Tout savoir sur la comptabilité des coachs sportifs

La comptabilité d’un entrepreneur en France dépend de son métier, de son statut juridique et de plusieurs autres critères. En tant que coach sportif, que vous soyez entrepreneur individuel ou à la tête d’une société, chaque statut impose des obligations fiscales et comptables bien définies. Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir pour bien gérer votre comptabilité de coach sportif ! 🏄🏾‍♀️

Bonne nouvelle ! 🏋🏽‍♀️
Indy accompagne les coachs sportifs dans leur comptabilité ! Laissez-vous guider parmi les étapes afin de tenir facilement votre comptabilité et d’effectuer toutes vos déclarations fiscales.
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⛹🏻‍♀️ En résumé :

• Un coach sportif aide ses clients à atteindre des objectifs comme la perte de poids, l’amélioration des performances ou la gestion du stress ;
• Pour exercer en tant que coach sportif, un diplôme d’État est requis, tel que le BPJEPS ou la Licence STAPS ;
• Les coachs peuvent exercer en tant qu’entrepreneurs individuelles, auto-entrepreneurs ou en société et doivent respecter des obligations comptables spécifiques ;
• En fonction de son chiffre d’affaires, le coach sportif peut être soumis à la TVA et devra alors la facturer à ses clients si ses revenus dépassent les seuils fixés. 

Qu’est-ce qu’un coach sportif ?

Définition

Le coach sportif est un professionnel de l’activité physique. Il accompagne ses clients, particuliers ou entreprises, pour les aider à atteindre des objectifs spécifiques : perte de poids, amélioration des performances sportives, renforcement musculaire ou encore gestion du stress.

Les principales missions d’un coach sportif

• Évaluation des besoins spécifiques : Le coach commence par analyser les objectifs et le niveau de ses clients, que ce soit pour perdre du poids, gagner en force ou simplement améliorer leur bien-être ;
• Création de programmes sur mesure : Chaque client est unique, et un plan d’entraînement personnalisé garantit des résultats durables ;
• Encouragement et motivation : Le coach soutient ses clients, surtout lors des moments de doute, pour les aider à dépasser leurs limites ;
• Conseil sur le mode de vie : Le coaching ne se limite pas à l’effort physique. Les clients attendent souvent des conseils sur la nutrition, le sommeil ou encore la gestion du stress.

Un secteur en plein essor

Le marché du coaching sportif connaît une croissance fulgurante, portée par l’engouement pour le bien-être et la remise en forme. Les coachs sportifs peuvent exercer dans une salle de sport, à domicile, en entreprise, ou même en ligne via des plateformes de coaching digital.

Comment devenir coach sportif ?

Pour exercer, il est impératif d’obtenir un diplôme reconnu par l’État. Ce diplôme garantit la qualité des services et le respect des obligations légales. Une carte professionnelle est également obligatoire pour travailler légalement.

Parmi les formations possibles, vous pouvez suivre l’une des suivantes : 

• Le BPJEPS (Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport) : Ce diplôme est l’un des plus courants et offre la possibilité d’encadrer des activités physiques et sportives. Il est souvent la porte d’entrée pour les coachs débutants ;
• Le DEUST Métiers de la forme : Il s’agit d’une formation universitaire plus approfondie, idéale pour ceux qui souhaitent travailler dans des salles de sport ou devenir coach spécialisé ;
• La Licence STAPS (Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives) : Une formation universitaire qui ouvre de nombreuses portes, notamment pour les coachs voulant se spécialiser dans des domaines comme la rééducation ou l’entraînement de haut niveau.

Selon l’article L.212-8 du Code du sport, il est interdit de proposer des séances de coaching contre rémunération sans diplôme adéquat, sous peine d’une amende de 15 000 € et d’une peine d’emprisonnement d’un an. Pour consulter l’article de loi, cliquez juste ici. 

Les certifications complémentaires 

De nombreux coachs sportifs choisissent de se spécialiser pour offrir des services plus variés :

• Le coaching en nutrition sportive, pour répondre à la demande croissante d’accompagnement sur la gestion de l’alimentation ;
• Des certifications spécifiques dans des pratiques comme le yoga, le pilates, ou encore la préparation physique pour des sports particuliers.

Les obligations comptables du coach sportif

Les obligations comptables du coach sportif en Entreprise Individuelle

La micro-entreprise et l’entreprise individuelle classique (EI) sont les formes juridiques les plus courantes pour les coachs débutants ou ceux qui souhaitent simplifier leur gestion administrative. Dans ces statuts, l’activité est généralement soumise au régime fiscal des bénéfices non commerciaux (BNC). Cela signifie que les recettes générées par l’activité sont imposées comme des revenus personnels.

L’entreprise individuelle au régime de la déclaration contrôlée (EI)

Le coach sportif en Entreprise Individuelle (EI) au régime classique doit tenir une comptabilité de trésorerie. Vous devez enregistrer uniquement les recettes effectivement encaissées et les dépenses réellement payées. Bien que la gestion comptable soit allégée, vous devez tout de même respecter quelques obligations essentielles. Vous devez entre autres choses :

• Tenir un livre-journal des recettes et des dépenses ; 
• Tenir un registre des immobilisations et des amortissements ; 
• Conserver les justificatifs pendant 10 ans ;
• Réaliser des factures conformes ; 
• Déclarer vos revenus via la déclaration 2042-C-Pro ;
• Déposer une déclaration n° 2035.

La micro-entreprise

La micro-entreprise est une forme simplifiée d’entreprise individuelle (EI) qui s’adresse principalement aux coachs débutants ou à ceux qui souhaitent tester leur activité sans trop de contraintes administratives. Dans ce cadre, la comptabilité est encore plus simple que celle d’une EI. Le coach n’a pas besoin de produire un bilan comptable complet, il devra simplement :

• Tenir un livre de recettes ;
• Éditer des factures conformes ;
• Conserver ses justificatifs pendant 10 ans ;
• Déclarer ses revenus via la déclaration 2042-C-Pro.

La micro-entreprise est soumise à des seuils de chiffre d’affaires. En 2024, le plafond pour les prestations de services est de 77 700€ 🤾🏼

Les obligations comptables en société (EURL, SASU) 

Pour les coachs qui optent pour la création d’une EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) ou d’une SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle), les exigences comptables deviennent plus complexes. Ces structures juridiques créent une entité distincte de l’individu, et la comptabilité doit être tenue en tenant compte des règles applicables aux sociétés.

La société au régime réel simplifié 

Le coach en société dont le CA est inférieur à 254 000€ peut profiter du régime réel simplifié. 

Au-dessus de ces seuils, c’est le régime réel normal qui s’applique automatiquement.

Au régime réel simplifié, le coach a des obligations comptables qui incluent :

• La tenue d’une comptabilité et des registres obligatoires (enregistrement des opérations et tenue de livres comptables) ;
• L’envoi de factures conformes aux lois ;
• La réalisation d’un inventaire annuel (facultatif) ;
• L’édition des comptes annuels simplifiés (bilan et compte de résultat) ;
• L’ouverture d’un compte bancaire pour y déposer le capital social de la société lors de sa création ;
• La conservation des justificatifs pendant 10 ans.

La société au régime réel normal 

Les coachs qui dépassent les seuils du régime réel simplifié sont imposés au régime réel normal. Ils doivent alors respecter un certain nombre d’obligations comptables :

• La tenue d’une comptabilité rigoureuse ;
• L’édition d’une liasse fiscale à la clôture de l’exercice (déclaration de résultat, comptes annuels détaillés, annexes…) ;
• La création de factures ;
• L’ouverture d’un compte bancaire pour y déposer le capital social de la société lors de sa création ;
• La réalisation d’un inventaire annuel ;
• La conservation des justificatifs pendant 10 ans.

Le coach sportif et la TVA

En tant que coach sportif, vous êtes généralement soumis à la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) sur vos prestations de services. Cela signifie que vous devez facturer la TVA à vos clients et la reverser à l’État. Le taux normal de TVA en France est de 20 %, mais il existe des exceptions.

En effet, si vous ne dépassez pas les seuils de chiffre d’affaires fixés pour la TVA, vous pouvez bénéficier de la franchise en base de TVA. En 2024, ces seuils sont de  pour les prestataires de services. Si votre chiffre d’affaires reste inférieur à ce seuil, vous n’êtes pas tenu de collecter la TVA sur vos prestations, ce qui vous permet de simplifier vos démarches administratives.

Par ailleurs, à partir de 36 800€  de chiffre d’affaires vous devez facturer et reverser la TVA à l’Etat :

• Si votre chiffre d’affaires se situe entre 36 800€ et 254 000€, vous pouvez bénéficier du régime réel simplifié de TVA. Ce régime allège les démarches administratives par rapport au régime réel normal. Vous n’aurez qu’à faire des déclarations de TVA une fois par an, avec des acomptes trimestriels ; 
• Au-delà de seuil de 254 000€ vous êtes soumis au régime réel normal de TVA. Vous devrez déclarer votre TVA mensuellement ou trimestriellement. 

Le logiciel de comptabilité à destination du coach sportif

Parce que la gestion comptable du coach sportif peut vite devenir un casse-tête, simplifiez-vous la vie en adoptant une solution adaptée… comme Indy ! Notre logiciel vous offre une gestion comptable simplifiée et efficace, avec des fonctionnalités clés pour votre activité :

• Facilité d’utilisation : Profitez d’un outil intuitif, facile à prendre en main et accessible à tout moment, même sans connaissances comptables ;  
• La création d’entreprise : Nos experts vous accompagnent pour lancer votre activité. Choix du statut ou du régime fiscal, nous vous donnons toutes les clefs pour choisir la forme idéale ; 
• Automatisation des tâches : Toutes vos transactions sont automatiquement classées dans les bonnes catégories du plan  comptable, et vos livres comptables (livre de recettes, livre-journal…) sont générés en quelques clics ; 
• Création de devis et factures : Vous pouvez créer, personnaliser et envoyer vos documents professionnels directement via notre plateforme ;
• Édition des documents obligatoires : Editez vos déclarations fiscales (liasse fiscale, déclarations de TVA, …) en quelques clics seulement en suivant nos étapes guidées ; 
• Gain de temps et réduction des erreurs : L’automatisation comptable limite les oublis et erreurs, vous permettant de gérer votre comptabilité avec efficacité et sérénité.

Si vous préférez déléguer cette tâche, vous pouvez également faire appel à un expert-comptable. Bien que cela ne soit pas obligatoire, cette solution peut être rassurante. Cependant, elle représente un coût important, surtout pour un coach sportif indépendant. Avec un logiciel comme Indy, vous avez une alternative économique, performante et adaptée à vos besoins pour gérer votre comptabilité en toute sérénité.

Des interrogations au sujet de la comptabilité du coach sportif ? Laissez-nous un commentaire, nous serions ravis de vous éclairer ! 💡

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