Le journal comptable est un registre qui reprend chronologiquement l’ensemble des opérations financières d’une entreprise sur une période donnée. Qu’il soit au format numérique ou papier, votre journal comptable doit contenir certaines mentions obligatoires. Si vous souhaitez le réaliser sur Excel afin de faire des économies : c’est possible ! Faites toutefois attention à bien utiliser un modèle, afin de ne pas faire d’erreurs ! Retrouvez votre journal comptable vierge gratuit au format Excel dans cet article !

Votre journal comptable vierge sur Excel à télécharger (gratuit)

Pour résumer :

Un journal comptable est un document retraçant toutes les opérations ayant affecté le patrimoine d’une entreprise lors de la dernière année fiscale ;
Le journal comptable est obligatoire pour la grande majorité des entreprises commerciales ;
Vous pouvez télécharger gratuitement votre modèle vierge sur Excel dans cet article, ou bien passer directement par le logiciel Indy afin de simplifier sa tenue ;
Il se compose d’un journal général (dit centralisateur) et de journaux auxiliaires (achats, ventes, banque, etc.).

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Qu’est-ce qu’un journal comptable ?

Définition

Le journal comptable, aussi appelé livre-journal ou journal général, est un document qui enregistre tous les mouvements financiers qui affectent le patrimoine de l’entreprise : aussi bien les recettes que les dépenses.

Chaque opération effectuée au cours d’un exercice comptable y est détaillée, de manière chronologique, c’est-à-dire de la plus ancienne à la plus récente.

Présentation

Le journal comptable se présente sous la forme d’un tableau qui comporte au moins 5 colonnes. Chaque opération doit comporter certaines informations obligatoires :

La date ;
Le numéro de la pièce comptable ;
Le numéro des comptes débités et crédités ;
Le libellé de l’écriture ;
Le montant de l’opération.

Bon à savoir : aucun format ou présentation définie n’est exigé afin de tenir votre journal comptable. Ce dernier est libre. Vous pouvez donc l’établir au format papier, via un fichier Excel gratuit, ou utiliser un outil de comptabilité en ligne comme Indy !

Le journal comptable est-il obligatoire ?

Le journal comptable est obligatoire pour toutes les entreprises commerciales. C’est-à-dire pour :

Les entreprises soumises au régime réel simplifié ;
Les entreprises soumises au régime réel normal d’imposition ;
Les entreprises soumises au régime de la déclaration contrôlée (réservé aux BNC) ;
Les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés (IS).

✅ Cela vaut aussi bien pour les sociétés (SAS, SASU, SARL, EURL…) que pour les entreprises individuelles.

🚫 Les auto-entrepreneurs et les entreprises au régime micro (micro-BNC ou micro-BIC) ne sont pas concernés par l’obligation d’éditer un journal comptable. Leurs obligations comptables sont simplifiées.

Attention ! Votre journal comptable ne doit en aucun cas être raturé ni modifié. Une fois complété vous devez le transformer dans un format immuable (PDF par exemple). Si vous le tenez avec Excel, vous devrez transformer votre tableur en un format légalement recevable.

Utilité du journal comptable

Le journal comptable vous permettra de compléter l’ensemble de vos comptes annuels : votre compte de résultat et votre bilan comptable. Il vous permettra également de tenir votre grand livre comptable.

Combien de temps faut-il conserver un journal comptable ?

Votre journal comptable doit être conservé pendant 10 ans suivant la clôture de votre exercice annuel avant de pouvoir être détruit. Vous devez obligatoirement le conserver pendant cette durée en cas de contrôle de la part de l’administration fiscale. Il est possible de le conserver en version papier ou en version numérique (PDF par exemple).

En cas de contrôle, si vous ne parvenez pas à présenter à l’administration le livre-journal demandé, vous êtes susceptible de recevoir une amende allant de 1 500 € à 25 000 €. Nous vous recommandons donc d’être très vigilants en la matière. N’hésitez pas à scanner vos documents papier au format PDF et/ou à dupliquer vos justificatifs sur d’autres moyens de stockage (clé USB, disque dur… etc).

Journal comptable vierge Excel à télécharger (gratuit)

Si vous le souhaitez vous pouvez, en toute légalité, réaliser votre journal comptable directement et gratuitement sur Excel. Afin de vous aider dans cette tâche, nous vous avons préparé un modèle vierge de journal comptable à télécharger gratuitement. Sur le document vous retrouverez les 5 colonnes nécessaires à la bonne tenue de votre livre-journal :

La date ;
Le numéro de compte ;
Le libellé ;
Les colonnes débit et crédit ;
Le solde total de votre compte.

À la fin de chaque exercice comptable, si vous le souhaitez, vous pouvez également imprimer votre livre comptable, afin de le conserver. Découvrez notre modèle de journal comptable sur Excel, avec deux exemples de transactions, le reste étant vierge.

Téléchargez gratuitement votre journal comptable vierge sur Excel, directement via ce lien : Modèle journal comptable vierge Excel

Les différents types de journaux comptables

Toute entreprise peut tenir un unique journal comptable. Toutefois il est parfois plus pratique d’en tenir plusieurs, classés par catégorie, par souci d’organisation. Le journal général est aussi appelé le journal centralisateur. Lorsqu’il y a plusieurs journaux, il s’agit de journaux auxiliaires. Voici les principaux types de journaux auxiliaires :

Journal des achats ;
Journal des ventes ;
Journal de banque ;
Journal de caisse ;
Journal de trésorerie ;
Journal des opérations diverses.

En comptabilité, les tableaux sont nombreux, assurez-vous d’être bien au courant quant à vos différentes obligations !

Bon à savoir : un journal = un compte bancaire. Vous ne pouvez utiliser un même journal pour inscrire plusieurs opérations de comptes bancaires différents.

Simplifier votre comptabilité avec Indy !

Indy c’est l’application tout-en-un des indépendants. Adieu votre fichier Excel, facilitez-vous la vie avec un logiciel de comptabilité gratuit ! Toute votre comptabilité est automatisée afin de simplifier votre quotidien :

Via un tableau de bord mis à jour en temps réel, vous suivez les résultats de votre entreprise (recettes, pertes, dépenses… etc) ;
Toutes vos transactions sont automatiquement classées dans les bonnes lignes comptables ;
Le taux de TVA de vos opérations est automatiquement calculé ;
Vos documents comptables sont générés en quelques clics (Grand livre, balance, FEC, Bilan, Compte de résultat, PV d’AG, DAS2… etc) ;
Vos déclarations comptables sont remplies en quelques étapes directement sur Indy (2402-C-Pro, 2035, CFE, DAS2, 2033, 2065… etc)
Vos déclarations sont télétransmises directement aux impôts ou à votre AGA ;
Des conseillers sont disponibles toute la semaine pour répondre à vos questions !

Le saviez-vous ? Indy ce n’est pas seulement un logiciel de comptabilité ! Vous pouvez également ouvrir un compte pro gratuit, créer et personnaliser tous vos devis et factures… Notre but : centraliser tous vos besoins au sein d’un outil unique 🔥

FAQ – Questions fréquentes

Est-ce qu’Excel est un logiciel comptable ?

Non ! Vous pouvez effectuer un grand nombre de calculs comptable sur Excel mais ce n’est pas un logiciel de comptabilité. Il faut faire attention aux erreurs qui peuvent s’y glisser et à la conformité légale de vos documents. Avec Indy tous vos documents sont 100% conformes aux dernières normes légales en vigueur.

Quels sont les livres légaux obligatoires d’une entreprise ?

Les trois livres comptables obligatoires à la bonne tenue de votre entreprise sont : le grand livre, le livre journal et le livre d’inventaire.

Où trouver un modèle d’un grand livre comptable Excel à télécharger ?

Sur Indy, votre grand livre comptable est automatiquement généré. Vous pouvez le télécharger gratuitement, sans aucuns frais additionnels.

Le journal comptable est-il obligatoire en auto-entreprise ?

Non ! Le journal comptable est facultatif pour les auto-entrepreneurs et les entrepreneurs individuels au régime micro.

Vous avez davantage de questions sur votre modèle Excel de journal comptable vierge et gratuit ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝