Pourquoi opter pour un logiciel de comptabilité en ligne pour ma SAS ?

Vous êtes dirigeant d’une Société par Actions Simplifiée (SAS) ? Vous n’êtes pas sans savoir, que vous devez impérativement tenir une comptabilité en bonne et due forme ! Bonne nouvelle ! En France, vous n’avez légalement pas l’obligation de vous tourner vers un expert-comptable pour respecter vos diverses obligations comptables. Autrement dit, vous pouvez tenir votre comptabilité vous-même en vous appuyant sur un logiciel de comptabilité destiné aux SAS. Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Comment le choisir ? Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les SAS ? Nous vous expliquons tout ! Vous aurez toutes les cartes en main pour trouver l’offre qui vous correspond ! ✋🏽

🤓 Vous êtes président de SAS ?
Avez-vous testé le logiciel de comptabilité en ligne ? Il s’agit là de la solution idéale pour économiser de l’argent tout en gagnant du temps dans la gestion administrative de votre SAS ! Vos déclarations fiscales, vos factures clients…et bien plus encore, disponibles en quelques clics seulement !💻
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Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne ?

Le logiciel de comptabilité en quelques mots

Un logiciel de comptabilité en ligne est un outil informatique, qui à pour but d’assurer la gestion de la comptabilité d’une entreprise en ligne. Ce dernier est accessible en quelques clics seulement grâce à une simple connexion internet. Notez que certains logiciels comptables proposent une application, c’est notamment le cas d’Indy !

Le but premier du logiciel de compta est d’automatiser les diverses tâches comptables des entreprises et ainsi de se substituer aux experts-comptables. Ce dernier pourra également proposer des fonctionnalités plus annexes visant à faciliter la vie de ses utilisateurs (autrement dit des entreprises).

💡 Vous souhaitez trouver le logiciel de gestion comptable idéal ? N’hésitez pas à consulter les comparatifs disponibles sur internet ! Ces derniers vous permettront de comparer les diverses offres à votre disposition !

Puis-je légalement substituer le comptable de ma SAS par un logiciel de comptabilité en ligne ?

🥁 La réponse est oui ! En France, aucune loi n’impose aux entreprises de faire appel à un expert-comptable pour effectuer sa comptabilité ! Ainsi, que vous soyez en EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsablité Limitée), en SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle), ou même en entreprise individuelle, vous avez tout à fait le droit de vous tourner vers une solution alternative pour tenir votre comptabilité !

En optant pour le logiciel de comptabilité en ligne, vous réaliserez des économies conséquentes ! En effet, ces solutions sont jusqu’à 5 fois moins chères que les honoraires pratiqués par les experts-comptables ! Vous pourrez ainsi utiliser l’argent économisé pour faire croître votre SAS 😍

Les avantages du logiciel de comptabilité en ligne pour les SAS

Outre le prix relativement intéressant du logiciel de comptabilité, ce dernier présente également de nombreux avantages. En voici quelques-uns :

Pour gagner du temps

Dans un premier temps, le logiciel de comptabilité vous permettra de gagner un temps considérable. Ici, vous gérez vous-mêmes votre comptabilité. Vous pourrez alors générer en quelques clics seulement vos diverses déclarations fiscales.

Pour la sécurité de vos données bancaires

Grâce à la synchronisation de vos données bancaires doublée d’un système de catégorisation de vos transactions, toutes vos dépenses et vos recettes remontent sur le logiciel et sont catégorisées dans les bons comptes comptables. Plus aucun risque d’erreur !

Pour réaliser des économies

Comme susmentionné, les offres de logiciels de comptabilité sont généralement bien moins chères que les honoraires pratiqués par les comptables. En optant pour la comptabilité en ligne, vous réaliserez sans nul doute des économies !

Pour bénéficier d’un service client réactif en cas de souci

Enfin, même si vous décidez de gérer votre comptabilité en toute autonomie grâce au logiciel de comptabilité, sachez que vous n’êtes pas seul ! Les logiciels de comptabilité proposent presque tous un service client de qualité et réactif. Vous pourrez alors le contacter au besoin !

Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour ma SAS ?

Vous souhaitez vous tourner vers un logiciel de comptabilité en ligne pour votre SAS ? Parce que la comptabilité de votre entreprise ne doit pas être prise à la légère, il est nécessaire de choisir l’offre avec le plus grand soin !

💰 Quel est le tarif de la solution ?

Dans un premier temps, bien que tarif de la solution reste un élément essentiel à considérer lors de votre choix, il n’est en aucun cas le seul aspect à prendre en compte. En effet, de notre côté nous vous invitons avant tout à vous tourner vers une offre qualitative qui répond à tous vos besoins !

Par ailleurs, si vous hésitez entre deux solutions plus ou moins similaires, le critère du prix, pourra tout de même vous aider à trancher.

👩🏽‍💻 Le logiciel est-il bien adapté à votre structure ?

Ensuite, nous vous invitons à bien vérifier que le logiciel de comptabilité soit adapté à la taille de votre entreprise, mais également à votre statut juridique. En effet, les logiciels de comptabilité sont aujourd’hui nombreux sur le marché, et tous ne proposent pas des offres à destination des SAS. À titre d’exemple, certains logiciels, seront spécialisés uniquement :

• Dans les entreprises individuelles ;
• Dans les sociétés ;
• Dans les professions libérales ;
• Dans les TPE (Très Petites Entreprises) ;
• Dans les PME (Petites et Moyennes Entreprises) ;
• Etc…

📝 Ce dernier propose-t-il les fonctionnalités que vous jugez essentielles ?

Avant de vous lancer dans vos diverses recherches, il est vivement conseillé d’identifier vos divers besoins en amont. Parce que le logiciel de comptabilité peut-être une réelle alternative aux experts-comptables, il est relativement important que ce dernier soit en mesure d’effectuer des missions plus ou moins similaires.

Voici certaines fonctionnalités souvent proposées par le logiciel de comptabilité, qui vous permettront de remplacer votre comptable :

• Le suivi de votre trésorerie ;
• Le pilotage de votre activité avec notamment des tableaux de bord ;
• La gestion de la TVA ;
• La gestion de vos notes de frais et de vos justificatifs ;
• L’édition de vos diverses déclarations comptables ;
• La télétransmission de vos déclarations ;
• L’export possible de votre fichier des écritures comptables (FEC) ;
• Des alertes et relances pour vous rappeler vos échéances ;
• Etc.

🧾 Quelles sont les fonctionnalités plus annexes proposées ?

Nombreux sont les logiciels de comptabilité proposant des offres plus annexes, et non pas purement comptables. Ces dernières, parfois sans frais supplémentaires, visent à faciliter la vie des indépendants, et notamment des SAS !

Parmi les fonctionnalités annexes notables, nous pouvons notamment citer :

• Un outil de création de facture et de devis ;
• Un compte professionnel ;
• Un accompagnement à la création de votre entreprise ;
• Etc.

📲 Le logiciel est-il simple d’utilisation ?

Parce que l’un des principaux objectifs du logiciel de comptabilité et de faire gagner un temps précieux au professionnel, nous pensons qu’il est primordial de se tourner vers un logiciel simple d’utilisation.

• Le logiciel propose-t-il une application ? Est-elle moderne et ergonomique ? ;
• Pouvez-vous le prendre en main sans réelles compétences ni support ?

☎️ Le service client est-il qualitatif ?

Bien que vous optiez pour l’automatisation de votre comptabilité, il est primordial que vous puissiez échanger avec un service client réactif et qualitatif en cas de souci ! De notre côté, nous vous conseillons de vérifier les avis en lignes. Ces derniers sont généralement assez représentatifs des services proposés par les logiciels et notamment du service client !

🔐 Qu’en est-il de la sécurité de vos données comptables ?

Enfin, la sécurité de vos données est d’après nous un point essentiel. Votre logiciel de comptabilité devra respecter diverses règles de confidentialité. Pour vous assurer que vos données sont bien protégées lors de vos transmissions bancaires, nous vous conseillons de vérifier que l’éditeur passe par un agrégateur de compte bancaire certifié.

💡 Vous avez la moindre interrogation au sujet de la sécurité de vos données ? N’hésitez pas à prendre contact avec l’éditeur afin de connaître les détails relatifs à la sécurité de toutes vos données. 👮🏼

Vous voilà désormais équipés pour trouver le meilleur logiciel de comptabilité en SAS !
Indy, la solution idéale pour les SAS ?

Et si nous vous disions qu’Indy remplit tous les critères susmentionnés ! Incroyable, n’est-ce pas ? 🤩

Pour 49€ hors taxe par mois, l’offre premium d’Indy permet à votre SAS :

D’automatiser la gestion de votre comptabilité !

Grâce à la synchronisation de vos données bancaires, notre logiciel catégorise vos transactions dans les bons comptes comptables en suivant le plan comptable. Par ailleurs, vous pouvez numériser l’ensemble de vos justificatifs ainsi que vos diverses pièces comptables afin de les avoir sous le coude en cas de contrôle par l’administration fiscale !

D’effectuer toutes vos déclarations fiscales en quelques clics seulement !

Indy vous accompagne étape par étape pour effectuer vos déclarations comptables. Vous pourrez effectuer en quelques clics vos diverses déclarations comptables, et notamment les liasses fiscales 2033 et 2065, vos déclarations de TVA… Et en plus nous les télétransmettons à l’administration fiscale ! Par ailleurs, nous éditons vos documents comptables obligatoires et notamment votre registre des immobilisations, votre livre journal ainsi que votre grand livre ! 📒

Enfin, dans l’onglet « À faire », vous pourrez accéder à vos prochaines étapes pour clôturer votre année fiscale. Vous ne manquerez aucune échéance comptable !

D’un tableau de bord pour piloter votre activité

Suivez votre trésorerie, vos dépenses ainsi que vos encaissements rapidement grâce à notre tableau de bord complet !

D’éditer les fiches de paie du dirigeant de SAS

Indy permet au président de SAS et de SASU d’éditer ses propres fiches de paie ! Grâce à notre module, vous pouvez générer en quelques clics vos fiches de paie chaque mois. Nous transmettons ensuite nous-même la Déclaration Sociale Nominative (DSN) à l’Urssaf ! Pour en savoir plus sur la DSN 👉🏼 cliquez ici 👈🏼.

D’éditer vos factures et devis sans frais supplémentaire

Editez et personnalisez l’ensemble de vos factures gratuitement avec Indy ! Vous pouvez suivre l’ensemble de vos encaissements facilement sur notre logiciel ! 🧾

💡 Bonne nouvelle ! D’ici quelques mois vous pourrez effectuer des factures conformes aux règles de facturation électronique sur Indy !

D’ouvrir un compte pro

Indy vient de lancer son compte pro, 100% gratuit !

Le compte pro made in Indy c’est :

• ☑️ Un compte pro agrée par la Banque de France ;
• 💶 La possibilité de déposer le capital social de votre SAS ;
• 🇫🇷 Un Iban français ;
• 💳 Une Mastercard physique et virtuelle ;
• ☄️Vos virements illimités et bientôt instantanés ;
• Et bien plus encore !

De bénéficier d’un support client réactif

Indy met à votre disposition gratuitement un ✨ service client ✨ réactif ! Ce dernier est basé en France et vous accompagne avec grand plaisir en cas de pépin !

⭐️ Le saviez-vous ?
Indy détient l’excellente note de 4,8/5 sur Trustpilot ! Cette dernière illustre la qualité de nos services et la satisfaction de nos clients !
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Une Aide à la création d’entreprise gratuite

Enfin, Indy propose un accompagnement à la création de votre entreprise ! Ce dernier est totalement gratuit ! Nos super conseillers vous accompagnent et vous conseillent lors de la création de votre SAS ! 👩🏽‍🔧

Vous avez la moindre interrogation au sujet des logiciels de comptabilité ? Laissez-nous un message en commentaire, nous serions ravis de vous éclairer !💡

FAQ : Questions fréquentes

Existe-t-il des logiciels de comptabilité à destination des SAS ou des SASU gratuits ?

Tout à fait ! C’est derniers seront néanmoins moins complets que les logiciels payants. À titre d’exemple, Indy propose une offre totalement gratuite qui vous permettra de bénéficier de l’automatisation comptable et ainsi de suivre votre trésorerie. Vous ne pourrez néanmoins pas éditer vos déclarations fiscales directement sur l’application, puisque cette fonctionnalité est réservée à l’offre Premium.

Puis-je effectuer la comptabilité de ma SAS sur Excel ?

Non, il ne vous sera pas possible de tenir la comptabilité de votre SAS sur Excel pour la simple et bonne raison qu’Excel n’est pas reconnu par l’administration fiscale. Autrement dit, les documents produits sur ce logiciel ne sont pas valables aux yeux des impôts. Par ailleurs le tableur ne permettra pas d’éditer le FEC, un document qui est pourtant obligatoire en SAS. Ce dernier permet de garantir l’inaltérabilité des données.

Quel est le logiciel de comptabilité le plus utilisé en France ?

Aujourd’hui le logiciel de comptabilité le plus utilisé est Cegid. D’autres logiciels de comptabilité, tels que Sage, Ciel, Abby ou encore Indy, sont également très utilisés par les entreprises.

Quels sont les inconvénients du logiciel de comptabilité en ligne ?

Bien que le logiciel de comptabilité comporte de nombreux avantages, ce dernier peut tout de même présenter quelques inconvénients :

• Ce dernier fonctionne grâce à une connexion internet. En l’absence de connexion, vous ne pourrez pas consulter vos données comptables ;
• Vous n’êtes pas suivi par un comptable. Le service client pourra vous accompagner en cas de souci, il ne pourra très probablement pas vous fournir une réelle expertise-comptable. À titre d’exemple, ce dernier ne pourra pas vous fournir de conseil en optimisation fiscale ;
• La prise en main du logiciel de comptabilité peut parfois être complexe. Si vous souhaitez vous tourner vers une solution en ligne il est d’après nous nécessaire d’être un peu à l’aise avec l’informatique.