Logiciel de facturation gratuit hors ligne : avantages, inconvénients et alternatives

Vous êtes entrepreneur et vous recherchez un logiciel de facturation gratuit ? Deux options s’offrent à vous : le logiciel de facturation hors ligne ou en ligne ! Les différences entre ces deux logiciels résident principalement dans l’accessibilité, le stockage ainsi que la sécurité des données. Dans cet article, découvrez les avantages et inconvénients d’opter pour un logiciel de facturation gratuit hors ligne ainsi que les différentes alternatives possibles ! C’est parti ! 🚀

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Grâce au logiciel comptable Indy, vous bénéficiez d’un outil de facturation gratuit et simple à utiliser ! Éditez tous vos devis et factures en un clic et personnalisez-les selon votre logo, votre police et votre charte graphique !
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📝 En résumé :

• Le logiciel de facturation gratuit hors ligne confère des avantages et inconvénients :
  • Les avantages : accessible sans internet, aucun système d’abonnement et contrôle total des données ;
  • Les inconvénients : risque élevé de perte de données (absence de sauvegarde automatique dans le cloud ! ⚠️), mises à jour manuelles, accessibilité bien plus limitée et moins d’intégrations avec d’autres outils.
• Les logiciels de facturation gratuits en ligne constituent une alternative aux solutions hors ligne ! Parmi les plus populaires, nous retrouvons Indy, Abby, Henrri et Facture.net.

Le logiciel de facturation gratuit hors ligne : avantages et inconvénients

✅ Les avantages du logiciel de facturation gratuit hors ligne

1. Une accessibilité sans internet

Un logiciel de facturation gratuit hors ligne confère l’avantage de pouvoir travailler sans avoir de la connexion internet. Ce type de logiciel est donc très utile si vous vous situez dans une zone avec un accès limité à internet ou bien si vous subissez une coupure temporaire. Avec un logiciel de facturation hors ligne, vous obtenez la garantie de pouvoir gérer vos factures à tout moment, sans dépendre de la connexion internet.

2. Un logiciel sans système d’abonnement

Un logiciel de facturation hors ligne ne nécessite en principe pas d’abonnement mensuel ou annuel. Cela permet de tester l’outil sans être abonné et dans le cas d’un logiciel payant, de réduire les coûts associés, notamment pour les nouveaux entrepreneurs disposant d’un budget limité. 

3. Un contrôle total sur vos données

Avec un logiciel de facturation gratuit hors ligne, l’ensemble de vos données sont stockées sur votre appareil, sans passer par un serveur externe. Ainsi, si vous souhaitez exercer un contrôle total sur vos données, alors ce type de logiciel pourrait convenir.

❌ Les inconvénients du logiciel de facturation gratuit hors ligne

1. Un haut risque de perte de données

Le logiciel de facturation gratuit hors ligne n’inclut pas de sauvegarde automatique dans le cloud. Par conséquent, si votre appareil subit un quelconque dommage, une perte ou un vol, toutes vos données seront alors perdues, excepté si vous avez mis en place un système de sauvegarde manuel.

2. Nécessité de faire des mises à jour manuelles

En plus des sauvegardes manuelles, vous devez aussi réaliser les mises à jour à la main. En effet, à l’inverse d’un logiciel de facturation en ligne qui est automatiquement mis à jour par l’éditeur, un logiciel de facturation hors ligne nécessite que l’utilisateur installe lui-même les nouvelles versions.

Cela demande souvent du temps et en cas de mises à jour de sécurité négligées, le logiciel et les données qui y sont enregistrées peuvent être sujets à des risques en tout genre (vol de données, piratage informatique, etc.).

3. Une accessibilité plus limitée

Autre inconvénient : un logiciel de facturation gratuit hors ligne n’est accessible que depuis l’appareil sur lequel il est installé. Ainsi, si vous avez besoin d’accéder à vos devis et factures depuis un autre appareil (par exemple : si vous êtes en déplacement), cela sera impossible.

4. Moins de possibilités d’intégrations avec d’autres outils

Les logiciels de facturation hors ligne s’intègrent également que très rarement avec d’autres solutions en ligne (telles que les banques). Cela réduit considérablement l’automatisation des processus et vous contraint à devoir effectuer de nombreuses actions manuellement.

Autres alternatives : les logiciels de facturation gratuits en ligne

Oubliez les logiciels de type Excel et tournez-vous désormais vers des outils plus adaptés (notamment à l’approche de la nouvelle réforme sur la facturation électronique, cliquez ici pour en savoir plus).

Indy, Abby, Henrri et Facture.net font partie intégrante des meilleurs logiciels de facturation gratuits en ligne. Voyons-les plus en détail ensemble !

Indy : l’un des leaders sur le marché

Indy, c’est un logiciel complet qui va au-delà de la facturation ! En effet, il s’agit en réalité d’une application de comptabilité dédiée aux travailleurs indépendants, à savoir :

• Les micro-entreprises (ou auto-entreprises) ;
• Les entreprises individuelles (EI) ;
• Les sociétés (SARL, EURL, SAS, SASU, SCI).

Le saviez-vous ? Le logiciel Indy est disponible sur Mac, sur mobile comme sur tout autre appareil ! L’interface est ludique et intuitive.

Indy propose deux formules :

• Une formule Freemium à 0€ par mois ;
• Une formule Premium dès 12€ par mois via laquelle vous avez accès à des services inédits comme le pré-remplissage des documents comptables et déclarations fiscales ! 🤩

Grâce à la version Freemium, vous bénéficiez d’une large gamme de fonctionnalités comprenant :

• Le suivi du flux de trésorerie en temps réel avec des tableaux de bord faciles à comprendre et à utiliser ;
• La catégorisation automatique des transactions grâce à la synchronisation bancaire ;
• La gestion des justificatifs et notes de frais (possibilité de lier chaque justificatif à la transaction correspondante facilement via une simple photo) ;
• La gestion de la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) ;
• Un compte pro ;
• Et… un module de facturation pour éditer tous vos devis et factures rapidement ! 🧾

Avec ce module, vous pouvez créer des factures qui reflètent l’image de votre entreprise en les personnalisant avec votre logo, vos polices et votre charte graphique ! Les mentions obligatoires y sont déjà intégrées pour vous faciliter la tâche.

Abby

Abby, c’est une solution de gestion conçue pour les indépendants. Elle offre 4 formules :

• La formule « Basique » à 0€ par mois ;
• La formule « Start » à 9€ HT par mois ;
• La formule « Maitriser » à 15€ HT par mois ;
• La formule « Performer » à 33€ HT par mois.

Grâce à la version « Basique » gratuite, vous pouvez notamment :

• Éditer vos devis et factures (sans limite de nombre) ;
• Estimer votre chiffre d’affaires et vos cotisations à payer à l’URSSAF ;
• Retrouver les informations de vos clients simplement ;
• Gérer vos dépenses ainsi que vos recettes.

Le petit ➕ d’Abby ? Abby relance vos clients automatiquement en cas d’impayés !

Henrri

Autre alternative au logiciel de facturation gratuit hors ligne : Henrri. Henrri, c’est un logiciel de facturation qui s’adresse aussi bien aux TPE (Très petites entreprises) qu’aux PME (Petites et moyennes entreprises) de toutes activités confondues (y compris ceux tenant un garage automobile !).

Celui-ci propose plusieurs offres dont une version totalement gratuite ! Elle comporte :

• L’édition des devis et factures sans limite, avec possibilité d’ajout de logo ;
• La gestion et le suivi des règlements ;
• Un système d’alerte dès qu’une facture est proche de sa date d’échéance ;
• La gestion des acomptes ;
• Le journal des ventes pour obtenir une vision claire sur l’ensemble de vos opérations.

Le petit ➕ d’Henrri ? Avec Henrri, le nombre d’utilisateurs possibles est illimité, y compris avec la formule gratuite !

Facture.net

Pour finir, Facture.net est un logiciel de facturation sans abonnement et totalement gratuit ! Il s’adresse tant aux auto-entrepreneurs qu’aux PME et TPE. 

Avec Facture.net, vous bénéficiez de fonctionnalités diverses et variées comme :

• L’édition et la personnalisation des devis et factures ;
• L’automatisation des relances en cas d’impayés ;
• L’enregistrement d’une base de données clients ;
• Le suivi des règlements pour éviter tout oubli ;
• Le suivi des dépenses et revenus.

Le petit ➕ de Facture.net ? Avec Facture.net, vous pouvez intégrer un lien de paiement directement sur vos factures pour gagner du temps lors du règlement !

Une question ou un avis concernant cet article ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗