Logiciel de facturation : notre guide complet

Les logiciels de facturation sont des outils incontournables pour automatiser et simplifier la création de factures, rendant le processus bien moins chronophage que la gestion manuelle. Mais quelles sont les fonctionnalités proposées par ces solutions ? Quels sont les meilleurs outils disponibles sur le marché en 2024 ? Comment trouver le logiciel idéal ? Nous répondons à toutes ces questions et bien plus encore ! 🔥 

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📝 En résumé : 

• Les logiciels de facturation simplifient la création, la gestion et le suivi des factures, rendant le processus moins chronophage ;
• De nombreuses options sont disponibles pour répondre aux divers besoins des entreprises ;
• Certains logiciels offrent des versions gratuites, tandis que d’autres sont payants ;
• Le choix du logiciel dépendra de vos besoins spécifiques et de votre budget.

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Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation en ligne est un outil conçu pour automatiser le processus de création, de gestion et de suivi des factures. Contrairement à la méthode traditionnelle, manuelle et sujette aux erreurs, ces logiciels offrent une solution plus rapide, précise et fiable.

Les principales fonctionnalités d’un logiciel de facturation

Création de factures

La création de factures est la fonctionnalité de base d’un logiciel de facturation. Elle permet aux utilisateurs de générer des factures et des devis en quelques clics, en utilisant des modèles préexistants. Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs factures en ajoutant les informations nécessaires, comme les noms des clients, les détails des produits ou services fournis, les montants dus et les conditions de paiement.

Gestion des clients

Le logiciel centralise toutes les informations au sujet des clients de l’entreprise, y compris les coordonnées, l’historique de facturation et les préférences spécifiques. Cela facilite non seulement la facturation, mais également le suivi des relations commerciales.

Suivi des paiements

Le suivi des paiements est crucial pour maintenir une bonne santé financière. Les logiciels de facturation permettent de suivre les paiements en temps réel, d’identifier les factures en attente et celles qui ont été réglées. Ce système donne une vue d’ensemble de la trésorerie de l’entreprise et aide à prévenir les retards de paiement.

Automatisation des rappels de paiement

Pour éviter les retards de paiement, certains logiciels automatisent les rappels en envoyant des notifications aux clients qui n’ont pas encore réglé leurs factures. Ces rappels permettent de gagner du temps et d’améliorer le taux de recouvrement sans effort manuel.

Conformité légale

Les logiciels garantissent que les factures restent conformes et cela, malgré les évolutions constantes des règles de facturation, en ajustant les formats, en sécurisant les documents et en incluant toutes les mentions obligatoires.

Intégration avec d’autres outils

Beaucoup de logiciels de facturation peuvent être intégrés à d’autres systèmes de gestion, comme les logiciels de comptabilité, les CRM ou encore les plateformes de paiement en ligne. Cette intégration facilite la gestion des processus financiers en automatisant le transfert de données et en centralisant les informations.

Les avantages d’un logiciel de facturation

Adopter un logiciel de facturation offre plusieurs avantages stratégiques pour les entreprises :

• Gain de temps : La création rapide de factures, l’automatisation des tâches répétitives et le suivi des paiements permettent de gagner un temps précieux ;
• Réduction des erreurs : L’automatisation réduit le risque d’erreurs humaines ;
• Amélioration de la trésorerie : Une gestion plus efficace des paiements et des relances aide à mieux gérer la trésorerie ;
• Conformité légale assurée : Les logiciels aident à respecter les obligations fiscales et légales et s’adaptent aux réformes.

Les 5 meilleurs logiciels de facturation en ligne

Indy

Indy est un logiciel tout-en-un conçu pour les indépendants, offrant un module de facturation entièrement gratuit.

Fonctionnalités du module

• Personnalisation des documents : Créez et personnalisez vos devis, factures et avoirs en illimité ;
• Gestion des paiements : Suivez vos paiements en temps réel et associez automatiquement les factures aux règlements ;
• Suivi de l’activité : Visualisez et gérez votre activité et vos factures grâce à un tableau de bord complet ;
• Gestion des notes de frais : Enregistrez et gérez vos notes de frais en prenant des photos ;
• Conformité légale : Ajoutez les mentions légales obligatoires à vos factures en un seul clic.

Pour qui ?

Indy est adapté aux professions libérales en BNC, aux entreprises individuelles (régime micro ou réel), aux SCI à l’IS et à l’IR, aux SCM ainsi qu’aux sociétés commerciales (SAS, SASU, SARL, EURL soumises à l’impôt sur les sociétés).

Le prix 

Le logiciel de facturation, la synchronisation bancaire et le compte pro sont 100% gratuits ! Pour des fonctionnalités avancées, la version Premium est disponible à partir de 12€.

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Abby

Abby est un logiciel de comptabilité conçu pour les auto-entrepreneurs. Il centralise la gestion des dépenses et des recettes, tout en offrant des fonctionnalités clés telles que la facturation, le pilotage de l’activité, l’estimation du chiffre d’affaires (CA) et des cotisations sociales, ainsi que la déclaration URSSAF.

Les fonctionnalités

• Création de documents : Éditez et personnalisez vos devis et factures ;
• Gestion des registres : Téléchargez votre livre des recettes et registre des achats ;
• Synchronisation bancaire : Synchronisez automatiquement votre compte bancaire avec le logiciel ;
• Documents multilingues et multidevise : Créez des documents en différentes langues et devises ;
• Déclarations fiscales : Déclarez votre TVA ;
• Prévisions de trésorerie : Accédez à des prévisions financières pour mieux gérer votre trésorerie.

Pour qui ?

Abby est conçu exclusivement pour les micro-entreprises.

Le prix 

Abby propose trois formules actuellement remisées :

• Gratuit : Accédez aux fonctionnalités de base, incluant la facturation, l’édition des livres de recettes et d’achats, ainsi qu’une estimation du chiffre d’affaires ;
• Start : À 9,00 € HT par mois (remisé à 5,85 € HT en septembre 2024), cette formule ajoute des fonctionnalités telles que l’édition des déclarations de chiffre d’affaires, les relances clients, et la personnalisation des factures ;
• Pro : À 15,00 € HT par mois (remisé à 9,75 € HT en septembre 2024), cette offre comprend toutes les fonctionnalités de l’offre Start, avec en plus des intégrations avancées, des outils de gestion de trésorerie, et un accompagnement prioritaire.

Henrri

Henrri est l’un des logiciels de facturation les plus réputés sur le marché. Développé en 2016, il s’adresse aux indépendants ainsi qu’aux TPE et PME qui recherchent une solution professionnelle à coût réduit.

Fonctionnalités

L’offre gratuite, Henrri Pro, inclut :

• Création de documents : Créez des devis et des factures en illimité et ajoutez votre logo sur les documents ;
• Gestion des paiements : Suivez et gérez vos paiements ;
• Alertes et notifications : Profitez des relances automatiques en cas de retard de paiement ;
• Suivi des ventes : Consultez votre journal des ventes pour un aperçu complet de vos transactions.

Pour qui ?

Henrri s’adresse aux indépendants ainsi qu’aux TPE et PME. 

Le prix 

En plus de l’offre gratuite, Henrri propose trois formules payantes :

• Henrri Expert, à 17 € HT par mois (ou 15 € avec engagement annuel), inclut le partage et la validation de documents en ligne, ainsi que la suppression de la mention « Henrri » sur vos documents et une personnalisation complète ;
• Henrri VIP, à 59 € HT par mois (ou 49 € avec engagement annuel), permet de relancer automatiquement en cas d’impayés, de créer des factures récurrentes, et de personnaliser des étiquettes (tags) pour votre activité ;
• Henrri Pilotage, à partir de 550 € par mois, offre un pilotage complet de votre entreprise, un accompagnement à domicile et des formations personnalisées.

Tiime 

Tiime est un logiciel de facturation gratuit accessible sur web et mobile.

Fonctionnalités 

• Création de documents : Créez des devis et des factures en illimité et personnalisez vos documents ;
• Envoi rapide : Envoyez vos factures directement depuis le logiciel ;
• Envois de relances : Profitez des relances clients automatiques en cas d’impayé.  

Pour qui ? 

Tiime est destiné aux TPE, PME, auto-entrepreneurs et autres professionnels indépendants.

Le prix 

Le module de facturation est entièrement gratuit. Pour bénéficier de fonctionnalités additionnelles, telles que la gestion des notes de frais, l’ouverture d’un compte professionnel, et le pilotage de votre activité, vous devrez souscrire une offre payante, à partir de 14,90 € par mois.

Freebe

Freebe est un logiciel de comptabilité conçu exclusivement pour les micro-entrepreneurs. Il vise à optimiser la gestion des tâches administratives liées à la facturation et aux déclarations.

Fonctionnalités 

• Création de documents : Créez rapidement tous vos devis et vos factures personnalisés ;
• Gestion des registres : Téléchargez votre livre des recettes et registre des achats ;
• Déclarations fiscales : Automatisez l’envoi de votre déclaration de chiffre d’affaires à l’URSSAF ;
• Estimations financières : Obtenez une vue d’ensemble et un suivi des plafonds de chiffre d’affaires et de TVA.

Pour qui ?

À l’instar d’Abby, Freebe est un logiciel de comptabilité spécialement conçu pour les micro-entrepreneurs.

Le prix 

Le tarif d’un abonnement Freebe est de 15 € TTC par mois. Vous pouvez également choisir un engagement trimestriel à 40 € TTC ou annuel à 150 € TTC.

Tableau comparatif des meilleurs logiciels de facturation

Tableau mis à jour en septembre 2024

 

Comment choisir un logiciel de facturation ?

Choisir un logiciel de facturation n’est pas une mince affaire. Voici les principaux éléments à prendre en compte pour trouver LA solution idéale. 

🎯 La cible

Les logiciels de facturation ne conviennent pas forcément à tous les statuts juridiques. Certains, comme Abby, sont spécialement conçus pour les auto-entrepreneurs, tandis que d’autres, comme Indy, s’adressent également aux entreprises individuelles et aux sociétés. Assurez-vous donc que le logiciel de facturation que vous choisissez est adapté à votre statut afin de répondre efficacement à vos besoins spécifiques.

⚙️ Les fonctionnalités proposées

Avant de choisir un logiciel de facturation, il est crucial d’identifier les fonctionnalités qui répondent aux besoins spécifiques de votre activité. Réfléchissez à ce qui est essentiel pour vous : avez-vous besoin de créer des devis et des factures illimités ? Souhaitez-vous personnaliser vos documents ? Est-il important pour vous d’intégrer le logiciel avec vos comptes bancaires ou d’automatiser les rappels de paiement ?

Une fois que vous avez clairement défini ces besoins, recherchez les logiciels qui offrent ces fonctionnalités. 

💸 Le coût de la solution 

Le coût d’un logiciel de facturation est bien évidemment un facteur déterminant, notamment pour les freelances et les petites entreprises. Recherchez un logiciel offrant un bon rapport qualité-prix sans frais cachés. De nombreux logiciels proposent des essais gratuits ou des abonnements flexibles, ce qui permet de tester différentes options avant de s’engager. Assurez-vous que le coût reste raisonnable même avec l’ajout de fonctionnalités ou d’utilisateurs supplémentaires.

📞 Le service client 

Un bon service client est essentiel pour garantir une utilisation fluide du logiciel. Vérifiez les options de support disponibles : chat en direct, e-mail, assistance téléphonique, et documentation en ligne. Assurez-vous que le service client est réactif et capable de résoudre efficacement vos problèmes. 

😌 L’ergonomie et la simplicité d’utilisation 

Le logiciel doit être facile à utiliser et à comprendre, même pour ceux qui ne sont pas particulièrement à l’aise avec la technologie. Une interface intuitive et une navigation simple sont cruciales pour optimiser votre productivité.

✨ Les avis clients 

Qui mieux que les utilisateurs eux-mêmes pour juger d’un logiciel ? De notre côté, nous vous recommandons vivement de consulter les avis sur des plateformes telles que Trustpilot. Ces témoignages sont une véritable mine d’informations !

 

Des interrogations au sujet des logiciels de facturation ? Laissez-nous un commentaire, nous serions plus que ravis de vous venir en aide !