L’enregistrement comptable d’une vente : le guide complet

En comptabilité, l’enregistrement comptable d’une vente diffère suivant la nature de celle-ci. Pour une bonne tenue comptable de vos ventes, vous devez en amont savoir s’il s’agit d’une vente de produits finis, de marchandises ou de prestations de services. Dans cet article, nous vous expliquons tout à ce sujet, c’est parti !

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📝 En résumé :

• L’enregistrement comptable d’une vente de biens diffère suivant la nature de ceux-ci. Pour une vente de produits finis, il faut créditer le compte 701 et pour une vente de marchandises, le compte 707 ;
• Pour enregistrer une vente de prestations de services, il faut là aussi connaître la nature de la prestation afin de la comptabiliser dans le bon compte comptable : 704 « Travaux », 705 « Etudes », 706 « Prestations de services » ou 708 « Produits des activités annexes » ;
• Pour automatiser la comptabilisation de vos ventes, optez pour l’application de comptabilité tout-en-un Indy !

L’enregistrement comptable d’une vente de biens

Enregistrer une vente de produits finis : le compte 701

Tout d’abord, les produits finis sont des biens qui ont subi des transformations ou qui ont été fabriqués par l’entreprise elle-même. Autrement dit, une entreprise a acheté des matières premières pour produire un bien qu’elle revend ensuite à ses clients.

Par conséquent, un bien peut être une marchandise pour une entreprise et un produit fini pour une autre. Suivant la nature du bien, l’enregistrement comptable de la vente ne sera pas identique. En effet, il se fera dans un compte de la classe 7, néanmoins différent.

Exemple : une voiture est un produit fini pour le constructeur mais une marchandise pour une concession de voitures.

Pour comptabiliser une vente de produits finis, vous devez :

• Créditer le compte 701 « Vente de produits finis » en inscrivant le montant HT (Hors taxes) ;
• Créditer le compte 44571 « TVA collectée » pour collecter le montant de TVA (Taxe sur la valeur ajoutée) facturée ;
• Débiter le compte 411 « Clients » pour comptabiliser le montant TTC (Toutes taxes comprises).

⬇️ Enregistrement de la facture émise :

Explication : le compte 701 est crédité du montant HT, soit 5000€. Le compte 44571 est crédité du montant de la TVA collectée (soit 20% de 5000€ qui est égal à 1000€). Enfin, le compte 411 est débité du montant TTC (5000€ + 1000€ = 6000€), informant que le client n’a pas encore réglé sa créance.

À noter : la comptabilisation des factures de vente doit être effectuée selon une périodicité fixe, correspondant à celle de l’émission des factures. Dans l’idéal, la saisie comptable des factures doit avoir lieu de façon quotidienne ou mensuelle. L’intervalle maximal est déterminé en fonction de la périodicité des déclarations de TVA.

💸 Règlement par le client (en espèces) :

Explication : le règlement en espèces du client est enregistré en débitant le compte 53 et en créditant le compte 411 du montant TTC : ici 6000€.

🏦 Remise de l’argent à la banque :

Explication : la remise de l’argent à la banque est enregistrée en créditant le compte 53 et en débitant le compte 512 du montant TTC (6000€).

Enregistrer une vente de marchandises : le compte 707

Les marchandises sont des produits qui sont achetés puis revendus, en ayant subi aucune transformation.

Pour l’enregistrement comptable d’une vente de marchandises, le compte à utiliser est le compte 707 « Vente de marchandises ». Ainsi, vous devez :

• Créditer le compte 707 « Vente de marchandises » en inscrivant le montant HT ;
• Créditer le compte 44571 « TVA collectée » pour comptabiliser le montant de la TVA collectée ;
• Débiter le compte 411 « Clients » pour enregistrer le montant TTC.

⬇️ Enregistrement de la facture émise :

💸 Règlement par le client (en espèces) :

🏦 Remise de l’argent à la banque :

Pour comprendre chaque écriture comptable présente dans ces tableaux, vous pouvez vous référer aux explications ci-dessus. La seule différence réside dans le numéro et l’intitulé du compte de la vente de marchandises.

L’enregistrement comptable d’une vente de prestations de services

Les différents types de prestations de services

Lorsqu’une entreprise réalise une vente de prestations de services, elle réalise un service reposant sur son savoir-faire et ses ressources.

Ces ventes sont enregistrées au crédit du compte approprié en fonction de leur nature :

• Les services effectués par les artisans, les entreprises du bâtiment et des travaux publics sont enregistrés dans le compte 704 « Travaux » ;
• Les services de recherche ou de conception effectués par les bureaux d’étude sont comptabilisés dans le compte 705 « Etudes » ;
• L’ensemble des prestations de services immatérielles sont enregistrées dans le compte 706 « Prestations de services » ;
• Les activités de mise à disposition de personnel ou encore de location, ne constituant pas l’activité principale de l’entreprise sont comptabilisées dans le compte 708 « Produits des activités annexes ».

L’enregistrement comptable de ces ventes

De plus, la vente de prestations de services présente une particularité en matière de TVA. En effet, cette taxe n’est due qu’au moment du paiement par le client mais doit néanmoins être constatée dès l’enregistrement comptable de la facture. Ainsi, au lieu d’utiliser le compte 44571 « TVA collectée », vous devez enregistrer la TVA dans le compte transitoire 44572 « TVA collectée sur les encaissements ».

Pour comptabiliser une vente de prestations de services, vous devez :

• Créditer le compte associé à la nature de cette prestation de service (704, 705, 706 ou 708) pour enregistrer le montant HT :
• Créditer temporairement le compte 44572 « TVA collectée sur les encaissements » ;
• Débiter le compte 411 « Clients » pour comptabiliser le montant TTC ;
• Débiter le compte 44572 et créditer le compte 44571 « TVA collectée » dès que le client a payé la facture.

⬇️ Enregistrement de la facture émise :

Explication : le compte 706 est crédité du montant HT (5000€), le compte 44572 est crédité temporairement du montant de la TVA à collecter en attendant le paiement du client (soit 1000€) et le compte 411 est débité du montant TTC (6000€).

💸 Règlement par le client (en espèces) :

Explication : le paiement du client est enregistré en créditant le compte 411 et en débitant le compte 53 du montant TTC (6000€) ainsi qu’en transférant le montant de la TVA collectée du compte transitoire 44572 au compte 44571 dès réception du paiement.

🏦 Remise de l’argent à la banque :

Explication : la remise de l’argent à la banque est comptabilisée en débitant le compte 512 et en créditant le compte 53 du montant TTC.

Conseil de l’équipe Indy : pour éviter toute sanction fiscale, n’oubliez pas de conserver toutes vos pièces justificatives (facture d’achat, facture de vente…) pendant minimum 10 ans à la suite de l’exercice comptable auquel la pièce se rattache. En cas de contrôle fiscal, l’administration est en droit de vous les demander. Pour en savoir plus, c’est par 🔗ici.

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Une question sur l’enregistrement comptable d’une vente ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy reviendra vers vous au plus vite ! 🤗