Être en freelance, c’est être indépendant sur tous les aspects : que ce soit au niveau organisationnel, quant à la fixation de vos tarifs, à l’envoi de vos factures ou encore au remplissage de vos déclarations comptables. De nombreux outils existent aujourd’hui sur le marché afin de faciliter la vie des freelance. S’accompagner d’un logiciel de comptabilité est particulièrement recherché par les freelance, tout comme par un outil de facturation. Comment choisir un bon logiciel de facturation en freelance ? Découvrez notre comparatif et nos conseils dans cet article.

Comment choisir un bon logiciel de facturation en freelance ?

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Comparatif des meilleurs logiciels de facturation pour un freelance en 2024

En tant que freelance, il est primordial que vous gériez efficacement vos factures pour maintenir la pérennité de votre activité professionnelle et la faire évoluer. Le choix d’un outil en ligne n’est donc pas anodin. Les offres possibles sont aujourd’hui nombreuses et variées. Comparer les différentes offres (facilité d’utilisation, coût, fonctionnalités, support client… etc) est le meilleur moyen pour vous aider à faire votre choix. Vous recherchez le meilleur logiciel facturation gratuit auto-entrepreneur ? Ou pour un freelance en société ? Allons-y !

1. Indy, le logiciel de facturation intuitif et gratuit pour tous les indépendants

Indy c’est un logiciel tout-en-un pour les indépendants. Le module de facturation est entièrement gratuit, sans aucune publicité ni limite d’utilisation. Il vous permet de :

Créer devis, factures et avoirs en illimité ;
Personnaliser complètement vos documents (couleur, police, logo… etc) ;
Suivre vos paiements en temps réel ;
Associer automatiquement des factures et des paiements ;
Ajouter à vos factures toutes les mentions légales obligatoires en un clic ;
Suivre votre activité et vos factures via un dashboard ;
Gérer vos notes de frais par photo ;
… etc.

Sur Indy, vous pouvez également avoir accès à de nombreuses autres fonctionnalités comme créer un compte pro gratuit, piloter votre activité, faire vos bilans et déclarations, télétransmettre votre liasse fiscale… et bien plus encore !

Les ++ : l’outil de facturation, le compte pro, le pilotage et le service client sont des outils 100% gratuits.

Les limites : pour faire directement vos déclarations et générer vos documents obligatoires, il faut opter pour l’offre Premium :

Offre Indy Premium à 12 €/mois HT pour les auto-entrepreneurs ;
Offre Indy Premium à 22 €/mois HT pour les entrepreneurs individuels en BNC ;
Offre Indy Premium à 49 €/mois HT pour les sociétés.

2. Henrri, un logiciel de facturation incontournable

Henrri fait partie des logiciels de facturation les plus connus du marché. Il existe une offre gratuite proposant de nombreuses fonctionnalités ainsi que 3 offres payantes. L’offre gratuite, Henrri Pro, comprend :

Vos devis en facture en illimité ;
L’ajout de votre logo sur vos documents ;
La gestion et le suivi de vos paiements ;
Vos alertes d’échéances ;
Votre journal des ventes ;
… etc.

3 offres payantes sont également proposées :

Henrri Expert, à 17€ HT par mois (ou 15€ avec l’engagement annuel), qui permet le partage de document en ligne, la validation de devis en ligne, la suppression de la mention « Henrri » dans les documents, la personnalisation complète, le téléchargement des documents en un clic… etc ;
Henrri VIP à 59€ HT par mois (ou 49€ avec l’engagement annuel), qui permet de relancer automatiquement des impayés, de faire des factures récurrentes, de créer des étiquettes (tags) adaptées à votre activité… etc.
Henrri Pilotage à partir de 550€ par mois, qui permet d’accéder au pilotage de votre entreprise, d’un accompagnement à domicile, de formation… etc.

Les ++ : l’offre Henrri Pro est gratuite à vie et permet de gérer facilement tous vos devis et factures.

Les limites : pour accéder aux fonctionnalités poussées, il faut passer aux offres payantes. Dans l’offre gratuite, le logo Henrri apparaît.

3. Freebe, un logiciel de facturation spécialisé pour les auto-entrepreneurs

Freebe est un logiciel de facturation qui s’adresse aux auto-entrepreneurs, quand Indy, Shine et Henrri, s’adressent également aux autres freelance en entreprise individuelle classique et en société. Avec Freebe vous pouvez :

Remplir vos factures en quelques clics sur l’interface ;
Éditer vos devis ;
Accepter le paiement en ligne ;
Télécharger votre livre des recettes & achats ;
Faire votre déclaration de chiffre d’affaires à l’Urssaf.

Le tarif mensuel d’un abonnement Freebe est à 15€ TTC par mois. Un engagement trimestriel ou annuel est également possible (pour 40€ TTC le trimestre, ou 150€ TTC l’année).

Les ++ : Freebe est un logiciel de facturation très complet.

Les limites : il ne s’adresse qu’aux auto-entrepreneurs et est forcément payant.

4. Shine, la solution qui accompagne les indépendants

Shine propose un outil de facturation intuitif et intégré au compte pro. Il permet :

D’éditer vos devis et factures en illimité ;
D’encaisser tous les modes de paiement ;
De sauvegarder vos prestations récurrentes dans l’outil ;
De programmer des relances d’impayés.

Les offres démarrent à 7,90€ HT par mois (Shine Basic). Il existe ensuite deux offres plus complètes : à 14,90€ HT par mois (Shine Plus) et à 29€ HT par mois (Shine Pro). L’outil de facturation est disponible dès la première offre Shine Basic.

Les ++ : l’outil de facturation Shine permet de piloter en même temps vos factures et votre compte pro.

Les limites : vous devez obligatoirement ouvrir un compte pro afin d’accéder au module de facturation. Il n’y a pas d’offre gratuite.

5. Tiime, un logiciel gratuit sur web & mobile

Tiime est un logiciel de facturation gratuit, disponible sur web et mobile. Il propose aux freelances de réaliser via la plateforme :

Des factures et devis en illimité ;
La personnalisation de vos documents ;
Les mentions légales à jour ;
Des envois de relances clients.

Le module de facturation est entièrement gratuit. Ensuite, si vous souhaitez ouvrir un compte pro, gérer vos notes de frais ou piloter votre activité il faut souscrire à l’offre payante à partir de 14,90€ par mois.

Les ++ : Tiime est un logiciel simple et intuitif à utiliser. Vous pouvez également sélectionner la langue de votre facture.

Les limites : la gestion comptable est limitée sur le logiciel. Pour bénéficier d’un compte pro ou d’un dashboard de pilotage, l’offre payante est obligatoire.

Tableau comparatif des fonctionnalités des logiciels de facturation pour les freelances

Vous avez encore du mal à faire votre choix concernant votre logiciel de facturation pour freelance ? Consultez notre tableau comparatif pour vous faire votre propre idée ! Le comparatif prend en compte les différentes offres du marché, en se basant sur l’offre la moins chère proposée (l’offre gratuite pour Indy, Henrri et Tiime, et les offres à 7,90€ pour Shine et 15€ pour Freebe).

	Indy	Henrri	Shine	Tiime	Freebe
Cible	Tous les indépendants en freelance : – Auto-entreprise – Entreprise individuelle – Société				Uniquement les auto-entrepreneurs
Tarifs mensuels (hors promotion et engagement)	Gratuit Ou à partir de 12€	Gratuit Ou à partir de 17€	À partir de 7,90€	Gratuit Ou à 14,90€	15€
Factures et devis en illimité	🟢	🟢	🟢	🟢	🟢
Personnalisation	🟢	🟠	🟢	🟢	🟢
Tableau de bord de votre activité	🟢	🟢	🟠	Offre Tiime Business	🟢
Relance	🟢	🟢	🟢	🟢	🟢
Service client	Live-chat + FAQ	E-mail ou FAQ (+ pour offres payantes)	Service client par téléphone, email et live-chat	Live-chat	Live-chat
Compte pro	🟢	🔴	🟢	Offre Tiime Business	🔴
Outil comptable	Offre premium	🟠	🔴	🟠	🟢

Tableau à jour de juin 2024

Indy vous propose donc un logiciel de devis et factures gratuit pour auto-entrepreneur mais pas seulement. Il convient également aux entrepreneurs individuels en BNC ainsi qu’aux indépendants en société. Soyez, en effet, vigilants quant à la cible des différents logiciels ! La plateforme Freebe ne s’adresse qu’aux auto-entrepreneurs quand les autres plateformes vont s’adresser à tous les statuts juridiques (auto-entrepreneur, entrepreneur individuel en BIC ou BNC, SASU, SARL, EURL, SAS…).

Comment choisir votre logiciel de facturation pour un freelance ?

Le logiciel est-il facile d’utilisation ? 🔎

Un logiciel de facturation doit être intuitif et facile à utiliser, même pour les freelances qui ne sont pas à l’aise avec la technologie. Vous n’avez pas envie de passer de nombreuses minutes à essayer de comprendre la plateforme qui vous accompagnera au quotidien. Une interface intuitive et une navigation simple sont la clef. De cette manière vous pourrez gagner du temps, éviter les frustrations et optimiser votre efficacité. Aujourd’hui la grande majorité des logiciels de facturation sont des outils 100% en ligne. Vous pouvez toujours télécharger ou acheter un logiciel de facturation gratuit mais ces derniers sont de plus en plus rares.

Quelles sont les fonctionnalités proposées ?

Il est important que les différentes fonctionnalités proposées répondant à vos besoins spécifiques en freelance. Vous pouvez avoir besoin d’un outil vous permettant de créer vos devis, de suivi les paiements, de gérer vos clients… Les fonctionnalités recherchées vont dépendre des besoins de chacun. En fonction de votre activité l’ouverture d’un compte pro peut grandement vous intéresser, comme bénéficier d’un outil comptable pour gérer l’ensemble de vos bilans et déclarations. Il est impératif, avant de choisir votre logiciel de vous poser la question : « de quoi vais-je avoir besoin pour mon activité ? ». Voici les fonctionnalités fréquemment recherchées par un freelance :

La création de vos devis et de vos factures en illimité ;
La personnalisation de vos documents ;
Un service client réactif ;
Un compte pro ;
Un tableau de pilotage de votre activité (synchronisé à votre compte bancaire) ;
La gestion de vos notes de frais par photo ;
Le rappel de vos échéances de paiement ;
La gestion de vos déclarations ;
… etc.

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Quel est le coût ?

Le coût du logiciel de facturation est un facteur crucial, surtout pour les freelances qui démarrent et/ou qui ont un budget limité. Il est important de trouver un logiciel qui offre un bon rapport qualité-prix et qui n’entraîne pas de frais cachés. De nombreux logiciels sont gratuits ce qui peut vous permettre de tester plusieurs interfaces afin de faire le bon choix. De plus, la majorité des offres propres des abonnements sans engagement. Vous avez donc toujours le choix pour changer de logiciel si celui choisi ne vous convient plus ou si votre budget évolue.

Comment est le support client ?

Un support client réactif et disponible est crucial pour garantir une utilisation fluide du logiciel. Le support peut inclure des chats en direct, des e-mails, des appels téléphoniques, ainsi qu’une documentation en ligne complète et technique. Choisissez un logiciel dont le support vous correspond afin d’éviter toute frustration potentielle. N’hésitez pas à lire les différents avis clients sur Trustpilot par exemple afin de comparer les différents services proposés et les expériences utilisateurs de chacun !

Les avantages d’un logiciel de facturation pour un freelance

L’une des premières questions que l’on peut se poser c’est l’utilité d’un logiciel de facturation pour un freelance. En effet pourquoi ne pas gérer ses factures en autonomie ? Aujourd’hui avec le développement des métiers du digital et des nombreuses plateformes d’accompagnement vous disposer de grands avantages. En tant que freelance vous travaillez en autonomie et les nouveaux outils vont vous permettre d’automatiser les tâches répétitives. De ce fait vous réduirez les erreurs potentielles et gagnerez du temps. Et le tout, à moindre coût.

Automatisation des tâches répétitives

Le logiciel de facturation vous permet tout d’abord d’automatiser l’ensemble des tâches répétitives que demande la facturation. Sur un logiciel vous pourrez enregistrer votre portefeuille de client afin de ne pas réinscrire à la main chaque coordonné. Vous pourrez également transformer en un clic vos devis signés en facture. Il vous sera également proposé d’ajouter directement l’ensemble des mentions obligatoires d’une facture :

Nom et cordonnées des parties ;
Date de la vente ou de la prestation de services ;
Quantité ;
Prix unitaire hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC) ;
Taux de TVA et numéro d’identification à la TVA ou mention « TVA non applicable, art. 293 B du Code général des impôts » pour les freelance en franchise en base de TVA ;
Mention si besoin « Membre d’une association agréée, le règlement par chèque et par carte bancaire est accepté ».
Numéro du bon de commande
Date d’échéance du règlement et pénalités en cas de retard ;
Adresse de facturation ;
… etc

Réduction des erreurs

Comme vu ci-dessus, les mentions obligatoires d’une facture sont nombreuses. Elles vont évoluer en fonction du type de prestation, de la nature de votre acheteur, de votre statut juridique, de votre régime de TVA… etc. Lorsque vous passez par un logiciel de facturation, seules les mentions obligatoires liées à votre situation vous sont proposées, ce qui vous permet de limiter les oublis et les erreurs. Vérifier bien que votre logiciel de facturation est bien tenu à jour régulièrement avec les dernières lois françaises et européennes (c’est bien le cas d’Indy !). Un logiciel de facturation vous permet, en effet, de ne pas passer à côté des différents changements légaux qui pourraient vous concerner, et qui sont assez fréquents en matière de facturation. Vous pouvez consulter les dernières mises à jour, sur cet article.

Gain de temps

Un bon logiciel de facturation vous aidera à gagner du temps. Toutes vos factures pourront être consultées et retrouvées facilement sur votre interface. Vous pourrez effectuer vos relances en un clic, suivre l’état de vos paiements, générer en quelques clics vos documents et justificatifs obligatoires. Vous gagnerez alors en efficacité et pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier.

FAQ – Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit ?

Il existe aujourd’hui de nombreux logiciels de facturation gratuits. Parmi les meilleurs du marché nous retrouvons : Indy, Henrri, Tiime et Facture.net. De nombreuses fonctionnalités, sans publicité ni limites de nombre, sont proposées.

Comment trouver un logiciel de facturation en open source gratuit ?

Facture Ninja, Factures simples et F-Facturation sont des logiciels de facturation en open source gratuit. Un logiciel de facturation en open-source à la particularité d’avoir un code conçu pour être accessible au public. Il peut donc être consulté, modifié et distribué par celui qui le souhaite.

Je suis auto-entrepreneur, quel est le meilleur logiciel de facturation ?

Les auto-entrepreneurs ont des besoins comptables simplifiés. De ce fait, vous n’avez pas besoin d’un expert-comptable. Le meilleur logiciel de facturation pour auto-entrepreneur est celui qui vous permet de créer vos factures en illimité, de piloter votre activité tout en automatisant votre comptabilité. Chez Indy nous proposons une offre entièrement adaptée aux auto-entrepreneurs.

Vous avez davantage de questions avant de choisir votre logiciel de facturation pour freelance ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝