Logiciel de facture en ligne gratuit : Les meilleures logiciels de 2025

La facturation est une obligation légale pour tous les indépendants, qu’ils soient entrepreneurs individuels ou dirigeants de société. En tant que prestataire de services ou commerçant, il est impératif de délivrer des factures conformes, contenant les mentions légales nécessaires pour garantir la transparence et la légalité des transactions. Heureusement, il existe aujourd’hui des outils permettant de créer des factures en ligne gratuitement, offrant ainsi une solution pratique et simple pour générer des factures conformes tout en réduisant les coûts administratifs.

Fini les factures sur Word ou Excel ! 
Indy propose un module facturation 100% gratuit, disposant déjà de tous les champs obligatoires. Votre seule mission sera de les remplir en fonction de la nature de vos ventes ! Facile, n’est-ce pas ? 🤭
Je crée mes factures

📝 En résumé : 

• Créer des factures en ligne gratuites est aujourd’hui possible grâce à certains logiciels spécialisés ; 
• Il s’agit là d’une solution économique, simple et efficace pour gérer vos obligations fiscales sans tracas ;
• Des outils comme Indy vous permettent de créer des factures conformes, suivre vos paiements et même gérer votre comptabilité, le tout en quelques clics seulement et depuis un seul et unique outil. 

Quand faut-il établir une facture ? 

Une obligation lorsqu’on facture un professionnel

Si votre client est un professionnel, la facturation est une obligation légale. Vous devez émettre une facture en deux exemplaires pour chaque vente de biens ou prestation de services. Cette facture doit être transmise au moment de la livraison du bien ou de la réalisation de la prestation de service.

Cependant, la loi prévoit des exceptions qui permettent d’émettre la facture à un moment différent :

• Si plusieurs livraisons ou prestations sont réalisées pour un même client : la facture peut être émise jusqu’à la fin du mois de la réalisation des prestations ou livraisons ;
• Livraison exonérée de TVA : la facture doit être émise au plus tard le 15 du mois suivant la livraison ;
• Prestation de service avec TVA auto-liquidée : la facture doit être émise au plus tard le 15 du mois suivant la réalisation de la prestation.

Une règle différentes si vous facturez un particulier

Pour une vente à un particulier, la facture est généralement appelée « note« . Elle n’est requise que dans les cas suivants :

• Si le client en fait la demande ;
• Pour une vente à distance ;
• Si la prestation de service dépasse 25€ TTC ;
• Dans le cas de livraison intracommunautaire exonérée de TVA.

Dans tous les cas, un logiciel de facturation en ligne gratuit peut être un excellent outil pour générer des factures conformes à la législation en vigueur !

Pourquoi opter pour un logiciel de facture en ligne gratuit

Choisir un logiciel de facturation en ligne gratuit peut être une excellente manière de simplifier la gestion de votre entreprise, en particulier si vous débutez ou avez une petite structure. Voici pourquoi ces outils sont si attractifs : 

Une solution économique qui s’adapte à vos besoins

L’avantage évident du logiciel gratuit réside dans le fait qu’il vous permet de démarrer votre facturation sans frais, tout en offrant une large palette de fonctionnalités. Vous n’avez pas besoin d’investir une somme importante dans un logiciel payant au démarrage de votre entreprise, ce qui vous permet de concentrer vos effort sur l’essentiel : la gestion de votre activité. 

Respectez vos obligations fiscales sans prise de tête

Les logiciels gratuits ne négligent pas l’aspect légal. En générant des factures conformes, avec toutes les mentions obligatoires et en automatisant les calculs de TVA, vous êtes sûr de respecter vos obligations fiscales sans perdre de temps à vous en occuper. Vous gagnez ainsi en tranquillité d’esprit. Pour découvrir les mentions obligatoires de la facture, cliquez juste ici. 

La conformité de vos factures est essentielle ! En effet, en cas de non-respect des règles vous vous exposez à une amende pouvant aller jusqu’à 75 000 € pour une personne physique ou 375 000 € pour une personne morale. 

Une prise en main facile et rapide

Ces outils sont conçus pour être simples et accessibles, même pour ceux qui n’ont pas de formation en comptabilité. L’interface intuitive vous permet de créer vos factures, de les personnaliser et de suivre vos paiements en quelques clics. Vous ne perdez plus de temps avec des procédures compliquées : tout est pensé pour vous simplifier la vie !

Centralisez la gestion de vos documents et gagnez du temps

Enfin, avec un logiciel de facturation en ligne, vos données sont centralisées, ce qui facilite la gestion de vos clients, devis et factures, tout en vous permettant de suivre vos paiements en temps réel. Vous pouvez même automatiser certaines tâches, comme les relances de paiement, et ainsi optimiser votre organisation au quotidien.

Les meilleurs outils pour créer des factures en ligne gratuitement

Indy

Indy, c’est LA solution en ligne pensée pour les entrepreneurs en société ou en entreprise individuelle qui veulent se concentrer sur leur cœur de métier sans perdre de temps avec l’administratif. Grâce à notre interface ultra-intuitive, vous pouvez gérer vos devis, vos factures et même toute la comptabilité de votre entreprise en un clin d’œil, le tout depuis un seul outil !

Avec Indy, créez gratuitement des factures professionnelles personnalisées, avec votre logo, vos couleurs et tous les champs spécifiques à votre activité. Vous n’aurez plus à vous soucier des mentions légales obligatoires : elles sont ajoutées automatiquement sur vos documents. De plus, le suivi de votre chiffre d’affaires devient un jeu d’enfant, et la préparation de votre comptabilité est simplifiée.

Mais ce n’est pas tout : Indy vous aide à gérer vos clients grâce à une base de données organisée, idéale pour suivre l’évolution de vos projets et relancer facilement les factures impayées avec des rappels automatiques. Vous pourrez aussi envoyer vos factures directement depuis l’application, sans prise de tête.

Et le meilleur dans tout ça ? Le module de facturation proposé par Indy est entièrement gratuit ! Vous pouvez créer autant de devis et de factures que vous le souhaitez, ajouter un nombre illimité de clients et profiter de toutes les fonctionnalités sans aucune restriction.

Si vous voulez aller encore plus loin, notre offre complète Premium commence à partir de 12/5 basée sur près de 7000 avis. Ce score témoigne de la qualité et de la satisfaction des utilisateurs vis-à-vis de notre service.

Renseignez-vous au sujet du service client

Choisir un logiciel gratuit ne doit pas signifier sacrifier la qualité du support client. Un service client réactif et facilement accessible (par téléphone, chat ou e-mail) est un critère essentiel à ne pas négliger.

Assurez-vous que le logiciel en ligne que vous sélectionnez offre un accompagnement adapté à vos besoins et à vos attentes, afin de vous garantir une expérience utilisateur fluide et sans accroc.

Vérifiez la compatibilité avec vos autres outils

Enfin, assurez-vous que le logiciel de facture en ligne gratuit est compatible avec d’autres outils que vous utilisez dans votre activité. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’intégrer :

• Un logiciel de comptabilité : Certains logiciels de facturation peuvent s’intégrer directement avec des outils comptables pour faciliter la gestion de vos finances ;
• Des outils de gestion bancaire : Si vous effectuez des transactions bancaires régulièrement, la possibilité de synchroniser automatiquement vos comptes bancaires avec le logiciel peut être un réel gain de temps.

Bonne nouvelle !
Indy est une application ultra complète qui va bien au-delà du simple logiciel de facturation ! Compte pro, logiciel de comptabilité en ligne, synchronisation de votre compte bancaire, etc. Gérez votre entreprise de A à Z depuis notre app ! 
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