Comment gérer sa SCI en 4 étapes

Comment gérer une SCI ? Quels sont les tâches qui incombent aux gérants ? Quelles sont leurs responsabilités, et les associés peuvent-ils en changer ? Ce sont quelques-unes des questions auxquelles nous allons répondre aujourd’hui dans cet article, que vous soyez aux balbutiements de votre projet ou que votre société civile immobilière (SCI) soit déjà immatriculée.

1 – Comment gérer une SCI : les gérants

Vous le savez peut-être déjà, une SCI a un ou plusieurs gérants. Le nombre de gérants dépendra de la disponibilité, des compétences et de l’envie des associés pour être gérant ou pour en embaucher. Sachez qu’un gérant peut tout à fait être une personne morale, associé ou non dans la société : une entreprise peut gérer votre SCI. Nous allons (re)découvrir ensemble les responsabilités qui reviennent à ces dirigeants indispensables au bon déroulement de tout projet immobilier.

Les rôles des gérants

Agir pour le compte des associés

Il faut bien que quelqu’un demande les devis des prestataires, règle les factures et s’adresse à l’administration fiscale en cas de besoin : c’est un des rôles des gérants. Ils sont chargés de mettre en œuvre tout ce qui est nécessaire pour la bonne réalisation du projet immobilier.

Représenter la société

S’ils agissent pour le compte des associés, les gérants doivent également être investis de leur confiance pour parler en leur nom auprès des différents tiers auxquels la société est liée. Même lorsqu’ils n’effectuent pas d’actions, les gérants sont le point de contact vis-à-vis de la SCI, par exemple pour les locataires ou le syndic si la société en a embauché un.

Organiser la vie de la SCI

Enfin, un autre rôle des gérants de SCI est de faire vivre la société, notamment en organisant et en en animant l’assemblée générale annuelle. Les tâches administratives et de comptabilité leur reviennent également.

Comment gérer une SCI à plusieurs ?

A plusieurs gérants, vous avez deux solutions principales : soit tout le monde s’occupe un peu de tout, soit chacun a des tâches définies qui lui sont propres. On peut également imaginer une gestion seul où les différents gérants se remplaceraient successivement (par exemple un mois l’un et un mois l’autre)… Rien ne régit ce point légalement donc vous pouvez faire à peu près tout ce que vous voulez, tant que cela reste raisonnable.

2 -Comment gérer une SCI : la comptabilité

Si dans les textes il est dit qu’une comptabilité n’est pas obligatoire pour une SCI transparente (à l’IR), en pratique c’est plus compliqué. En effet, les déclarations fiscales et la présentation des comptes par les gérants chaque année font d’une comptabilité rigoureuse un élément indispensable si l’on ne veut pas se faire retoquer en cas de contrôle (ou pire : voir sa SCI dissolue).

Nous vous conseillons de choisir un des deux types de comptabilité du plan comptable général : la comptabilité de trésorerie, possible pour les SCI à l’IR, ou la comptabilité d’engagement possible pour les deux mais obligatoire pour les SCI à l’IS.

La comptabilité de trésorerie

La comptabilité de trésorerie consiste simplement en un rapport des entrées et sorties d’argent du compte bancaire de la société, le tout chronologiquement. Elle ne nécessite que peu de documents comptables et est la moins contraignante des deux comptabilités. En revanche, elle donne peut-être une idée moins exacte du futur de la santé financière de la SCI à un instant T.

La comptabilité d’engagement

La comptabilité d’engagement enregistre les entrées et sorties du compte bancaire, mais également les créances et les dettes. Vous savez donc parfaitement où vous en êtes au moment où vous regardez vos comptes. Elle s’accompagne cependant de documents plus nombreux, et est souvent plus lourde à suivre.

📝 Dans un cas comme dans l’autre, vos justificatifs, factures et devis doivent être conservés pendant 10 ans

Des logiciels de comptabilité existent-ils pour gérer une SCI ?

Bien sûr ! Et ne cherchez pas plus loin, Indy a développé une solution spécifique pour les Sociétés Civiles immobilières. Notre logiciel de comptabilité de votre SCI est gratuit et vous propose différentes fonctionnalités : suivi des mouvements bancaires et catégorisation automatiques, décompte de la TVA à recevoir ou payer… Et le tout avec un service client tiptop que vous découvrirez en nous contactant.

3 – Comment gérer une SCI : les déclarations fiscales

Les déclarations fiscales des SCI à remplir par les gérants pour le compte de la société sont au nombre de deux : la déclaration 2072 (S ou C selon votre cas) pour les SCI à l’IR et la déclaration 2065 pour les SCI à l’IS. Leur date de dépôt dépend de la date de clôture de votre exercice : si elle est au 31 décembre, c’est le 2ème jour ouvré après le 1er mai. Sinon, dans les trois mois de votre clôture.

4 – Comment gérer une SCI : La gestion locative

Enfin, cas particulier pour les SCI ayant des locataires, la gestion locative est une grande question lorsque l’on cherche comment gérer une SCI. Une fois les bâtiments aux normes et les différents diagnostics effectués, la recherche de locataire est l’étape suivante. Vous pouvez faire appel à des sites d’annonces gratuits comme Leboncoin et les réseaux sociaux ou passer par une agence immobilière. Dans le cas d’une recherche directe, il faudra ensuite signer le bail et faire l’état des lieux d’entrée.

Au cours de la location, différentes tâches reviennent aux gérants : suivi des loyers, émission des quittances et demandes des locataires. Renseignez-vous bien sur ce qui vous incombe et ce que le locataire doit faire, particulièrement pour un logement meublé. Les gérants représentent également la SCI en cas de litige. Enfin si le locataire décide de partir, il faudra faire l’état des lieux de sortie et lui restituer la caution. Le cycle se répète ensuite !

Conclusion

Vous avez maintenant une idée plus précise de comment gérer une SCI et des responsabilités qui reviennent aux gérants. N’hésitez pas à consulter nos autres articles sur les SCI pour compléter votre connaissance sur ce statut si particulier. La prochaine étape, c’est de se lancer !