptables ? Ici, il vous suffira de vous tourner vers la version payante d’Indy ! 💫
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Est-il possible de tenir sa comptabilité sur Excel ?

Si Excel est une solution largement répandue pour la tenue de la comptabilité, il ne peut pourtant pas remplacer un logiciel de comptabilité. Excel n’est pas un outil comptable conforme à la loi : s’il est utile pour réaliser vos calculs ou récapituler vos transactions, il ne produit pas de FEC. Le fichier des écritures comptables est un document obligatoire.

Sans FEC, il est donc possible de modifier une facture ou de supprimer une transaction sans laisser de trace. Attention : le livre de recettes des auto-entrepreneurs ne doit pas être fait sur Excel ! L’administration fiscale ne reconnaîtra que deux types de livres de recettes :

• Ceux enregistrés dans un logiciel de comptabilité conforme ;
• Ceux rédigés à la main au stylo indélébile.

Une facture ou un livre de recettes faits avec Excel peuvent faire l’objet d’une amende. Choisissez un véritable logiciel de comptabilité pour éditer vos documents comptables (liasse fiscale, compte de résultat, bilan) et enregistrer vos transactions et vos recettes. Non seulement vous gagnerez du temps, mais vous serez aussi conforme vis-à-vis de la loi.

Comment choisir son logiciel de comptabilité gratuit ?

Les critères pour choisir son logiciel de comptabilité

🔎 Comparez les fonctionnalités

Chaque logiciel de comptabilité en ligne gratuit est différent. Certains s’adresseront plutôt aux grandes entreprises, d’autres aux indépendants. Les fonctionnalités varient d’un éditeur à l’autre, et toutes ne vous seront pas utiles. Cela dépend entièrement de vos besoins.

Un auto-entrepreneur, par exemple, n’a pas les mêmes besoins qu’une société d’une dizaine d’employés. Lorsque vous comparez plusieurs logiciels, vérifiez les fonctionnalités disponibles pour la version gratuite, mais aussi pour la formule payante, que vous pourrez débloquer plus tard, si vos besoins évoluent.

Quelles sont les fonctionnalités généralement proposées par les logiciels de comptabilité gratuits ?

• La synchronisation bancaire ;
• La catégorisation bancaire ;
• Le pilotage de votre activité ;
• La création de tableaux de bord ;
• L’édition de factures et de devis ;
• Un système de relance des impayés ;
• La création d’un livre de recettes ;
• L’aide au remplissage de l’annexe 2042-C-PRO de votre déclaration ;
• La gestion de vos justificatifs ;
• L’export de vos données à votre expert-comptable.

⭐️ Vérifiez les avis clients

Les avis clients sont une source fiable pour vérifier la qualité d’un produit. Rendez-vous sur les plateformes d’avis telles que Trustpilot, Google ou encore Facebook pour découvrir le retour d’expérience des utilisateurs. Ces derniers indiquent s’ils sont satisfaits de l’outil comptable, s’il y a eu des problèmes, etc.

Regardez la note globale du logiciel, mais aussi le nombre d’avis laissés. Plus il y en a, plus la note est justifiée.

💰 Connaître les fonctionnalités de la formule payante

La majorité des logiciels de comptabilité gratuits dispose d’une formule payante. Pensez à bien vérifier les fonctionnalités qui viennent avec : vous pourriez en avoir besoin à l’avenir. Si votre chiffre d’affaires annuel dépasse le seuil autorisé, soit 39 100 euros, vous serez alors soumis à la TVA. Ou si vous dépassez les 77 700 euros de chiffre d’affaires sur deux années consécutives, vous serez soumis au régime réel. Dans ces cas-là, vous aurez besoin de la bonne fonctionnalité pour gérer vos déclarations.

Comme cela, au lieu de changer votre logiciel de gestion comptable, il vous suffira de passer à la version payante. Vous conserverez tous vos paramètres : les documents enregistrés, les tâches automatisées… L’outil comptable idéal est capable d’assurer la transition entre la version gratuite et la version payante pour vous permettre de gérer vos futures déclarations sans encombre.

Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilités gratuits en 2024 ?

D’après nous, les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits sont ceux qui :

• Proposent un grand nombre de fonctionnalités ;
• Ont beaucoup d’avis positifs en ligne ;
• Disposent d’une version payante adaptée aux besoins de tous les entrepreneurs.

Indy, la solution parfaite ?

Au vu des critères susmentionnés, nous pouvons aisément dire, qu’Indy est l’un des meilleurs outils comptables gratuits pour la gestion d’entreprise ! Effectivement, notre logiciel de comptabilité en ligne vous propose toutes les fonctionnalités de base indispensables aux entrepreneurs, qui sont souvent payantes chez les autres éditeurs.

• 🔌 Profitez de la synchronisation de votre compte bancaire : toutes vos transactions professionnelles remontent sur Indy et sont catégorisées automatiquement ;
• 📊 Pilotez votre activité grâce à notre tableau de bord ;
• 📝 Éditez et personnalisez vos factures et devis ;
• 📷 Gérer tous vos justificatifs ;
• 👨🏽‍🔧 Bénéficiez d’un accompagnement à la création de votre entreprise ;
• 🏦 Ouvrez un compte pro 100% gratuit et sans aucuns frais.

Le saviez-vous ? Indy dispose également d’une application mobile ! Votre comptabilité est à portée de main ! 📱

Par ailleurs, Indy est le logiciel le mieux noté du marché ! Ce dernier détient les notes de 4,8/5 sur Trustpilot pour plus de 4 800 avis…pas mal n’est-ce pas ? ✨

Reconnu depuis plusieurs années par les indépendants pour son expertise, Indy propose également une version payante qui accompagnera :

• Les sociétés par actions simplifiée (SAS) ;
• Les sociétés par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) ;
• Les entreprises unilatérales à responsabilité limitée (EURL) ;
• Les sociétés à responsabilité limitée (SARL) ;
• Les sociétés civiles immobilières (SCI) ;
• Les entreprises individuelles au régime réel ;
• Ainsi que les micro-entreprises.

Avec la version premium d’Indy vous avez accès en quelques clics seulement à toutes vos déclarations fiscales (déclarations de TVA, liasses fiscales, comptes annuels des sociétés…). En plus nous nous chargeons de les télétransmettre à l’administration fiscale !

Odoo

Lancé en 2004, le logiciel Odoo est un outil de comptabilité en ligne open source. Ce dernier s’adresse aux entreprises de toutes tailles. Il s’agit là d’une offre parfaitement modulable qui vous donne la possibilité de choisir parmi un large panel de possibilités, toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Parmi les fonctionnalités présentes sur Odoo, vous pouvez retrouver :

• La gestion comptable avec notamment le suivi de vos paiements, de votre trésorerie ou encore un module de facturation : Notez qu’il s’agit ici du seul module gratuit) ;
• La gestion des ressources humaines ;
• Le suivi des ventes ;
• L’enregistrement de vos notes de frais ;
• Un CRM ;
• Etc…

Notez néanmoins, que seules les fonctionnalités liées à la comptabilité d’entreprise et à la facturation sont gratuites. Plus vous prenez de fonctionnalités, plus ce dernier vous coûtera cher.

Dolibarr

Dolibarr est un logiciel de comptabilité en ligne sous forme d’ERP open source. Ce dernier conviendra à toutes les entreprises commerciales. Vous pouvez opter pour la version 100% gratuite du logiciel puis le personnaliser en choisissant des modules payants complémentaires.

Grisbi

Grisbi est un logiciel de comptabilité open source gratuit offrant les fonctionnalités de base pour la gestion. Destiné aux particuliers aux petites entreprises et aux associations, ce dernier fonctionne aussi bien sous Mac, Windows et Linux. Il vous permet :

• De saisir toutes vos opérations bancaires manuellement ;
• De réaliser des virements de compte à compte ;
• De créer des tableaux de bord ;
• De gérer les devises étrangères.

Wave

Enfin, Wave propose une offre 100% gratuite à destination des professionnels. Cette dernière est plutôt complète et vous permet de :

• Suivre vos transactions ;
• Accéder à un outil de facturation ;
• Payer en devises étrangères ;
• Consulter votre tableau de bord.

Enfin, notez que ce dernier propose certaines fonctionnalités qui sont quant à elles payantes, comme l’aide à la comptabilité ou encore un logiciel de paie.

Vous avez la moindre interrogation au sujet des logiciels de comptabilité ? Laissez-nous un petit message, nous nous ferons un plaisir de vous éclairer !💡