Construire un business plan : les 5 étapes clés

Construire un business plan est une étape indispensable pour la création d’entreprise, mais aussi pour son développement. Pour chaque étape de la vie de votre entreprise, vous devez avoir un business plan à jour. La raison ? Ce document vous aide à déterminer vos objectifs et créer une stratégie marketing pour les atteindre. De plus, il peut vous être utile pour trouver un financement externe. Car oui, un business plan bien organisé représente un argument de taille pour convaincre des investisseurs potentiels. Mais comment construire un business plan efficace ? Quelles sont les étapes à suivre ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour créer le vôtre.

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🎯 En résumé : 

• Un business plan est un document qui définit les objectifs d’une entreprise, la stratégie pour les atteindre et les besoins en financement ; 
• Il est essentiel lors de la création d’une entreprise mais également pour développer votre structure ;  
• La création d’un business plan passe par 5 étapes :
  1. La définition des objectifs ; 
  2. L’élaboration du prévisionnel financier ; 
  3. L’établissement du plan opérationnel ; 
  4. La synthèse de votre plan ; 
  5. La révision et l’affinage régulier de votre plan. 

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Un business plan, c’est un document écrit qui indique :

• les objectifs d’une entreprise ;
• la stratégie à mettre en place pour les atteindre ;
• les plans de financement.

Vous pouvez ajouter à votre business plan d’autres éléments, tels qu’une étude de marché et de la concurrence, un prévisionnel financier, un plan d’affaires détaillé…

Si construire un business plan est utile pour développer son activité, il l’est tout autant pour la création d’entreprise. Vous disposez d’une meilleure vue d’ensemble sur vos objectifs, ce qui vous permet d’élaborer plus facilement une stratégie marketing efficace. Par la suite, vous pouvez continuer à l’exploiter pour mesurer les progrès de votre entreprise et, si besoin, ajuster vos actions au fur et à mesure du développement de votre activité.

Le business plan est aussi un excellent moyen de convaincre les investisseurs. Si vous avez besoin de financements externes, utilisez ce document pour offrir une vision claire et cohérente de votre entreprise.

Les 5 étapes à suivre pour construire un business plan

#1 Définir les objectifs et la stratégie marketing de l’entreprise

La première étape pour construire un business plan, c’est de décrire les objectifs à court et à long terme de votre entreprise. Ensuite, vous pouvez réfléchir à une stratégie pour les atteindre.

Une fois que vous avez la liste de vos objectifs et votre stratégie marketing, vous devez travailler sur le business model de votre entreprise. Ce dernier concerne tout ce qui touche à la valeur de l’entreprise. Vous y trouverez :

• la description de toutes les activités et les ressources nécessaires pour générer des revenus ;
• les segments de clients visés par l’entreprise ;
• les canaux de distribution utilisés ;
• les sources de revenus.

Comme chaque entreprise est unique, il existe plusieurs types de business model. Vous avez notamment le choix entre :

• le modèle de vente au détail ;
• le modèle de vente en gros ;
• le modèle de freemium ;
• le modèle de publicité ;
• le modèle d’abonnement, etc.

En plus du business model, vous pouvez faire une analyse PESTEL. Il s’agit d’un outil d’analyse qui vous aide à identifier les facteurs de réussite et macroéconomiques ainsi que les contraintes qui peuvent impacter le développement de votre entreprise ou de votre projet.

Pour identifier avec précision les risques potentiels de l’environnement commercial d’une entreprise, l’analyse PESTEL prend en compte :

• les facteurs politiques ;
• les facteurs économiques ;
• les facteurs sociaux ;
• les facteurs technologiques ;
• les facteurs environnementaux ;
• les facteurs légaux.

#2 Élaborer un prévisionnel financier

Chaque entrepreneur passe par la case du plan de financement : déterminer les coûts de création d’entreprise, élaborer un budget prévisionnel pour gérer le développement de l’activité, établir un plan pour générer des revenus…

Le prévisionnel financier est le document essentiel que vous devez produire pour prévoir l’évolution des finances de votre entreprise, mais aussi pour les analyser. Si mesurer la rentabilité de votre activité reste l’objectif principal de ce document, il vous permet aussi :

• d’optimiser vos politiques d’achat et d’investissement ;
• d’estimer vos besoins de financement au fur et à mesure du développement de votre entreprise ;
• de garantir que les finances de l’entreprise seront toujours suffisantes pour assurer l’ensemble des dépenses obligatoires.

Élaborer un prévisionnel financier est indispensable, que vous créiez ou repreniez une entreprise. Pourquoi ? Il est utile pour évaluer la viabilité financière d’une entreprise ou d’un projet, pour élaborer un plan d’affaires ou encore pour obtenir des financements auprès de banques ou d’investisseurs.

Avec ce document, vous savez immédiatement si le modèle économique d’une entreprise est stable. Si ce n’est pas le cas, vous pourrez alors éviter de bâtir votre stratégie marketing sur des fondations incertaines.

💡 À savoir :
Les prévisions financières ne sont jamais exactes ! Comme elles s’appuient sur des hypothèses et des estimations, il est essentiel de les réviser régulièrement et de les adapter en fonction des résultats réels pour garantir au maximum leur pertinence.

#3 Développer un plan opérationnel

Le plan opérationnel reprend :

• les activités clés de l’entreprise ;
• les processus ;
• les ressources ;
• le rôle, les missions et les responsabilités de chaque membre de l’équipe.

À l’aide de ces données, vous pouvez établir votre seuil de rentabilité et votre point mort. Ces indicateurs sont essentiels pour construire votre dossier de financement.

Le seuil de rentabilité, c’est le chiffre d’affaires minimum à dépasser pour que l’entreprise commence à réaliser un bénéfice. Il indique le niveau d’activité nécessaire pour réaliser une marge commerciale, mais surtout pour régler les charges fixes liées à l’exercice en cours.

À l’instar du seuil de rentabilité, le point mort représente le niveau de chiffre d’affaires au-delà duquel l’entreprise est bénéficiaire. Mais il s’exprime en nombre de jours. En conclusion, le seuil de rentabilité définit le chiffre d’affaires à atteindre pour garantir la rentabilité de l’entreprise tandis que le point mort détermine le nombre de jours d’activité suffisant pour réaliser des bénéfices.

#4 Synthétiser l’ensemble du business plan

À la fin de votre business plan, réservez une page pour la synthèse. Il s’agit de rassembler les points clés de votre plan d’affaires pour en faire une présentation claire et concise. D’un coup d’œil, le lecteur (que ce soit vous-même ou un potentiel investisseur) aura toutes les informations essentielles. Une bonne synthèse permet de :

• comprendre rapidement le plan financier de l’entreprise ;
• montrer la rentabilité de l’entreprise.

Facilitez la lecture de votre synthèse à l’aide de graphiques et de tableaux. Ces derniers donneront aussi envie de découvrir le détail de votre business plan.

#5 Réviser et affiner le business plan

Un business plan doit être revu régulièrement. Relisez-le avec un œil critique et apportez les modifications nécessaires, surtout si vous avez changé l’un de vos objectifs ou si votre entreprise a évolué depuis la création du document.

Il ne faut pas oublier que vous présenterez ce document à de nombreuses personnes : des investisseurs, des banquiers, des entrepreneurs… Prenez chaque retour que vos lecteurs vous feront, et faites les changements que vous jugez essentiels pour votre plan de financement. Pas d’inquiétude s’il n’est pas parfait dès le premier jet : il se construit et s’optimise au fil du temps.

À noter : il peut arriver que la réalité du terrain diffère de vos prévisions, donc que votre plan ne se déroule pas exactement comme vous l’avez entendu. Pour éviter cela au maximum, refaites régulièrement les calculs de votre prévisionnel financier pour être au plus proche de la réalité et garder vos objectifs à jour.

Ne visez pas la lune dès la première année : fixez-vous des objectifs réalisables et atteignables. Si vous voyez trop gros, vous risquez de perdre votre motivation.

L’élaboration d’un business plan concerne tous les entrepreneurs : création d’entreprise, reprise d’entreprise, développement de l’activité… Le business plan vous permet de garder vos objectifs en tête, de contrôler vos dépenses et vos revenus, mais aussi de convaincre des personnes externes de financer vos projets (banques, investisseurs…). S’il est important de créer ce document au moment de lancer son entreprise, il l’est tout autant de le garder à jour au fil du temps. Car oui, vos revenus et vos objectifs évoluent : vous devez donc modifier vos prévisions pour qu’elles correspondent au plus près à la réalité du terrain.