Les étapes pour devenir formateur en freelance

Le fait de se lancer en freelance connaît un véritable essor depuis quelques années en France. De nombreux professionnels décident de s’affranchir du salariat classique afin de démarrer leur activité à leur compte. C’est le chemin que décide d’emprunter beaucoup de formateurs en raison des avantages que procure la freelance. Comment se lancer en tant que formateur en freelance ? Quelles sont les étapes clefs ? Comment fixer ses tarifs en tant que formateur en freelance et trouver ses premiers clients ? Nous vous expliquons tout dans cet article.

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Étape 1 – Aquérir les compétences nécessaires pour devenir formateur en freelance

Les qualifications pour devenir formateur en freelance

Être formateur c’est s’adresser à des publics variés qui souhaitent acquérir une ou des compétences supplémentaires. Le formateur transmet des connaissances théoriques, pratiques et professionnelles liées à son domaine d’expertise. Il existe des formateurs dans tous les domaines : médical, juridique, marketing, automobile, développement durable, artisanat…etc.

Son public peut être des salariés mais également des demandeurs d’emplois, des étudiants, des freelances, des jeunes diplômées… Il existe différents types de formateurs : des formateurs didactiques, des formateurs éducateurs, des formateurs thérapeutes, des formateurs animateurs… Vous l’aurez compris le métier de formateur est extrêmement varié et va demander de nombreuses compétences : pédagogie et organisation, écoute et adaptabilité, bienveillance, savoir gérer un groupe…etc.

Les études pour devenir formateur en freelance

Il existe de nombreuses formations publiques dédiées aux formateurs. Généralement ce métier est accessible avec un niveau bac+3 ou bac+5. Vous pouvez faire une licence pro mention gestion et accompagnements de projects pédagogiques par exemple (bac+3), un master mention métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation (bac+5), ou un master psychologie de l’éducation et de la formation (bac+5). De nombreux formateurs peuvent avoir une formation technique ou des compétences ciblées dans un domaine particulier (droit, digital, sciences sociales, environnemental…etc) et ensuite décider de réorienter leur profession afin de devenir formateur sur leur expertise.

Étape 2 – Faire le choix de votre statut juridique

Différents statuts juridiques sont possibles pour un formateur souhaitant démarrer son activité en freelance. La freelance n’étant pas un statut juridique, cette étape est obligatoire afin de pouvoir démarrer votre activité. Il est possible pour un freelance de faire le choix de :

• la micro-entreprise, aussi appelée auto-entreprise ;
• l’entreprise individuelle (EI) ;
• la société : en SASU ou en EURL.

Toutes les différentes formes juridiques sont accessibles au formateur indépendant ! La comptabilité étant simplifiée en auto-entreprise c’est un statut souvent très apprécié des formateurs en freelance.

Avez-vous pensé au portage salarial ? C’est un statut « hybride » entre le salariat et la freelance. C’est une relation tripartite qui s’instaure entre la société de portage (qui vous rémunère), le formateur et l’entreprise cliente. Le formateur trouve et choisi lui même ses missions mais dispose de protection du salariat. Cela peut être une bonne solution pour tester un projet en tant qu’indépendant afin de se lancer à son compte.

🧑‍💻 En tant que formateur indépendant votre activité est libérale. En profession libérale vous faite donc partie de la catégorie des BNC (bénéfices non commerciaux).

Étape 3 – Accomplir les démarches administratives de création de votre entreprise

Les démarches de création de votre entreprise afin de devenir formateur en freelance vont être simplifiées si vous avez opté pour l’auto-entreprise ou l’entreprise individuelle à l’IR. À l’inverse, si vous avez choisi de créer une société les formalités de créations vont être plus lourdes et plus coûteuses.

Si vous souhaitez démarrer en tant qu’auto-entrepreneur ou en EI pour devenir formateur en freelance :

1. remplir le formulaire de création de déclaration d’activité auprès du guichet unique de l’INPI 👉 vous recevrez alors votre immatriculation avec votre SIRET, votre SIREN et votre code APE sous 1 à 2 semaines ;
2. il est fortement recommandé d’ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité (pro ou perso) ;
3. le formateur indépendant doit s’inscrire sur le site de l’Urssaf.

Les démarches à effectuer pour les formateurs freelance qui souhaitent démarrer en société (SASU ou EULR) :

1. rédiger les statuts de votre société 👉 ils regroupent l’ensemble des règles régissant le bon fonctionnement de la société ;
2. déposer le capital social 👉 cela peut être des liquidités (sommes d’argent), des fonds de commerce ou encore des brevets ;
3. faire votre demande d’immatriculation auprès du guichet unique de l’INPI ;
4. ouvrir un compte bancaire professionnel ;
5. publier un avis de création d’entreprise dans un journal d’annonces légales.

ℹ️ Depuis le 1er janvier 2023 toutes les formalités de création, de gestion et de cessation d’activité se font sur le portail du guichet unique de l’INPI, l’Institut national de la propriété industrielle 👉 ici 👈. Il n’est donc plus question de passer par son centre de formalité des entreprises (CFE).

Étape 4 – Fixer vos tarifs de formateur en freelance

Lorsque vous avez effectué vos démarches administratives nécessaires à la création de votre activité il est alors temps de fixer vos tarifs. C’est une étape essentielle afin de vous lancer à votre compte et primordiale dans la réussite de votre activité.

Un formateur en freelance va souvent facturer ses clients à l’heure ou à la journée de formation, comme un consultant. Le taux journalier moyen (TJM) est assez compliqué à déterminer pour un freelance. Les grilles de salaires d’un formateur pour adultes en freelance varient beaucoup. Son salaire va, en effet, fluctuer en fonction du nombre de missions ainsi que des années d’expériences et du domaine d’expertise. De plus si vous avez comme client des entreprises privées vos missions seront souvent mieux rémunérées que pour des associations ou des structures publiques.

Les prestations d’un formateur sont souvent ponctuelles ou à temps partiel, ce qui rend le métier de formateur souvent précaire. C’est pourquoi se lancer en freelance peut permettre au formateur une plus grande agilité dans le choix de ses missions et dans la diversité de ses clients.

💶 Le tarif horaire d’un formateur en freelance peut varier entre 50€ et 150€ de l’heure. Le tarif journalier moyen peut se situer entre 500 et 2 500 euros. N’oubliez pas que les professions indépendantes ont des charges (cotisations sociales, contributions, impôt…) à régler et que le salaire brut n’égale en aucun cas le salaire net perçu à la fin du mois !

Étape 5 – Trouvez vos premiers clients

Il peut parfois être difficile de trouver du travail en tant que freelance. Il est essentiel pour un formateur d’avoir un CV freelance optimisé et à jour. C’est la première étape indispensable afin de trouver vos clients.

Votre réseau : le meilleur moyen de trouver des clients 🚀

Les professionnels qui constituent votre réseau vous connaissent personnellement ou du moins ont entendu parler de vous. Dès lors, certains vont penser naturellement à votre profil de formateur pour répondre à leurs besoins. Faites savoir à votre réseau lorsque vous démarrez votre activité. Le bouche à oreille est la meilleure manière de signer vos premiers contrats ! N’hésitez pas à en parler sur vos réseaux sociaux, qui sont un relais efficace pour partager votre situation et vos aspirations.

Les plateformes dédiées à la freelance

Des plateformes en ligne dédiées au freelancing existent aujourd’hui. N’hésitez pas à vous créer un profil sur les différentes plateformes en y indiquant vos compétences, vos tarifs, votre ancienneté…etc. Vous pourrez également comparer vos tarifs avec les formateurs de votre secteur. Parmi les plateformes les plus connues nous retrouvons Malt (plateforme généraliste francaise), Freelance.com et la Crème de la Crème. Les grandes plateformes internationales comme UpWork ou Freelancer proposent également beaucoup de missions. Il existe enfin des plateformes dédiées à des secteurs d’activités comme FreelanceRepublik et le Hibou pour les métiers de l’IT.

Une autre option possible : les sites d’offres d’emplois pour trouver des missions de formateur en freelance

Vous pouvez également explorer les opportunités de missions freelance disponibles sur les sites d’offres d’emplois : Indeed, LinkedIn, Welcome to the Jungle, Jobthatmakesens… Les offres sont nombreuses et variées pour les missions de formateur en freelance, ne négligez pas ces plateformes !

FAQ – Questions fréquentes

Quel est le taux horaire d’un formateur salarié ?

Le salaire moyen d’un formateur salarié en France est de 30 300€ par an, soit un taux horaire d’environ 16€ de l’heure. Le salaire d’un formateur salarié débutant se situe généralement autour de 26 000€ par an. En comparaison, le salaire d’un formateur salarié confirmé peut monter jusqu’à 55 000€ par an.

Quel est le meilleur statut juridique pour un formateur en freelance ?

Des questions sont à vous poser afin de faire le choix du statut juridique qui sera le plus avantageux avec votre activité. Voici une liste de question qui peut vous permettre d’y voir plus clair et d’opter pour un statut adapté !

• quel chiffre d’affaires comptez vous faire lors de la première année d’exercice ? 👉 La micro-entreprise étant plafonnée, si vous comptez faire plus de 77 700€ de chiffre d’affaires annuel en tant que formateur freelance ce n’est pas le statut adapté pour vous ;
• avez-vous pour projet de vous associer, ou d’embaucher des salariés ? 👉 C’est possible uniquement pour les sociétés ;
• avez-vous un patrimoine personnel à protéger ? 👉 Depuis 2022 les patrimoines pro et perso sont séparés pour tous les statuts juridiques (auto-entreprise, EI, SASU, EURL) ;
• quelles seront vos charges courantes ? 👉 les charges sont différentes en fonction des statuts juridiques ;
• avez-vous des projets de prêts immobiliers ? 👉 une banque accorde plus facilement un prêt à une société ;
• exercez-vous une activité salariée ou autre en parallèle ? 👉 en fonction de votre contrat de travail vous pouvez cumuler vos deux activités ! L’auto-entreprise peut être un bon choix pour avoir des obligations fiscales et comptables simplifiées, de plus en micro-entreprise et en EI, le freelance a le statut de travailleur non salarié (TNS) ;
• disposez-vous d’un capital à apporter pour créer votre entreprise ? 👉 aucun apport de capital n’est nécessaire pour les auto-entreprises et les EI.

Quelles sont les professions les plus recherchées en freelance en 2024 ?

En 2024 en France ce sont les professions du web et de la data qui se hisse en haut du classement des profils les plus recherchés par les entreprises : créateur de site web en freelance, développeur mobile, Software Development, architecte Cloud, Quality Data Engineer…etc. De nombreuses missions existent également pour les rédacteurs de contenus (articles SEO, campagne marketing, réseaux sociaux) ainsi que pour les graphistes en freelance.

Si vous avez davantage de questions comment devenir formateur en freelance, n’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, l’équipe Indy vous répondra avec plaisir ! 🤝