Comment tenir son livre des recettes ?

Le livre des recettes n’a rien à voir avec la cuisine, n’en déplaise à Mercotte. C’est un document comptable destiné aux micro-entreprises, plus simple que le Livre-journal pour les régimes au réel, mais non moins obligatoire. Qu’est-ce que le livre des recettes, qui doit le tenir et comment le faire ? Réponses ci-dessous !

Résumé

• Tous les auto-entrepreneurs doivent tenir un livre des recettes ;
• Le livre des recettes est un document comptable qui répertorie de manière chronologique toutes les recettes encaissées par l’entreprise sur un exercice comptable ;
• Il doit contenir le montant et l’origine des recettes, le mode de règlement ainsi que la référence des pièces justificatives ;
• Le livre des recettes peut être tenu dans un livre comptable papier, en ligne depuis un modèle ou en utilisant un logiciel de comptabilité.

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Qu’est-ce que le livre des recettes

L’importance du livre des recettes pour les auto-entrepreneurs

Le livre des recettes est un document capital pour les auto-entrepreneurs puisqu’il sert à l’administration fiscale, en cas de contrôle, à vérifier le bien fondé des entrées d’argent sur votre compte. Mais outre cette obligation administrative et comptable, ce livre permet d’avoir une trace de toutes les missions qui ont été versées pour faciliter la tenue comptable.

Quelles informations doit contenir le livre des recettes ?

Établi sur une année civile, le livre des recettes doit contenir les informations suivantes :

• La date d’encaissement de la recette ;
• La référence de la facture ou toute autre pièce justificative ;
• Le nom du patient ou du client ;
• La nature du service ou de la vente opérée ;
• Son montant ;
• Le mode de règlement.

Mis en pratique, votre livre des recettes devrait ressembler à cet exemple :

Bien sûr, cela ne vous empêche pas de tenir un document comptable plus élaboré en prenant en compte par exemple les dépenses que vous effectuez. Nous vous conseillons fortement de doubler votre livre des recettes par un tel document, les relevés de compte de votre banque ne suivant pas forcément toutes vos opérations et leur conservation étant parfois limitée. C’est aussi un moyen simple de vérifier votre taux de charges, pour passer au régime réel au bon moment.

Qui doit tenir un livre des recettes ?

Le livre des recettes pour les auto-entrepreneurs

Seuls les auto-entrepreneurs sont soumis à l’obligation de tenir un livre de recettes, les autres régimes et statuts ayant des impératifs plus contraignants. Mais qu’est-ce qu’un auto-entrepreneur ?

Un auto-entreprise, aussi appelée micro-entreprise, est une entreprise avec des facilités comptables et administratives, ainsi que des taux fiscaux et de cotisations sociales amoindries. Si ce régime a été fait pour créer des entreprises unipersonnelles, rien n’empêche légalement un auto-entrepreneur d’embaucher des salariés, mais ce n’est pas le statut qui s’y prête le mieux.

Concrètement, les caractéristiques de l’auto-entreprise sont :

• Un chiffre d’affaires inférieur à 77 700 € (micro-BNC) ou 190 700 € (micro-BIC) pendant deux ans consécutifs (chiffre pour 2023n 2024 et 2025) ;
• Un abattement forfaitaire pour leurs charges professionnelles (plutôt qu’une déduction des charges au cas par cas comme les entreprises au réel) de 34% pour les micro-BNC et de 71% pour les micro-BIC ;
• Des cotisations sociales amoindries de 12,80% à 22,20% en fonction du secteur d’activité et de la caisse de retraite ;
• Possibilité de choisir entre le prélèvement à la source et le versement libératoire de l’impôt sur le revenu pour les impôts.

Le livre journal, pour les professionnels au régime réel

Pour toutes les autres entreprises, les obligations comptables sont plus contraignantes. On notera notamment l’obligation de tenir un grand-livre, un Fichier des Ecritures Comptables ou FEC, un registre des immobilisations et des amortissements… Et le document dont nous allons parler dans cette partie, le livre journal.

Le livre journal est un registre des opérations comptables de l’entreprise qui trace les entrées et sorties d’argent en leur assignant un compte comptable. Plus concrètement, chaque opération doit être accompagnée des informations suivantes :

• Date de l’opération
• Nature de cette dernière
• Nom du patient ou client si applicable
• Montant
• Ventilation si plusieurs comptes comptables impliqués

Comme pour le livre des recettes, chaque opération doit être accompagnée d’un justificatif, que ce soit une dépense ou une recette, bien qu’il existe une tolérance fiscale pour les recettes en espèces de moins de 76 € unitaire et les chèques déposés en lots.

Le livre journal vous permettra de faire vos comptes et de remplir vos déclarations. Heureusement, pour ce document comme pour le livre des recettes, des logiciels existent pour vous aider dans cette tâche fastidieuse.

Comment tenir mon livre des recettes ?

Le logiciel de comptabilité en ligne pour automatiser son livre des recettes

Indy aide depuis plusieurs années les indépendants à remplir leurs documents comptables, les auto-entrepreneurs comme ceux au régime réel. La récupération des opérations est automatique grâce à la synchronisation bancaire. Joignez y vos justificatifs et en quelques clics le tour est joué ! En cas de doute, contactez notre service client, ils connaissent le logiciel par cœur et sauront vous renseigner au mieux. Rejoignez quelques dizaines de milliers d’utilisateurs conquis par la simplicité de notre solution !

Garder les justificatifs de son livre des recettes

Quelle que soit la méthode utilisée pour faire votre livre des recettes, vous devrez conserver vos factures et justificatifs, en version numérique ou papier. L’article L123-22 du Code du Commerce oblige les professionnels à conserver leurs justificatifs au minimum 10 ans. Nous vous conseillons de les enregistrer sur une plateforme cloud ainsi que sur votre ordinateur, ou sur un support externe pour avoir une copie de ces documents comptables en cas de panne informatique.

Car concernant les factures transmises électroniquement, elles doivent être conservées au moins 3 ans sous leur format d’origine. Vous pourrez choisir par la suite choisir entre format papier ou de les garder en format numérique. Si en avoir une copie papier est une solution, il faudra mettre sous clé ces justificatifs s’ils contiennent des informations sensibles.

Pour conclure

Le livre des recettes est un document comptable simplifié destiné aux auto-entrepreneurs, qui est bien souvent le régime choisi pour se lancer dans l’entrepreneuriat. C’est une formalité contraignante certes, mais beaucoup moins que celles des entreprises au régime réel. Pour les deux régimes, utiliser une solution de comptabilité en ligne comme Indy vous facilitera la vie et vous permettra de gagner du temps et de l’argent en faisant votre comptabilité vous-même ! Après tout, on ne vous appelle pas « indépendants » pour rien, pas vrai ?

Vous avez davantage de questions sur le livre des recettes ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝