Puis-je tenir la comptabilité de ma SCI à l’IS avec un fichier Excel gratuit ?

La Société Civile Immobilière (SCI) soumise à l’Impôt sur les Sociétés (IS) a des obligations comptables strictes à respecter. Deux des exigences les plus importantes sont l’établissement des comptes annuels et l’édition d’un fichier des écritures comptables (FEC) si vous tenez votre comptabilité de façon informatisée. Ces documents sont essentiels pour garantir la transparence financière et assurer la conformité fiscale de la SCI. Face à ces contraintes, vous êtes en droit de vous demander s’il est possible de gérer gratuitement la comptabilité de votre structure depuis un fichier Excel gratuit. Cette option est-elle viable ou vaut-il mieux se tourner vers des solutions de comptabilité en ligne adaptées ? La réponse dans cet article !

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📝 En résumé : 

• Excel est limité et ne permet pas à une SCI à l’IS de respecter ses exigences en termes de tenue comptable et fiscale, notamment pour l’édition du FEC pourtant obligatoire si vous tenez votre comptabilité de façon informatisée ; 
• Ce logiciel gratuit peut toutefois convenir aux SCI à l’IR dont la comptabilité est plus simple ; 
• Indy se présente comme une alternative efficace à Excel et vous garantit de respecter l’ensemble de vos obligations comptables. 

Quelle comptabilité en SCI à l’IS ? 

Les SCI soumises à l’Impôt sur les Sociétés (IS) doivent respecter des obligations comptables strictes, similaires à celles des sociétés commerciales. Contrairement aux SCI soumises à l’Impôt sur le Revenu (IR), les SCI à l’IS doivent tenir une comptabilité en partie double, incluant par exemple : 

• Un journal des écritures comptables : Ce document consigne chronologiquement toutes les opérations effectuées par la SCI, permettant ainsi un suivi détaillé de chaque mouvement (dépenses et recettes) ;
• Un grand livre : Ce registre regroupe toutes les écritures de l’exercice par numéro de compte, offrant une vue d’ensemble des opérations de débit et de crédit ; 
• Un Fichier des Écritures Comptables (FEC). Ce document peut être exigé par l’administration fiscale si vous passez par un logiciel comptable. Il doit obligatoirement respecter des normes spécifiques. Pour en savoir plus sur le FEC, cliquez juste ici ! 

Au vu de ces contraintes, il est essentiel d’être particulièrement rigoureux dans la gestion comptable de votre SCI à l’IS.

Le saviez-vous ? Sur le plan légal et comptable, une SCI familiale opère de la même manière qu’une SCI « classique ». Par conséquent, les obligations comptables restent identiques et dépendent du régime d’imposition de la structure. 

Puis-je faire la comptabilité de ma SCI sur Excel gratuitement ? 

Ma SCI est soumise à l’IS 

Si Excel peut sembler attrayant pour gérer la comptabilité de votre SCI à l’IS, car gratuit, ses fonctionnalités sont en réalité trop limitées pour répondre aux exigences spécifiques de ce type de structure.

En effet, Excel n’est pas conçu pour effectuer automatiquement des calculs complexes ou pour générer les documents comptables pourtant essentiels, tels que le bilan et le compte de résultat.

De plus, l’utilisation d’Excel pour enregistrer vos écritures comptables peut conduire à des erreurs humaines, notamment lors de la saisie manuelle des données. Cela peut nuire à la fiabilité de votre comptabilité et poser des problèmes en cas de contrôle fiscal.

Enfin, les fichiers Excel ne respectent pas le format exigé pour le Fichier des Écritures Comptables, qui est pourtant indispensable en cas de contrôle de l’administration fiscale. Le non-respect de ce format pourrait entraîner des pénalités fiscales.

Bonne nouvelle ! En France, un expert-comptable n’est pas obligatoire pour la gestion comptable d’une entreprise, y compris pour une SCI à l’IS. Il est donc tout à fait possible de se passer de ses services, mais cela nécessite de recourir à des alternatives plus adaptées qu’Excel, comme des logiciels comptables spécialisés. Ces outils permettent non seulement d’automatiser une grande partie de la comptabilité, mais aussi de s’assurer que toutes les obligations fiscales sont respectées, ce qui diminue les risques d’erreurs et assure la conformité.

Ma SCI est soumise à l’IR

Contrairement aux SCI à l’IS, les SCI à l’IR ont une comptabilité simplifiée, se basant uniquement sur une comptabilité de trésorerie. Elles ne sont pas dans l’obligation de suivre le plan comptable général (PCG) ni de produire des bilans en partie double. Dans ce contexte, même si le logiciel spécialisé reste conseillé, un fichier Excel gratuit pourra parfois suffire pour gérer vos revenus et vos dépenses. Avec des tableaux bien organisés, il vous sera possible de suivre facilement vos flux financiers et d’avoir une vision claire de la situation financière de votre société civile immobilière.

Indy, remplace Excel ! 

Avec Indy, profitez d’un outil complet spécialement conçu pour simplifier la comptabilité des SCI. La saisie de vos opérations bancaires est automatisée et l’intégration de l’ensemble de vos pièces justificatives est simplifiée ! Recevez des alertes pour ne plus jamais rater la date limite de déclaration fiscale. Vous pouvez ensuite remplir et envoyer toutes vos déclarations en quelques clics, pour un coût bien inférieur à celui d’un expert-comptable !

Mais Indy, c’est bien plus qu’un simple logiciel comptable pour les SCI ! Avec notre outil tout-en-un vous avez accès : 

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Des interrogations au sujet de la comptabilité des SCI ? Laissez-nous un commentaire, nous serions plus que ravis de vous éclairer ! 💡