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La facture est un document comptable et juridique qui prouve l’existence d’une transaction. Elle est obligatoire pour tous les professionnels. Si vous avez une entreprise, vous devez éditer des factures conformes aux normes légales avant de les transmettre à vos clients. Il est possible d’utiliser des modèles de facture ou bien de passer par un outil de facturation en ligne (il en existe des gratuits !). Comment bien remplir une facture vierge ? Quelles sont les informations à ne pas oublier. Retrouvez dans cet article tous nos conseils ainsi qu’une facture vierge à télécharger gratuitement.
Résumé
- Une facture vierge est un modèle de facture qui ne contient aucune information, seulement la structure adaptée ;
- Prête à être rempli, la facture vierge vous permet de gagner du temps, de personnaliser votre document tout en réduisant le risque d’erreurs ;
- Indy vous propose 6 factures professionnelles vierges (avec et sans TVA) à télécharger gratuitement ;
- Pour ne faire aucune erreur, vous retrouverez également une check-list des mentions obligatoires.
Le saviez-vous ?
Sur Indy vous pouvez créer et personnaliser gratuitement tous vos devis et factures ! Gagnez du temps : toutes les mentions légales obligatoires sont automatiquement ajoutées 😎
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Pourquoi utiliser une facture vierge ?
L’obligation de facturation concerne toutes les entreprises. Utiliser un modèle peut s’avérer d’une grande aide pour toutes les personnes qui décident d’éditer leurs factures en autonomie, sans aide externe. Il en existe alors plusieurs types : les modèles préremplis et les modèles vierges. Une facture vierge est un modèle de facture pré-formaté qui ne contient aucune information spécifique, mais qui est prêt à être rempli.
L’utilisation d’une facture vierge présente plusieurs avantages :
- Le gain de temps : vous n’avez pas à vous préoccuper de la structure, il vous suffit d’ajouter toutes les informations spécifiques à chaque client et transaction ;
- La conformité aux lois : vous réduisez le risque d’erreurs d’oubli de certaines mentions légales ;
- La personnalisation : vous pouvez personnaliser votre facture avec votre logo, les couleurs de votre charte graphique, une bannière personnalisée… etc.
Modèle de facture vierge à télécharger
Vous souhaitez télécharger un modèle de facture vierge gratuit ? Voici deux exemples, avec et sans TVA, disponible au format Word et PDF. Téléchargez votre exemplaire gratuit !
Modèle de facture vierge à remplir avec TVA
Modèle de facture vierge à remplir sans TVA
La facture vierge : c’est à vous de la personnaliser (couleurs, polices et/ou images… etc) et d’ajouter les mentions obligatoires au vu de votre situation. La forme est libre. Les factures étant non remplies, pour pouvoir être utilisée instantanément, vous retrouverez ci-dessous toutes les informations obligatoires à ne pas oublier. Par défaut un auto-entrepreneur en franchise en base de TVA et doit donc remplir le modèle de facture vierge sans TVA.
Vous souhaitez télécharger un modèle de facture Excel gratuit ? Voici deux exemples téléchargeables en un clic, avec et sans TVA :
Quelles sont les mentions à ne pas oublier ?
Afin de n’oublier aucunes mentions obligatoires, voici la liste complète des informations à retranscrire dans votre facture simple. Elles sont classées en plusieurs catégories :
- Les mentions générales ;
- Les mentions en lien avec le client et le fournisseur ;
- Les mentions relatives à la prestation ou la vente ;
- Les informations relatives au paiement ;
- Les mentions spéciales (ci applicable).
Une facture peut faire une ou plusieurs pages.
| Catégories | Les mentions à ne pas oublier |
| Les mentions générales | La mention « facture » |
| Le numéro de la facture | |
| La date d’émission de la facture | |
| Le numéro du bon de commande (quand il a été établi) | |
| Les mentions relatives au client et au fournisseur | Identité et coordonnés du vendeur |
| Identité et coordonnés de l’acheteur | |
| Si vous êtes redevable de la TVA : numéro de TVA intracommunautaire des deux parties Si vous ne déclarez pas la TVA : TVA non applicable, art. 293 B du CGI | |
| Les mentions relatives aux prestations ou aux produits | La date |
| La description du produit vendu ou de la prestation de service | |
| La quantité | |
| Le prix HT et TTC | |
| Le montant total de la facture | |
| Les mentions en lien avec le paiement | La date ou le délai prévu |
| Le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire | |
| Les mentions spéciales | Autofacturation si le client à produit la facture |
| Autoliquidation en cas sous-traitance dans le BTP | |
| Membre d’une association agréée, le règlement par chèque et carte bancaire est accepté si applicable | |
| Écoparticipation DEEE pour des achats de meubles ou d’équipements électroniques | |
| Rémunéré pour copie privée s’il y a acquisition d’un support d’enregistrement |
Vous êtes kinésithérapeute ? Vous pouvez télécharger directement notre modèle de facture pour kinésithérapeute.
Simplifiez-vous la vie en utilisant Indy !
Connaissez-vous Indy ? Indy c’est le logiciel tout-en-un des indépendants ! Comptabilité, pilotage, accompagnement, facturation : tout est pensé pour vous simplifier la vie. Notre outil de facturation 100% gratuit vous permet :
- De créer et de personnaliser tous vos devis et factures en ligne ;
- De transformer vos devis en factures professionnelles ;
- D’ajouter en un clic toutes les mentions obligatoires au vu de votre situation ;
- D’enregistrer tous les coordonnés de vos clients dans votre base de données privée ;
- D’envoyer directement par mail vos factures à vos clients (ou à imprimer !);
- De suivre vos factures (envoi, statut de paiement, relance… etc) ;
- … et bien plus encore !
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