Qu’est-ce que le passif du bilan comptable ?

En comptabilité, le passif correspond à la colonne droite du bilan comptable. Il comprend les dettes de l’entreprise, les capitaux propres et les provisions pour risques et charges. Le passif du bilan met donc en lumière les dettes de l’entreprise envers les tiers ainsi que les actionnaires. Définition, règles et modèle gratuit (sur Excel), nous vous expliquons tout sur le passif dans cet article ! 🚀

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📝 En résumé :

• Le passif du bilan comptable représente un élément du patrimoine de l’entreprise. Il a une valeur négative pour celle-ci ;
• Le passif comprend le passif interne avec les capitaux propres ainsi que le passif externe avec les dettes et les provisions pour risques et charges ;
• Quelques règles à connaître : le passif doit toujours être égal à l’actif et le bilan doit être présenté avant l’affectation du résultat ;
• Pour éditer votre bilan, choisissez la simplicité et optez pour le logiciel de comptabilité Indy !

Zoom sur le passif du bilan comptable

Définition

Le passif du bilan comptable constitue un élément du patrimoine de l’entreprise qui, contrairement à l’actif, a une valeur négative pour celle-ci. Il correspond aux ressources qui permettent de financer l’actif et comporte notamment :

• Les capitaux propres (le passif immobilisé) ;
• Les dettes à court, moyen et long terme (le passif circulant).

Le passif correspond à la colonne droite du bilan.

Quelles différences entre l’actif et le passif ?

L’actif se rapporte à l’ensemble du patrimoine de l’entreprise. Il se compose principalement de :

• L’actif immobilisé : immobilisations corporelles, incorporelles et financières ;
• L’actif circulant : stocks et en-cours, avances et acomptes, créances, disponibilités, trésorerie nette ;
• Les comptes de régularisation.

Le passif, quant à lui, renvoie aux moyens pour l’entreprise de financer l’actif. 

Ainsi, alors que les actifs possèdent une valeur positive pour l’entité, les passifs ont une valeur négative pour celle-ci.

Le saviez-vous ? Lorsque les liquidités au passif dépassent celles de l’actif, on dit de l’entreprise qu’elle se trouve en cessation de paiements. Pour en savoir plus, cliquez sur ce lien.

La composition du passif du bilan comptable

Le passif (colonne droite du bilan) est divisé en deux parties :

• Le passif interne (les capitaux propres) ;
• Le passif externe (les dettes ainsi que les provisions pour risques et charges).

💰 Les capitaux propres

Les capitaux propres représentent les ressources stables de l’entreprise. Ils doivent figurer au bilan avant l’affectation du résultat. Les capitaux propres comportent principalement :

• Le capital social ;
• Les réserves de l’entreprise ;
• Le résultat net.

Le capital social

Le capital social correspond à l’argent (apport en numéraire) apporté par les associés ou actionnaires au moment de la création de l’entreprise.

Les réserves de l’entreprise

Les réserves, ce sont les résultats des années précédentes qui n’ont pas été distribués aux actionnaires. Plus concrètement, il s’agit des parts de bénéfices qui restent entre les mains du gérant ou dans l’entreprise. Elles permettent de soutenir le développement de la société.

Le résultat net

Enfin, le résultat net représente la différence entre les produits et les charges de l’exercice comptable (bénéfice ou perte). Il permet à l’entreprise de s’assurer que le total de l’actif soit égal au total du passif.

➗ Résultat net = Actif – Passif.

☝️ À noter que les capitaux propres se composent aussi :

• Des primes liées au capital (émission, fusion, apport, etc.) ;
• Du report à nouveau (créditeur ou débiteur) ;
• Des subventions d’investissement (aides financières accordées par l’Etat ou les collectivités publiques) ;
• Des provisions réglementées (réserves non libérées de l’impôt).

❓Les provisions pour risques et charges

Les provisions pour risques et charges permettent d’enregistrer des dettes probables, dont l’échéance ou le montant ne sont pas déterminés de manière précise.

Attention toutefois : pour enregistrer ce type de dette, vous devez estimer de manière précise et fiable son montant, sans quoi vous pourriez être sanctionné par l’administration fiscale.

Les provisions pour risques

Les provisions pour risques se rapportent aux clients douteux ou litigieux qui ne paieront pas leurs créances. Veillez donc à anticiper ce type d’événements afin d’éviter des pertes pécuniaires trop importantes pour l’entreprise.

Les provisions pour charges

Les provisions pour charges sont établies lors de la clôture. Il s’agit de charges futures et probables à court ou moyen terme. Ainsi, le montant de cette provision n’est pas certain mais estimable. C’est le cas des provisions pour renouvellement, restructuration (travaux), etc.

🫣 Les dettes

Les dettes correspondent à l’argent que l’entreprise doit envers des tiers (fournisseurs, etc.). Il est important de distinguer :

• Les dettes à court terme (inférieures à 1 an) ;
• Les dettes à moyen et long terme (exemple : un prêt bancaire) ;
• Les dettes d’exploitation (salaires, TVA, fournisseurs…).

Les dettes financières

Les dettes financières sont essentiellement composées des emprunts non encore remboursés ainsi que des apports réalisés en compte courant d’associé.

Les dettes fournisseurs

Par définition, les dettes fournisseurs renvoient aux sommes d’argent dues aux fournisseurs (marchandises, matières premières, services…).

Les dettes sur immobilisations correspondent aux montants dus aux fournisseurs d’immobilisations (outillages, matériel informatique, logiciels…).

Les dettes fiscales et sociales

Les dettes sociales constituent d’une part, l’argent dû par l’entreprise envers la sécurité sociale (les cotisations sociales…) et d’autre part, l’argent qu’elle doit à son personnel (les salaires…).

Les dettes fiscales, ce sont les sommes que l’entreprise doit payer à l’Etat, notamment au titre des impôts (impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés).

Les charges à payer

Les charges à payer correspondent aux dettes certaines de l’entreprise, dont l’échéance et le montant doivent être déterminés avec une incertitude moindre qu’une provision. Autrement dit, le montant de cette charge doit être estimé plus précisément que celui d’une provision. C’est une catégorie de charges intermédiaire entre les provisions et les dettes.

Le passif peut aussi comporter des produits constatés d’avance, soit des biens ou services reçus ou comptabilisés mais non livrés.

Exemple de passif du bilan

Pour télécharger ce modèle, cliquez ici 👉 Modèle de passif du bilan comptable (Excel).

Les règles spécifiques au passif du bilan comptable

Le bilan doit être présenté avant l’affectation du résultat de l’exercice, lequel apparaît dans les capitaux propres au passif du bilan. Une fois la répartition du résultat terminée, seule la part non distribuée restera dans les capitaux propres.

Selon la présentation adoptée (sous forme de bilan classique ou simplifié), les informations inscrites au passif seront plus ou moins détaillées. Pour une meilleure compréhension du passif, référez-vous aux informations présentes dans l’annexe comptable.

Attention ! L’équilibre du bilan doit toujours être respecté. Le passif doit toujours être égal à l’actif puisque le passif correspond aux moyens pour l’entreprise de financer ses actifs. 🟰⚖️

Chaque poste du passif doit comporter les montants de l’exercice en cours ainsi que ceux du précédent exercice.

Enfin, conformément au principe d’intangibilité du bilan, le bilan d’ouverture d’un exercice doit toujours correspondre au bilan de clôture de l’exercice précédent. Cela permet ainsi de vérifier que des erreurs de saisie ou des oublis n’ont pas été commis.

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Une question sur le passif du bilan ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗