Tout savoir sur la balance comptable âgée

La balance comptable âgée est un document qui récapitule tous les comptes clients et fournisseurs non soldés, en les classant selon leur ancienneté. Son principal objectif est de comparer les comptes clients et fournisseurs avec les paiements reçus ou effectués, en procédant à une imputation ou à un lettrage. La balance âgée permet ainsi à l’entreprise de contrôler les retards de paiement et participe à la bonne tenue comptable de l’entreprise ! Découvrez-en plus dans cet article !

 Le saviez-vous ?
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📝 En résumé :

• La balance comptable âgée permet de recenser les comptes de tiers et de mettre en lumière à la fois les dettes fournisseurs et les créances clients ;
• Il existe 2 types de balances âgées, à savoir la balance âgée clients et fournisseurs :
  • La balance âgée clients permet de suivre le paiement de vos clients et d’identifier les retards de règlement ;
  • La balance âgée fournisseurs veille à ce que l’entreprise respecte ses engagements envers ses partenaires.
• Attention à ne pas confondre balance comptable âgée, balance auxiliaire et balance générale ! La balance auxiliaire ne tient pas compte de la temporalité des créances et dettes. La balance générale recense l’ensemble des comptes utilisés par l’entreprise, de la classe 1 à 7 ;
• Pour établir votre balance âgée, vous pouvez faire appel à un expert-comptable, utiliser Excel ou opter pour l’application de comptabilité tout-en-un Indy !

Zoom sur la balance comptable âgée

Définition

Afin d’améliorer la gestion de votre trésorerie, vous devez toujours garder un œil attentif sur vos créances et vos dettes !

En ce sens, la balance comptable âgée joue un rôle important puisqu’elle se concentre exclusivement sur les comptes de tiers. Elle répertorie les comptes clients et les comptes fournisseurs afin d’identifier rapidement les dettes fournisseurs et les créances clients de l’entreprise.

Il existe deux types de balances comptables âgées :

• 🧑 La balance âgée clients : elle regroupe tous les paiements en attente, permet d’avoir une meilleure vision sur les retards d’encaissement et de mettre en place des stratégies de recouvrement adaptées (suivi des encaissements, automatisation des relances…) ;
• 📦 La balance âgée fournisseurs : elle récapitule les factures fournisseurs que l’entreprise doit payer et permet d’avoir une vision claire sur les échéances à venir ou les potentiels retards de paiement actuels.

Pour chaque compte de tiers, cette balance comptable indique :

• La dénomination du tiers ;
• Le montant des créances à encaisser (balance âgée clients) ou des dettes à payer (balance âgée fournisseurs) ;
• La répartition des sommes suivant leur date d’échéance : moins de 30 jours, moins de 60 jours, plus de 60 jours, etc.

Conseil de l’équipe Indy : avant d’établir une balance âgée, veillez toujours à avoir finalisé votre saisie comptable, à avoir révisé et lettré les comptes fournisseurs et clients !

Exemple de balance comptable âgée

🧑 Modèle de balance comptable âgée clients

📦 Modèle de balance comptable âgée fournisseurs

En visualisant le solde chaque balance, cela vous permet d’avoir une idée de la manière dont votre trésorerie nette s’apprête à évoluer.

Pourquoi effectuer une balance âgée ? Les avantages !

Bien que non obligatoire, la balance âgée est un excellent outil pour piloter la trésorerie de votre entreprise !

👩 La balance âgée clients

La balance âgée clients permet un suivi efficace du poste clients !

Elle indique, pour chaque client, les créances échues et les créances à échoir à moins de 30 et 60 jours ainsi que celles échues et/ou à échoir à plus de 60 jours.

Grâce à cet outil, vous contrôlez non seulement le paiement des factures émises mais aussi les éventuels retards de règlement. Vous savez quels clients relancer pour accélérer le paiement et pouvez définir vos priorités en conséquence. La balance âgée clients vous aide également à identifier les mauvais payeurs et à affiner votre stratégie pour chaque typologie de client.

Enfin, ce document comptable permet à l’entreprise d’évaluer la situation financière de ses clients et d’anticiper les risques pour préserver sa trésorerie.

En cas de factures échues, effectuez d’abord une relance à l’amiable avant d’entamer une quelconque procédure judiciaire ! Essayez toujours de maintenir de bons rapports avec votre clientèle.

🚚 La balance âgée fournisseurs

Tandis que la balance âgée clients permet de vérifier que les clients vous payent à temps, la balance âgée fournisseurs s’assure que l’entreprise respecte ses engagements vis-à-vis de ses fournisseurs.

Ainsi, pour chaque fournisseur, elle précise les dettes échues / à échoir à moins de 30 et 60 jours ainsi que celles échues et/ou à échoir à plus de 60 jours. Elle permet à l’entreprise de suivre le poste fournisseurs et de maintenir des relations durables avec ses partenaires.

Quelles différences entre une balance générale, une balance auxiliaire et une balance âgée ?

Balance auxiliaire VS balance âgée

Bien que présentant quelques similitudes, la balance âgée et la balance auxiliaire sont tout de même différentes ! Alors que la balance auxiliaire se concentre elle aussi exclusivement sur les comptes de tiers, elle n’offre pas d’indications aussi précises que la balance âgée.

La balance âgée s’intéresse à la dimension temporelle : elle ventile les créances et les dettes suivant leur échéance, ce que ne fait pas la balance auxiliaire.

Balance générale VS balance âgée

De son côté, la balance générale récapitule tous les comptes utilisés par l’entreprise, allant de la classe 1 à la classe 7 du Plan Comptable Général (PCG). Au sein de ce document, tous les comptes fournisseurs sont recensés dans le compte 401 et les comptes clients dans le compte 411.

L’objectif principal de la balance générale est de fournir un grand nombre d’informations visant à simplifier la compréhension du bilan comptable et du compte de résultat.

Comment éditer une balance comptable âgée ?

Pour éditer une balance comptable âgée, plusieurs solutions s’offrent à vous. Vous pouvez :

• Utiliser Excel : un logiciel certes pratique mais non reconnu par l’administration fiscale ;
• Faire appel à un expert-comptable : cette solution permet d’attribuer cette tâche à un professionnel expérimenté mais présente un certain coût ;
• Utiliser un logiciel de comptabilité tout-en-un comme Indy qui propose deux formules à partir de 0€/mois.

De notre côté, nous vous conseillons vivement d’opter pour un logiciel de comptabilité ! Il s’agit d’une alternative au prix avantageux qui vous permettra non seulement de bénéficier de fonctionnalités avancées mais également d’être accompagné au quotidien et selon vos besoins.

Chez Indy, nous proposons un grand nombre de fonctionnalités comme :

• Le pilotage de votre activité en temps réel avec des tableaux de bord intuitifs ;
• Un module de facturation pour éditer et personnaliser toutes vos factures ;
• La synchronisation bancaire et la catégorisation automatique des transactions ;
• Le préremplissage des documents comptables (dont la balance comptable !) et des déclarations fiscales à l’aide de vos données ;
• La télé-transmission des déclarations à l’administration fiscale ;
• Un service client aux petits soins et disponible 5j/7 ;
• … Et bien plus encore !

Une question concernant cet article ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗