Comment faire une facture en ligne ?

par Lauriane Kadri 21 mars 2025 13 min minutes de lecture
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En France, toutes les entreprises, quel que soit leur statut juridique, sont tenues d’obéir à des règles strictes en matière de facturation. Aujourd’hui, il est possible de créer une facture en ligne rapidement et en toute conformité grâce aux logiciels de facturation. Plus besoin d’utiliser des modèles complexes, ces logiciels automatisent et simplifient le processus ! Dans cet article, nous vous expliquons comment créer une facture en ligne. Suivez-nous !

Comment faire une facture en ligne ?

 Le saviez-vous ?
Avec Indy, vous pouvez créer vos factures en ligne gratuitement et sans effort ! Bonne nouvelle : vous pouvez même les personnaliser selon votre logo, votre police et votre charte graphique ! 😍
Créer mes factures en ligne

📝 En résumé :

  • Une facture en ligne, c’est un document comptable et juridique qui atteste l’achat d’un service ou d’un bien. Elle est réalisée par l’intermédiaire d’un logiciel en ligne (que ce soit un logiciel de comptabilité ou de facturation) et généralement émise au moment de la livraison d’un bien ou de l’exécution de la prestation ;
  • Fournir une facture en ligne n’est pas obligatoire, vous pouvez émettre une facture au format papier. En raison du passage à la facturation électronique, cela ne sera néanmoins plus possible à compter de septembre 2026 pour les entreprises françaises assujetties à la TVA ;
  • Une facture en ligne doit comporter plusieurs mentions obligatoires telles que la date et le numéro de facture, le taux de TVA, le montant HT et TTC, etc. ;
  • Pour simplifier la création de vos factures en ligne et garantir la conformité de ces documents avec les futures exigences légales, vous pouvez opter pour le logiciel de comptabilité Indy !

Une facture en ligne, c’est quoi ?

Une facture en ligne est un document comptable et juridique qui permet d’attester l’achat d’un service ou d’un bien. Elle est éditée via un logiciel en ligne comme un logiciel de comptabilité ou de facturation. Ce document régit les relations commerciales entre un client et un vendeur.

Une facture en ligne contient plusieurs indications comme la nature, la quantité ainsi que le prix du produit et/ou service facturé.

Mais ce n’est pas tout ! Elle comprend aussi des mentions obligatoires en lien avec l’entreprise, les produits ou services vendus, le prix, les modalités de paiement, etc. Nous y reviendrons en détail dans la partie suivante.

Le saviez-vous ?

Il existe plusieurs types de factures en ligne. Parmi celles-ci, nous retrouvons par exemple :

  • La facture d’avoir qui permet de modifier le montant d’une facture déjà émise ;
  • La facture intermédiaire, utilisée principalement dans le secteur de l’artisanat et du BTP ;
  • La facture de clôture qui permet de mettre un terme à un contrat entre un fournisseur et son client ;
  • La facture proforma qui est un devis provisoire prenant la forme d’une facture ;
  • Etc.

Peu importe le type de facture, il est essentiel de la conserver pendant au moins 10 ans. En cas de contrôle, l’administration fiscale peut en exiger la présentation.

Est-ce obligatoire de fournir une facture en ligne ?

Lorsque le client est un professionnel uniquement, une facture doit obligatoirement être émise pour chaque vente de biens ou de services.

À ce jour, l’émission d’une facture en ligne n’est pas obligatoire : vous pouvez toujours opter pour une facture au format papier.

En revanche, à partir du 1er septembre 2026, les entreprises assujetties à la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) et établies en France devront progressivement utiliser une PDP ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire afin de facturer leurs transactions avec d’autres entreprises françaises assujetties à la TVA.

Bonne nouvelle : Indy sera entièrement conforme à la facturation électronique et mettra à votre disposition un module de facturation gratuit !

Une indépendante utilise Indy pour créer ses factures en ligne

Quand émettre une facture en ligne ?

En général, une facture est fournie au moment de la livraison du bien ou de l’exécution de la prestation.

Cependant, certaines situations permettent le report de son émission :

  • Pour une livraison de biens exonérée de TVA, la facture doit être établie au plus tard le 15 du mois qui suit celui au cours duquel la livraison s’est tenue ;
  • Pour une prestation de services avec une TVA due par le client, elle doit être émise au plus tard le 15 du mois qui suit celui durant lequel la prestation a été effectuée ;
  • Si plusieurs livraisons ou prestations distinctes sont réalisées pour un même client, la facture peut être émise à la fin du mois concerné, sous réserve que la TVA soit exigible au cours de ce même mois.

Quelles mentions obligatoires doit comporter une facture en ligne ?

Le Code de Commerce exige la présence de certaines mentions obligatoires sur chaque facture en ligne. Retrouvez-les toutes dans ce tableau.

Mention obligatoireDescriptif
Date de la facture en ligneIl s’agit de la date à laquelle la facture a été émise.
Numéro de la facture en ligneIl s’agit du numéro unique de la facture, basé sur une séquence chronologique et continue.
Date de la vente ou de la prestation de servicesC’est la date à laquelle les biens ont été livrés ou la prestation de services réalisée.
Identité du vendeur ou du prestataire de servicesLes informations à inclure sont :
– La dénomination sociale ;
– L’adresse du siège social et de facturation (si différente) ;
– Le numéro de SIREN ou SIRET ;
– Le statut juridique ;
– Le capital social (pour les sociétés) ;
– Le numéro RNE.
Identité de l’acheteur ou du clientLes informations qui doivent figurer sont :
– La dénomination sociale (ou le nom s’il s’agit d’un particulier) ;
– L’adresse du client (sauf opposition pour un particulier) ;
– L’adresse de livraison et l’adresse de facturation si différente.
Numéro du bon de commandeObligatoire dans le cas où il a été établi préalablement par l’acheteur.
Numéro d’identification à la TVAIl faut préciser le numéro d’identification à la TVA du vendeur et du client professionnel (si redevable de la taxe).
 
Ces mentions ne sont pas obligatoires pour les factures dont le montant HT (Hors Taxes) est égal ou inférieur à 150€.
Désignation et décompte des produits ou services rendusLes éléments à indiquer sont :
– La nature, marque et référence des produits ;
– Les matériaux fournis ;
– La main d’oeuvre pour les prestations ;
– La dénomination précise ;
– La quantité ;
– Le prix unitaire HT ;
– Le taux de TVA ;
– Les potentiels remises et autres rabais.
Prix catalogueIl s’agit du taux horaire hors TVA des services fournis ou du prix unitaire hors TVA des produits vendus.
Taux de TVA légalement applicableSi plusieurs taux de TVA s’appliquent, ils doivent être indiqués distinctement, ligne par ligne.
Majoration de prixExemple : les frais d’emballage ou de transport.
Réduction de prixCela concerne les rabais, ristournes et remises à la date de la prestation ou de la vente.
Somme totale à payerIl faut préciser le montant HT et TTC (Toutes Taxes Comprises).
Adresse de facturationElle doit apparaître seulement si elle différente de l’adresse du siège social.
Informations sur le paiementCela comprend :
– La date à laquelle le paiement est prévu ou le délai de paiement ;
– Les conditions d’escompte en cas de paiement anticipé ;
– Les taux de pénalités en cas de retard de paiement, voire d’absence de paiement ;
– La mention de l’indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement.
Garantie légale de conformité de deux ansCette mention concerne les catégories de biens déterminés par le décret n°2021-609 du 18 mai 2021 (ici).
Mentions particulièresExemples :
– « Membre d’une association agréée, le règlement par chèque et par carte bancaire est accepté » ;
– « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts » ;
– « Auto-liquidation de la TVA ».

Indy : le logiciel des indépendants pour éditer des factures en ligne gratuitement !

Un module de facturation 100% gratuit

Indy, c’est un logiciel de comptabilité parfaitement adapté aux besoins des travailleurs indépendants, à savoir :

  • Les auto-entrepreneurs ;
  • Les entrepreneurs individuels (EI) ;
  • Les sociétés (SARL, EURL, SAS, SASU, SCI…).

Pour éditer des factures en ligne facilement, Indy propose un module de facturation 100% gratuit. Mais comment faire une facture en ligne avec Indy ? C’est très simple, voici les différentes étapes à suivre :

  1. Vous devez vous rendre dans l’onglet « Facturation », cliquer sur « + Nouveau » puis sur « Créer une facture » ;
  2. Ensuite, vous devez compléter les champs nécessaires avec les informations sur votre client, le bien ou la prestation facturée ainsi que les modalités de paiement ;
  3. Une fois la facture terminée, il ne vous reste plus qu’à la valider ou l’ajouter en brouillon. En quelques clics seulement, le tour est joué !

Avec Indy, vous pouvez faire bien plus que créer des devis et factures. Vous pouvez également les envoyer par mail, les télécharger ou encore les dupliquer. Vous avez accès à l’historique de vos factures et pouvez gérer votre base de données clients à n’importe quel moment, depuis tout appareil connecté.

Le ➕ d’Indy ?

Indy remplit automatiquement certaines mentions obligatoires.

Par exemple, si vous êtes en franchise en base de TVA, vous avez simplement à cocher la case « Je suis bénéficiaire de la franchise en base de TVA » et la mention « TVA non applicable, art 293 B du CGI » s’affichera directement sur votre facture.

… mais pas seulement !

Indy ne se limite pas seulement à la facturation et propose une large gamme de fonctionnalités. Celles-ci sont proposées via deux formules :

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous le détail de l’offre :

Statut juridiqueFormules
 Formule gratuiteFormule payante
Auto-entrepriseBasic :
 
– Outil de facturation ;
– Synchronisation bancaire et catégorisation des transactions ;
– Suivi de trésorerie ;
– Ajout des justificatifs ;
– Compte pro ;
– Support technique limité.		Premium dès 12€ HT par mois :
 
– Fonctionnalités comprises dans l’offre Basic ;
– Rappels des obligations et échéances ;
– Alertes en cas de dépassement de seuils ;
– Déclaration et télétransmission (URSSAF, TVA, CFE, impôts, etc.) ;
– Accompagnement prioritaire.
Entreprise individuelle (EI) en BNC (Bénéfices Non Commerciaux)Essentiel :
 
– Comptabilité automatisée ;
– Compte pro ;
– Facturation et suivi des impayés ;
– Pilotage de l’activité en temps réel ;
– Gestion des notes de frais.		Premium dès 22€ HT par mois :
 
– Fonctionnalités incluses dans l’offre Essentiel ;
– Liasse fiscale (Déclaration 2035) ;
– Télétransmission aux impôts ou à l’AGA ;
– Déclaration de TVA + télétransmission ;
– Autres déclarations obligatoires : 2042-C-PRO, DAS2, DSFU, CFE ;
– Accompagnement Premium.
SCI (Société Civile Immobilière)Essentiel :
 
– Comptabilité automatisée sans saisie ;
– Compte pro ;
– Pilotage de la SCI en temps réel ;
– Gestion des notes de frais.		Premium dès 24€ HT par mois :
 
– Fonctionnalités de l’offre Essentiel ;
– Déclarations 2065, 2033 et solde d’IS 2572 ;
– Télédéclaration aux impôts ;
– Bilans, compte de résultat, PV d’AG ;
– Gestion des amortissements des biens ;
– Accompagnement Premium.
SAS, SASU, SARL, EURLEssentiel :
 
– Comptabilité automatisée ;
– Compte pro ;
– Facturation et suivi des impayés ;
– Pilotage de l’activité en temps réel ;
– Gestion des notes de frais.		Premium dès 49€ HT par mois :
 
– Fonctionnalités de l’offre Essentiel ;
– Liasse fiscale (déclarations 2033 et 2065) ;
– Déclaration de TVA ;
– Télétransmission aux impôts ;
– Bilans, comptes de résultat, fiches de paie, PV d’AG ;
– Accompagnement Premium.

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Indy sera-t-il conforme au passage à la facturation électronique ?

Comme dit plus haut, d’ici septembre 2026, émettre des factures électroniques deviendra obligatoire pour toutes les opérations effectuées entre professionnels exerçant en France et assujettis à la TVA.

Mais Indy sera-t-il conforme ?

La réponse est oui ! Comme toutes les PDP, Indy permettra de :

  • Recevoir vos factures fournisseurs ;
  • Mettre à jour le statut des factures fournisseurs et le transmettre au fournisseur ;
  • Envoyer des factures par voie électronique à vos clients B2B français ;
  • Créer des factures à vos clients B2C ou B2B internationaux et envoyer le e-reporting.

Mais ce n’est pas tout ! Indy vous réserve des fonctionnalités exclusives pour rendre votre gestion comptable encore plus fluide… nous vous laissons la surprise !

Le meilleur dans tout ça ? Le module de facturation électronique sera entièrement gratuit !

D’autres questions concernant cet article ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗

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par Lauriane Kadri

Lauriane est rédactrice de contenus chez Indy. Elle a la vocation de vous aider à devenir indépendants sur votre comptabilité.