Quels frais de conseil et d’accompagnement pour lancer son entreprise ?

En tant qu’entrepreneur, vous ne démarrez pas forcément votre activité en connaissant sur le bout des doigts tous les détails administratifs, marketing ou comptables inhérents à toute création d’entreprise. C’est pourquoi de nombreux porteurs de projet font le choix de se faire accompagner pour recevoir des conseils dans ces domaines, et pouvoir se concentrer sur leur cœur de métier. Cette aide est bienvenue, mais elle est rarement gratuite, et des frais de conseil et d’accompagnement sont à prévoir. Ces nouvelles dépenses complexifient encore plus une question récurrente : “combien ça coûte de créer son entreprise ?”. Découvrez dans cet article les principaux frais à prévoir, et comment les réduire.

Porteurs de projet : pourquoi se faire accompagner en création d’entreprise ?

Les porteurs de projet ont 6 principales raisons de chercher des conseils et un accompagnement pour lancer leur entreprise.

Bénéficier de conseils d’experts dans des domaines variés

Vous n’êtes pas forcément expert dans tous les domaines ! Vous connaissez votre cœur de métier (et c’est déjà beaucoup), mais vous aurez sans doute besoin de conseils sur d’autres questions :

• sur la création de votre entreprise : le choix du statut juridique, par exemple
• pour la gestion financière, et notamment de votre trésorerie ;
• en comptabilité, pour éviter les retards de paiement de vos taxes et impôts ;
  en gestion des ressources humaines…

Consultants, avocats, experts-comptables : il existe de nombreux professionnels qui accompagnent des entreprises au quotidien.

Un accompagnement face aux démarches administratives

Lancer une entreprise, ce n’est pas que se lancer à la conquête d’un marché. C’est aussi réaliser de nombreuses démarches administratives, qui peuvent être complexes et chronophages. Pour gagner du temps et éviter les erreurs, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement pour :

• réaliser les bonnes démarches, adaptées au statut de votre entreprise, à votre secteur d’activité, à votre situation géographique… ;
• connaître et demander les aides de l’État auxquelles votre entreprise est éligible ;
• comprendre les obligations légales et réglementaires ;
• remplir les documents nécessaires au bon moment…

Se concentrer sur son cœur de métier

Vous pouvez décider de gérer toutes ces tâches vous-même, bien sûr : rien ne vous oblige à faire appel à des professionnels externes (sauf exceptions). Toutefois, tout le temps et l’énergie que vous investirez dans ces démarches sera du temps perdu pour le développement de votre activité.

En payant des frais pour recevoir des conseils, vous faire accompagner et déléguer des tâches fastidieuses, vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier et développer votre entreprise. Il peut donc s’agir d’un investissement rapidement rentable.

Une meilleure préparation pour faire face aux aléas

Lorsque vous créez une entreprise, vous n’avez pas forcément le recul et l’expérience nécessaire pour anticiper tous les scénarios. Comment votre entreprise fera-t-elle face à une nouvelle crise sanitaire, à une augmentation des coûts de l’énergie ou à des contraintes juridiques inédites ? Voilà pourquoi un accompagnement peut vous permettre d’anticiper un maximum d’aléas, et vous aider à y faire face.

Intégrer un réseau

Lorsque vous arrivez sur un marché, vous pouvez être à la recherche de :

• clients ;
• fournisseurs ;
• prestataires de services ;
• partenaires ;
• investisseurs…

Si un mentor ou un accompagnateur vous fait bénéficier de son réseau, vous pourrez entrer plus facilement avec ces différents acteurs, et donc développer plus rapidement votre entreprise.

Réduire vos impôts

Enfin, vous pouvez déduire les frais préalables engagés pour le conseil et l’accompagnement de votre base imposable.

Quels sont les frais de conseil et d’accompagnement à prévoir lors d’une création d’entreprise ?

Lorsque vous créez une entreprise, les frais de conseil et d’accompagnement peuvent varier en fonction de :

• la nature de l’accompagnement que vous recherchez ;
• le niveau de complexité de votre création d’entreprise (une entreprise individuelle ne requiert pas le même accompagnement administratif qu’une SARL ou une SAS, par exemple) ;
• la région où se situe votre entreprise…

Voici quelques exemples de frais à prévoir :

Les honoraires de comptabilité

Si vous recourez à un expert-comptable pour vous aider à créer votre entreprise, des honoraires sont à prévoir. Ces derniers peuvent varier en fonction :

• du type d’accompagnement souhaité ;
• du temps passé par l’expert-comptable sur vos dossiers ;
• de la complexité du projet…

Les tarifs sont donc très variables : comptez au moins quelques centaines d’euros. Les honoraires d’un expert-comptable peuvent monter jusqu’à plusieurs milliers d’euros. Pour réduire et maîtriser ces coûts, vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy.

Les frais de notaire

De nombreux statuts juridiques impliquent la rédaction d’actes notariés, comme les statuts de la société. Dans ce cas, des frais de notaire sont à prévoir. Là encore, ils peuvent varier en fonction de la complexité du projet. Comptez au moins quelques centaines d’euros, ou quelques milliers pour les cas les plus complexes.

Les frais de conseil juridique

Avant d’enregistrer les statuts de la société, vous devrez les rédiger. Certains créateurs d’entreprise ont besoin de conseils juridiques pour cette étape, ou pour d’autres aspects légaux de la création de l’entreprise. Les frais de conseil juridique associés varient en fonction du temps passé et de la complexité du projet.

Les frais de business plan

Au-delà d’anticiper le business model de votre entreprise, certaines démarches (l’admission dans un incubateur, par exemple) impliquent de réaliser un business plan convaincant. Pour réaliser votre business plan ou votre prévisionnel financier, des consultants spécialisés peuvent vous aider, et vous factureront leur prestation.

Comment réduire les frais de conseil et d’accompagnement avec l’aide en ligne ?

Pour de nombreuses structures, notamment les jeunes entreprises, il est possible de réduire ces coûts en sollicitant des spécialistes ou des logiciels en ligne. En effet, avec ces accompagnements dématérialisés vous pouvez bénéficier :

• de conseils sur le statut juridique à choisir pour votre entreprise : entreprise individuelle, SARL ou EURL, SAS ou SASU, SELAS, SCI… ;
• d’accompagnement sur les aides à la création d’entreprise possibles : ACRE, ARCE, prêt d’honneur, les aides BPI France ou de la CAF… ;
• d’aide à la rédaction des statuts, avec des modèles prêts à l’emploi pour différents types de société et personnalisables en quelques clics ;
• d’un accompagnement par chat et email pour répondre à toutes vos questions et éviter de rester dans le flou ;
• d’une délégation de l’immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS), de la rédaction de procès-verbal de constitution…

Tous ces services sont en général proposés à des tarifs bien moins élevés que les spécialistes traditionnels, tout en vous faisant gagner du temps et de l’argent.

De plus, ces services sont souvent rassemblés dans des offres tout-en-un, ce qui limite le nombre d’interlocuteurs, la complexité de votre accompagnement et le tarif global. Voilà pourquoi de nombreux porteurs de projet se trouvent vers des logiciels comme Indy lors de la création de leur entreprise.

Coûts de création d’une entreprise : les frais annexes à prendre en compte

Enfin, n’oubliez pas que la création d’une entreprise s’accompagne de nombreux frais annexes que l’on n’a pas toujours en tête :

• des frais administratifs, comme l’immatriculation de la société au registre du commerce et des sociétés (RCS) ou la publication dans un journal d’annonces légales (JAL) ;
  des frais fiscaux et des cotisations sociales (l’impôt sur le revenu ou sur les sociétés) ;
• une installation parfois onéreuse : loyer, charges, abonnement internet… ;
  un investissement en communication et marketing (nom de domaine du site web, campagnes publicitaires…) ;
• l’achat de matériel et d’équipements ;
• l’ouverture d’un compte bancaire professionnel ;
• des frais d’assurance : RC PRO, complémentaire santé, mutuelle… ;
• des frais de dépôt de marque à l’INPI…

La création d’une entreprise est rarement un moment simple sur le plan administratif. Pour gagner du temps et de l’argent, vous pouvez vous faire accompagner pour toutes les démarches qui vous empêchent de vous concentrer sur votre cœur de métier. Mais face aux nombreux frais à prévoir, de plus en plus de porteurs de projet se tournent vers des solutions en ligne, afin d’être bien accompagnés tout en dépensant moins d’argent.