Logiciels de comptabilité gratuits pour les SCI : notre comparatif

Bien qu’elle ne soit pas toujours obligatoire, la tenue d’une comptabilité est en pratique indispensable pour les SCI (Sociétés Civiles Immobilières). Pour gérer leurs finances et remplir leurs obligations déclaratives, plusieurs options s’offrent à elles : faire appel à un expert-comptable, utiliser un simple document Excel ou souscrire à un logiciel de comptabilité pour SCI. Le coût que représentent ces différentes options est très variable, allant de zéro à plusieurs centaines d’euros par mois. Voyons quels services un logiciel de compta SCI gratuit peut offrir et quels sont les produits disponibles sur le marché pour réaliser votre comptabilité en ligne.

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📝 En résumé : 

• En SCI, vous devez tenir une comptabilité de trésorerie ;
• La comptabilité d’engagement est obligatoire uniquement pour les SCI à l’IS et les SCI à l’IR sous certaines conditions ;
• Un logiciel de comptabilité permet un gain de temps considérable, plus de sécurité et conformité, une meilleure vision de l’activité, et ce, à des prix avantageux ;
• Les logiciels de comptabilité gratuits ne sont généralement pas spécifiquement destinés aux SCI. Ainsi, ce sont des outils généralistes. Parmi les plus connus, nous pouvons citer Odoo, Dolibarr, Oxygène Memsoft, Bleez et Grisbi ;
• Enfin, les logiciels de comptabilité payants pour SCI proposent des offres comprenant des fonctionnalités de comptabilité plus poussées, comme la facturation, l’édition des déclarations fiscales. Parmi les meilleurs, nous retrouvons Indy, ComptaSCI, InfoSCI, Macompta.fr et Pennylane.

Les obligations comptables des SCI

Avant de se plonger dans les différentes solutions pour gérer la comptabilité d’une SCI, rappelons ses grands principes.

La SCI est une Société Civile Immobilière, par opposition aux sociétés commerciales. De ce fait, la règle de base est qu’elle n’est pas soumise à l’obligation légale de tenue d’une comptabilité qui incombe aux sociétés commerciales. Il existe cependant des exceptions à cette règle, comme nous le verrons plus loin.

Bien que théoriquement facultative dans la majorité des cas, la tenue d’une comptabilité est en réalité une nécessité pour la SCI. En effet, son gérant est tenu de rendre compte de sa gestion aux associés et, dans certains cas, à des tiers. De plus, il doit déclarer annuellement le résultat de la SCI à l’administration. Lorsque la SCI est soumise à l’impôt sur le revenu (IR), les associés doivent également déclarer les revenus qu’ils en tirent chaque année. Pour remplir ces différentes obligations, la comptabilité s’avère en pratique indispensable. 

Selon sa situation, la SCI pourra se contenter d’une comptabilité simplifiée (comptabilité de trésorerie) ou devra tenir une comptabilité plus complexe (comptabilité d’engagement).

Rappel : en matière de régime fiscal, le principe de base pour les SCI est l’assujettissement à l’IR. Elles ont toutefois la possibilité de demander d’être assujetties à l’IS (impôt sur les sociétés) au même titre qu’une société commerciale.

La comptabilité de trésorerie en SCI

Sauf exceptions (voir partie suivante), les SCI assujetties à l’IR peuvent se contenter d’une comptabilité simplifiée, dite comptabilité de trésorerie. Celle-ci consiste à enregistrer chronologiquement les recettes et dépenses de la SCI dans un livre-journal afin de pouvoir calculer son résultat. Elle implique également de conserver et classifier les justificatifs correspondant à chaque opération.

Un document Excel peut suffire à l’enregistrement des dépenses et recettes. Cependant, un logiciel comptable permet à la SCI de bénéficier de fonctionnalités optimisées, comme nous le verrons plus bas. Attention toutefois : tout document comptable produit avec Excel n’est pas reconnu par l’administration fiscale. En effet, une fois enregistré, ce dernier ne doit pouvoir fait l’objet d’aucune modification, ce que ne permet pas Excel.

La comptabilité d’engagement en SCI

Certaines SCI sont dans l’obligation légale de tenir une comptabilité d’engagement, également appelée comptabilité en deux parties. Les sociétés concernées sont : 

• Les SCI assujetties à l’IS ;
• Les SCI soumises à l’IR se trouvant dans l’un des cas particuliers suivants : 
  • Assujettissement à la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) ;
  • Présence d’un associé soumis à l’IS ou au régime d’imposition des BIC (bénéfices industriels et commerciaux) ;
  • Dépassement de deux des seuils suivants : CA supérieur à 3,1 millions d’euros, bilan supérieur à 1,55 million d’euros, effectif supérieur à 50 salariés.

La comptabilité d’engagement est plus complexe que la comptabilité de trésorerie. En effet, elle implique d’enregistrer non seulement les dépenses et recettes effectives, mais aussi les dettes et créances. De plus, chaque opération doit être classée dans l’un des comptes du plan comptable.

En pratique, la comptabilité d’engagement demande de produire de multiples documents comptables (journaux, comptes annuels, inventaire…), ce qui exige à la fois un temps important et des connaissances comptables poussées. Dans ce cas de figure, il est généralement nécessaire pour la SCI de faire appel à un professionnel tel qu’un expert-comptable ou de se tourner vers un logiciel de comptabilité.

Les avantages du logiciel comptable pour les SCI

Tout d’abord, trois options peuvent s’offrir aux SCI pour la tenue de leur comptabilité : 

• Utiliser un simple document type Excel ;
• Faire appel à un expert-comptable ;
• Souscrire à un logiciel de comptabilité gratuit ou payant.

Bon à savoir : une Société Civile Immobilière n’est nullement obligée de faire appel à un expert-comptable, même lorsque la loi lui impose de tenir une comptabilité d’engagement.

Le logiciel de comptabilité permet de bénéficier de différents avantages pour un coût modéré.

⏳ Un gain de temps

La plupart des logiciels de comptabilité proposent différentes fonctionnalités qui permettent d’alléger les tâches comptables les plus fastidieuses, par exemple : 

• L’automatisation de la saisie comptable grâce à la synchronisation de votre compte bancaire ;
• Un module de facturation pour l’édition de factures conformes ;
• Le pré-remplissage des déclarations fiscales.

De plus, souscrire à un logiciel comptable permet au gérant d’une SCI d’avoir la main à tout moment sur sa comptabilité et ses finances, sans être dépendant des disponibilités d’un prestataire.

⚖️ Sécurité et conformité

Un logiciel comptable fiable garantit la conformité des documents comptables produits. Il offre également une plus grande sécurité et réduit le risque d’erreur grâce à une saisie automatique et un rapprochement facilité. De plus, la plupart des logiciels alertent le gérant de la SCI des échéances fiscales à respecter. Cela permet d’éviter les oublis, et donc les sanctions administratives.

👓 Une meilleure vision de l’activité

Contrairement aux solutions bureautiques traditionnelles comme Excel, le logiciel comptable offre une visibilité globale sur l’activité. Grâce à une interface complète et lisible, incluant souvent un tableau de bord et des graphiques, le gérant a un aperçu précis des finances.

💰 Une solution économique

Le logiciel comptable représente une alternative économique aux cabinets comptables. Son coût mensuel est généralement de quelques dizaines d’euros, tandis que les honoraires d’un expert-comptable peuvent atteindre plusieurs centaines d’euros par mois.

À titre d’exemple, Indy propose un abonnement à partir de 20€ HT (hors taxes) par mois pour la comptabilité et les déclarations des SCI.

Lorsque la comptabilité de la SCI est particulièrement complexe (notamment si elle est soumise à l’IS), le logiciel comptable peut être associé à l’intervention d’un expert-comptable. Cette solution permet au gérant d’avoir la main sur une partie de la comptabilité et d’optimiser les dépenses effectuées.

👥 Un outil collaboratif

Certains logiciels comptables présentent l’intérêt de fluidifier la communication au sein de la SCI, en offrant la possibilité de paramétrer différents accès pour les intervenants : gérants, associés, experts-comptables…

Quels sont les logiciels de comptabilité gratuits pour les SCI ?

Il n’existe pas à proprement parler de logiciel comptable pour SCI gratuit, dans le sens où les solutions spécialement conçues pour les SCI sont payantes. Cependant, un logiciel généraliste gratuit peut permettre à une SCI à l’IS ou à une SCI à l’IR de gérer sa comptabilité, en particulier lorsque celle-ci est simple.

Les tableurs type Excel

Excel peut suffire à tenir un livre-journal basique dans le cadre d’une comptabilité de trésorerie. Des modèles de documents gratuits sont disponibles sur le web.

Cette solution présente cependant différentes limites en comparaison d’un logiciel de comptabilité : 

• Elle n’est pas adaptée à une comptabilité complexe ;
• Elle offre des fonctionnalités limitées en comparaison d’un véritable logiciel de comptabilité ;
• La saisie comptable manuelle puis le report des données dans les déclarations sont chronophages, et le risque d’erreur est important ;
• La collecte et l’enregistrement des justificatifs demeurent fastidieux.

Il est à noter que le logiciel Excel n’est pas à proprement parler gratuit, puisqu’il fait partie de la suite Microsoft Office (lien ici), qui est payante. La suite LibreOffice ou l’outil en ligne Google Sheets peuvent constituer des alternatives gratuites à Excel.

Les logiciels de comptabilité gratuits

Il existe différents logiciels de comptabilité gratuits, que l’on peut qualifier de généralistes dans le sens où ils ne s’adressent pas spécifiquement aux SCI. Ceux-ci peuvent être téléchargeables ou accessibles directement en ligne. 

Nous pouvons mentionner par exemple :

• Odoo ;
• Dolibarr ;
• Oxygène Memsoft ;
• L’offre « Starter » de Bleez (ex ComptaCom) ;
• Ou encore Grisbi, conçu pour gérer une comptabilité de trésorerie simple.

Par ailleurs, certains logiciels de comptabilité payants proposent une offre de bienvenue gratuite, généralement pendant 15 à 30 jours.

Quid des logiciels comptables payants pour les SCI ?

Les limites des logiciels gratuits et les avantages des solutions payantes

Comme évoqué, les logiciels de comptabilité gratuits proposent une offre généraliste qui s’adresse sans distinction à différentes formes d’entreprises. A contrario, en choisissant un logiciel payant, il est possible de bénéficier de solutions conçues sur mesure pour les SCI. 

Cette spécialisation s’accompagne de divers avantages qui font souvent la différence entre les logiciels gratuits et payants :

• Des outils performants adaptés à une comptabilité complexe ;
• Des services complémentaires, par exemple pour remplir facilement les obligations déclaratives qui incombent à la SCI ;
• Un accompagnement par un service client qualifié et disponible.

Les logiciels payants sont adaptés aussi bien à une comptabilité de trésorerie basique qu’à une comptabilité d’engagement, notamment pour répondre aux besoins des SCI à l’IS.

Quels logiciels payants sont disponibles sur le marché ?

Parmi les logiciels de comptabilité dédiés aux SCI ou leur proposant une offre sur mesure, nous pouvons citer : 

• ComptaSCI : une solution pour les SCI, bailleurs et syndics, qui facilite la gestion d’un bien immobilier. Il s’agit d’un logiciel à télécharger, disponible sous Windows uniquement, à partir de 99,90€ pour une comptabilité à l’IR ou 139,90€ à l’IS, hors assistance ;
• InfoSCI : une solution de gestion de SCI prenant exclusivement en charge la comptabilité de trésorerie. Ce logiciel en ligne est disponible sur abonnement pour un coût mensuel compris entre 9,90€ et 39,90€ (l’offre de base n’incluant pas le module comptabilité) ;
• Macompta.fr : un logiciel de comptabilité en ligne offrant une offre complète au prix annuel de 244,80€ HT incluant un outil de facturation, de comptabilité et d’immobilisations ;
• Pennylane : un logiciel qui allie facturation et comptabilité en ligne avec des offres comprises entre 14€ (basique) et 79€ (premium) HT par mois ; 
• Ou encore Indy, disponible à partir de 20€ HT par mois pour toutes les SCI.

Bon à savoir : il existe des solutions de gestion administrative des SCI comme EBP qui ne sont pas des logiciels de comptabilité, mais permettent d’exporter certaines données vers le logiciel d’un expert-comptable. Nous pouvons également citer des logiciels généralistes comme Sage (ex Ciel) pouvant s’adapter à la comptabilité des SCI mais ne leur proposant pas d’offre ou service spécifique.

L’exemple d’Indy : logiciel de comptabilité et d’accompagnement pour les SCI

Indy est un logiciel de comptabilité complet qui propose une offre sur mesure aux SCI à partir de 20€ HT par mois, incluant : 

• 👨‍🔧 Un accompagnement pour créer votre société : choix du régime fiscal, rédaction des statuts, etc. Notre équipe vous conseille et vous guide pas à pas dans la création de votre SCI ;
• 💳 La saisie automatisée des écritures comptables grâce à la synchronisation bancaire ;
• 📊 Un tableau de bord pour suivre l’activité en temps réel et calculer les provisions ;
• 🧾 Un traitement facilité des justificatifs ;
• 📒 L’édition des documents comptables ;
• 💻 La gestion des déclarations (ainsi qu’un système de notification à l’approche des échéances) ;
• 📞 Un accompagnement humain par des conseillers experts des SCI.

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Enfin, chez Indy, nous avons à cœur de vous proposer une application intuitive et facile à prendre en main pour que vous puissiez gérer votre comptabilité en parfaite autonomie.

Les critères pour choisir le bon logiciel comptable en SCI

🧰 Les fonctionnalités

Tout d’abord, il convient de s’assurer que le logiciel répond précisément à vos besoins. Une solution gratuite peut par exemple se révéler trop limitée si vous devez tenir une comptabilité d’engagement.

Voici quelques exemples de fonctionnalités qui peuvent s’avérer précieuses pour la gestion comptable de votre SCI : 

• La synchronisation bancaire ;
• L’enregistrement des justificatifs ;
• L’édition des journaux comptables et comptes annuels ;
• La gestion des déclarations fiscales (idéalement avec un rappel automatique des échéances) ;
• Les exports comptables ;
• La possibilité de paramétrer des accès pour différents intervenants ;
• La gestion de la TVA (si votre SCI est concernée).

💶 Le prix et le rapport qualité-prix

Pour faire votre choix, vous devez également définir votre budget, en sachant que le coût mensuel d’un logiciel est compris entre 0€ et 80€ environ. Le prix de chaque logiciel doit être mis en balance avec les fonctionnalités proposées. En effet, un logiciel plus coûteux peut in fine vous rapporter de l’argent en vous faisant gagner plus de temps qu’une solution gratuite.

📞 L’accompagnement humain

Tout le monde n’est pas expert de la comptabilité et de la fiscalité. L’accompagnement humain se révèle donc souvent nécessaire pour une bonne gestion de la SCI. Ainsi, les logiciels mettant une équipe d’experts au service de leurs clients sont un excellent compromis.

Avec Indy, vous bénéficiez à tout moment des conseils de spécialistes des SCI.

📲 L’interface

Préférez-vous utiliser une solution en ligne ou un logiciel téléchargeable ? Dans le second cas, vos choix seront plus limités et vous devrez vous assurer de la compatibilité de l’outil avec votre système d’exploitation. Si vous optez pour une plateforme en ligne, assurez-vous qu’elle est accessible sur tous les navigateurs.

Par ailleurs, la lisibilité et la fluidité de l’interface sont un critère important pour se faire un avis. L’outil doit être facile à prendre en main et vous offrir une vision claire des finances de la SCI en un clin d’œil.

Conclusion

En conclusion, il existe quelques options pour gérer gratuitement la comptabilité d’une SCI lorsqu’elle n’est pas soumise à des obligations comptables particulières. Cependant, les logiciels de comptabilité gratuits pour les SCI présentent différentes limites. Ils ne sont pas nécessairement paramétrés spécifiquement pour répondre aux besoins des différents types de SCI, et pas toujours adaptés pour gérer une comptabilité complexe. À ce titre, les logiciels payants comme Indy peuvent constituer une alternative intéressante, à la fois performante et moins coûteuse qu’un expert-comptable.

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