Pour gérer la comptabilité des entreprises individuelles (EI), les professionnels se sont pendant longtemps tournés vers les experts-comptables et cabinets comptables. Mais aujourd’hui, les logiciels de comptabilité en ligne suffisent le plus souvent à couvrir les besoins des EI pour leur gestion comptable, avec de nombreux avantages, notamment économiques. Malgré de nombreux comparatifs disponibles en ligne, choisir son logiciel de comptabilité ne semble pas toujours évident. Quels sont les critères à prendre en compte dans le choix d’une solution pour une entreprise individuelle ? Explications et conseils.

Comment choisir un logiciel de comptabilité pour une entreprise individuelle (EI) ?

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📝 En résumé :

Utiliser un logiciel de comptabilité permet aux entreprises individuelles d’établir une comptabilité rapidement tout en limitant le risque d’erreurs. Cette solution permet également de bénéficier d’offres aux tarifs attractifs, 2 à 5 fois moins chers qu’un expert-comptable ;
Pour trouver le logiciel de comptabilité qui répond à vos besoins, vous devez comparer les fonctionnalités, estimer les coûts et consulter les avis clients ;
Indy est le logiciel de comptabilité pour les entreprises individuelles qui répond à tous vos critères ! Pour l’essayer, vous disposez d’une période d’essai gratuite de 15 jours !

Les avantages d’un logiciel de comptabilité en entreprise individuelle (EI)

🚀 Une comptabilité rapide à établir, et plus sûre

Par rapport à une comptabilité tenue à la main, l’utilisation d’un logiciel comptable pour faire ses comptes représente un gain de temps considérable. Vous évitez également de perdre du temps dans les échanges avec votre expert-comptable pour demander tel ou tel justificatif.

Grâce à la synchronisation bancaire de vos comptes et à la catégorisation automatisée des transactions, votre tenue comptable devient un jeu d’enfant. Toutes les opérations liées à vos recettes et à vos dépenses sont importées sans que vous ayez à vous en soucier. Fini les erreurs dues à un oubli d’enregistrement !

Vous êtes également assisté dans la réalisation de vos déclarations fiscales (impôts et TVA) : une alerte vous est envoyée à chaque échéance pour ne rien rater, vos formulaires sont préremplis avec un résumé des déductions possibles, et le logiciel vous indique précisément, où et quand envoyer vos documents.

Avec un logiciel de comptabilité, c’est vous qui gérez votre entreprise, et vous savez précisément où vous en êtes au niveau comptable et financier.

💶 Un service complet beaucoup moins cher que les honoraires d’un expert-comptable

En entreprise individuelle, il y a très peu de cas particuliers qui nécessitent des rencontres physiques avec un expert-comptable. De plus, vous devez savoir que le recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire pour une entreprise individuelle.

Dès lors, pourquoi payer le prix relativement onéreux d’un expert-comptable s’il est possible d’avoir une solution adaptée à vos besoins, et moins chère ? Avec un logiciel comptable, vous pouvez en effet tenir votre comptabilité simplement, pour des tarifs 2 à 5 fois moins chers que les honoraires pratiqués par un expert-comptable !

Comment choisir son logiciel de comptabilité en entreprise individuelle ?

🧰 Comparer les fonctionnalités

Pour trouver un logiciel comptable adapté à vos besoins, vous devez d’abord prendre en compte les fonctionnalités offertes par les différentes solutions du marché. Ce sont notamment :

La synchronisation bancaire qui vous permet d’importer les données depuis votre compte en banque ;
La catégorisation automatique des opérations qui les classe en comptabilité ;
L’enregistrement de données complémentaires si nécessaire ;
L’élaboration de documents comptables (bilan, compte de résultat…) ;
La constitution de vos liasses fiscales (notamment la déclaration 2035), et déclarations de TVA (annuelles, mensuelles ou trimestrielles) ;
La télétransmission des formulaires à l’administration fiscale ;
La gestion électronique des justificatifs comptables à valeur probante (tickets de caisse, factures).

Au-delà de toutes ces fonctionnalités, vous devez également intégrer dans votre comparatif différents critères liés à la qualité du logiciel, et à son usage :

Le design et l’ergonomie de l’outil ;
Sa simplicité d’utilisation ;
La qualité du support client ;
La mise à disposition d’une documentation ou d’une foire aux questions (FAQ) qui vont vous aider à comprendre précisément ce que vous avez à faire ;
Le respect des normes imposées aux systèmes informatisés, comme le fichier des écritures comptables (FEC) ou la sécurisation des échanges de données informatisées (EDI).

💰 Estimer les coûts

Le prix intervient évidemment dans le choix d’une solution. Pour un logiciel de comptabilité en ligne, vous trouverez des offres adaptées aux EI à moins de 50€ par mois. C’est beaucoup moins qu’un expert-comptable (entre 100 et 150€ par mois) ou qu’un cabinet comptable en ligne. D’autant qu’un logiciel comptable est le plus souvent souscrit sous forme d’abonnement mensuel, généralement sans engagement, contrairement aux experts-comptables et cabinets en ligne qui exigent un engagement à l’année.

Dans votre comparatif, faites attention aussi à ce que tout soit inclus dans les abonnements, sans frais cachés liés à la production d’une déclaration ou l’établissement d’une certification. Car, rappelons-le, la certification des comptes par un expert-comptable n’est pas du tout obligatoire en entreprise individuelle.

⭐ Consulter les avis clients

Pour affiner votre choix, n’hésitez pas à regarder les notes et commentaires laissés sur les plateformes en ligne comme Trustpilot (lien ici), Google ou encore Facebook. C’est une mine d’informations qui vous permettra de repérer les solutions plébiscitées par leurs utilisateurs.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour une entreprise individuelle ?

En se basant sur les critères d’analyse cités précédemment, le logiciel de comptabilité Indy est le candidat idéal pour faire ses comptes en entreprise individuelle. Destiné aux micro-entreprises, sociétés (SARL, EURL, SAS, SASU et SCI) et aux entreprises individuelles, Indy connaît depuis des années un franc succès.

Synchronisation bancaire, catégorisation automatique, édition des devis et factures, gestion des écritures comptables et édition des documents comptables, réalisation et télétransmission des déclarations fiscales et sociales, conservation des justificatifs comptables… Toutes les fonctionnalités utiles à une EI sont réunies dans un seul outil, avec un compte pro en bonus.

Avec Indy, vous bénéficiez aussi d’une protection de vos données gérées en France pour une sécurité optimale.

… Le tout avec un abonnement mensuel sans engagement de 22€ HT par mois pour les entreprises individuelles (tous services inclus, sans frais cachés).

Ce n’est pas pour rien que la solution dispose des meilleurs avis dans la catégorie des logiciels de comptabilité avec une note de 4,8/5 sur Trustpilot (sur plus de 5000 avis), 4,8/5 sur Facebook et 4,9/5 sur Google !

Pour en savoir plus sur Indy, c’est par ici 👇

Entre un expert-comptable et un logiciel de comptabilité, la solution la plus économique est sans conteste la seconde. Avec des services généralement suffisants pour répondre aux besoins des entreprises individuelles, le logiciel de comptabilité deviendra votre meilleur allié !

FAQ – Questions / Réponses

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour les EI ?

Le meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour les EI est celui qui répondra à vos besoins gratuitement et sans frais cachés. Chez Indy, nous nous engageons à offrir un outil de comptabilité complet à un prix avantageux. C’est pourquoi, nous proposons 2 formules :

Une formule gratuite incluant le suivi de votre activité en temps réel (avec des tableaux de bord intuitifs), la facturation, la gestion des justificatifs, etc. ;
Une formule Indy Premium à 22€ par mois comprenant le remplissage et l’envoi de vos déclarations obligatoires.

Est-ce obligatoire d’avoir un comptable en EI ?

Non, aucun texte de loi ne stipule cette obligation ! Ainsi, quel que soit votre statut juridique, vous n’êtes pas obligé de faire appel aux services d’un comptable ou d’un expert-comptable pour tenir la comptabilité de votre entreprise.

Quelle comptabilité en micro-entreprise ?

La micro-entreprise est un régime simplifié d’entreprise individuelle. Par conséquent, les obligations comptables sont simplifiées et se limitent principalement à la tenue du livre des recettes obligatoire pour tous, du registre des achats obligatoire seulement pour les commerçants et à l’établissement des déclarations de chiffre d’affaires (CA) auprès de l’URSSAF.

Quelle comptabilité en entreprise individuelle ?

En entreprise individuelle, vous pouvez tenir une comptabilité de trésorerie ou d’engagement. Les obligations comptables demeurent moins conséquentes qu’en société. Seule la tenue du grand livre, du livre journal, de l’inventaire annuel et des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) et requise.

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