Tout savoir sur l’ouverture d’un compte bancaire professionnel en SARL

La SARL, société à responsabilité limitée, est une société commerciale constituée au minimum de 2 associés. La responsabilité des associés est alors limitée au montant de leurs apports. L’ouverture d’un compte bancaire professionnel fait partie des démarches obligatoires à accomplir, et ce, dès la création de la SARL. Ce dernier vous est nécessaire, en effet, notamment pour déposer votre capital social. Quelles formalités sont alors à accomplir afin de procéder à l’ouverture de votre compte bancaire professionnel pour votre SARL ? Quels documents vont vous être demandés ? Quelle banque choisir pour une SARL ? Nous vous expliquons tout dans cet article.

Résumé

• Il est obligatoire d’ouvrir un compte pro dès la création de la SARL ;
• Munissez-vous d’une pièce d’identité valide et des statuts de la SARL pour ouvrir un compte pro ;
• Le dépôt de capital de la SARL doit être réalisé sur un compte pro ;
• Il existe plusieurs organismes auprès duquel ouvrir un compte pro : une banque traditionnelle, une banque en ligne ou une néobanque. 

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Pourquoi ouvrir un compte bancaire pour une SARL ?

Le compte pro : une obligation pour les SARL

Pour séparer vos opérations personnelles et professionnelles, la quasi-totalité des sociétés doivent avoir un compte bancaire professionnel. L’obligation d’ouvrir un compte professionnel concerne :

• les SARL et leur équivalant unipersonnel, les EURL ;
• les SAS (Société à par actions simplifiée) et leur équivalant unipersonnel, les SASU.

Les entreprises qui ne sont pas concernées par l’obligation d’ouvrir un compte bancaire professionnel sont :

• les SCI (Sociétés Civiles Immobilières) ;
• les entreprises individuelles (EI) ;
• les micro-entreprises, aussi appelées auto-entreprises.

⏳ L’ouverture d’un compte bancaire professionnel est obligatoire dès la création de la société, avant votre demande d’immatriculation auprès du guichet unique de l’INPI. Votre certificat de dépôt de capital vous sera effectivement demandé.

Les avantages à ouvrir un compte pro en SARL

Oui le compte professionnel est obligatoire…mais il est surtout très utile ! Le compte bancaire professionnel va permettre tout d’abord de bien séparer vos transactions professionnelles de vos transactions personnelles. Cette séparation va faciliter la gestion de votre trésorerie. La tenue de votre comptabilité journalière est également simplifiée car toutes les transactions sont centralisées. De plus, les erreurs sont limitées lors de vos déclarations. En cas de contrôle de l’administration fiscale, votre compte pro permet de facilité les vérifications.

🧑‍🏫 Le saviez-vous ? Il est impossible pour une personne morale d’ouvrir un compte bancaire personnel. Le compte bancaire personnel est réservé à une personne physique.

Les documents nécessaires à l’ouverture d’un compte bancaire professionnel en SARL

Un certain nombre de documents vont être requis afin de procéder à l’ouverture du compte bancaire professionnel de votre SARL. Une fois que vous avez fait votre choix quant à votre banque ou autre compte pro en ligne, il vous faudra :

• remplir le formulaire de demande d’ouverture du compte bancaire professionnel (ce dernier se trouve sur le site de la banque ou du logiciel choisi) ;
• de fournir une copie de la pièce d’identité du dirigeant ;
• de joindre votre projet de statut ;
• si vous disposez d’un local professionnel, un justificatif quant à son utilisation vous sera demandé (le bail commercial par exemple).

Les démarches pour procéder à l’ouverture du compte bancaire de la SARL

Une fois les pièces justificatives transmises sur le site de la banque choisie, votre banque va étudier votre dossier afin d’accepter ou non l’ouverture du compte bancaire de la SARL. Cela vaut pour l’ouverture d’un compte bancaire au Crédit Agricole, auprès de la Caisse d’Epargne ainsi que pour les comptes pro en ligne. Si la banque vous répond par l’affirmative, elle va alors ouvrir un compte en banque professionnel au nom de la SARL. Ce dernier sera alors en attente de finalisation afin que vous puissiez déposer votre capital social. Suite au dépôt, la banque vous fournit une attestation de blocage de fonds. Si la banque vous refuse l’ouverture de votre compte vous pouvez faire appel à votre droit au compte (DAC) et vous rapprocher de la Banque de France.

L’étape suivant votre dépôt de capital social est la demande d’immatriculation de votre société auprès de l’INPI, le guichet unique regroupant l’ensemble des formalités des entreprises. À la suite de l’immatriculation vous recevrez votre numéro SIRET, votre code APE et vous serez inscrits sur les différents registres légaux : registre national des entreprises (RNE), registre national du commerce et des sociétés, registre spécial des agents commerciaux…etc.

Vos différents documents vont alors servir de justificatif d’immatriculation qui vous permettra de débloquer les fonds déposés sur votre compte pro et d’en finaliser l’ouverture. Il peut s’agir d’un extrait du registre du registre du commerce et des sociétés (RCS) ou bien d’un extrait du RNE. Ce justificatif prouve l’existence légale de votre SARL auprès de la banque. Votre compte professionnel est alors définitivement ouvert.

Quel type de banque choisir pour une SARL ?

Vous l’avez compris, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel est une obligation pour une SARL. Toutefois vous avez le choix quant au type d’établissement auprès duquel vous souhaitez ouvrir ce compte. Établissement de paiement ou établissement de crédit ? Banque traditionnelle, banque en ligne ou néobanque ?

Le compte bancaire auprès d’une banque traditionnelle

Les banques traditionnelles comme le Crédit Mutel, le Crédit Agricole, la Banque Populaire, la Caisse d’Epargne ou encore la Société Générale sont des établissements de crédit disposant d’un guichet physique. Ouvrir un compte pro pour une SARL auprès d’une banque classique vous permet de bénéficier d’un conseiller attitré, de pouvoir vous rendre en agence en cas de besoin et de bénéficier de fonctionnalités allant au-delà du simple compte courant.

Cependant le compte bancaire professionnel auprès d’une banque classique pour une SARL est souvent cher : en moyenne autour de 20 à 50 euros par mois. Faites également attention aux frais cachés, qui peuvent être fréquents.

Le compte bancaire auprès d’une banque en ligne

Les banques en ligne sont majoritairement des filiales des banques traditionnelles qui proposent aujourd’hui des services entièrement digitalisés. C’est le cas de Propulse qui appartient au Crédit Agricole, de Boursobank (anciennement Boursorama), de Monabanq détenue par Cofidis (lui-même détenu par le Crédit Mutuel) ainsi que de HelloBank qui est rattaché à la BNP Paribas. Les services bancaires sont assez étendus mais les tarifs sont moins élevés qu’auprès d’une banque disposant d’une agence.

Le compte bancaire auprès d’une néobanque

Une néobanque c’est un établissement de paiement qui propose un compte pro à ses clients. Les fonctionnalités bancaires sont plus réduites : pas de compte épargne ou de possibilités de crédit mais les tarifs seront extrêmement intéressants. Des fonctionnalités de facturation vous seront également proposées. Parmi les meilleures néobanques pour une SARL nous retrouvons : Finom, Shine, Révolut Business ou encore Qonto.

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Vous avez davantage de questions sur l’ouverture d’un compte bancaire en SARL ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, l’équipe Indy vous répondra avec plaisir ! 🤝