Dans le cadre de la gestion comptable d’une entreprise, le compte 213, dédié aux constructions, revêt une importance capitale. Ce sous-compte, qui s’inscrit dans la classe 2 du Plan Comptable Général (PCG), enregistre les immobilisations corporelles liées aux bâtiments et infrastructures. La bonne gestion des informations contenues dans le compte 213 est cruciale pour évaluer la santé financière de l’entreprise et planifier ses futurs projets d’expansion.
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Qu’est-ce que le compte 213 ?
Le compte 213, intitulé « Constructions », est un sous-compte de la classe 2 « Comptes d’immobilisations » du Plan Comptable Général (PCG). Ce compte est spécifiquement dédié à l’enregistrement des immobilisations corporelles liées aux bâtiments et infrastructures que possède une entreprise. Le compte 213 comprend notamment :
- Les bâtiments administratifs ;
- Les locaux commerciaux ;
- Les ateliers de production ;
- Les entrepôts ;
- Les autres infrastructures permanentes.
☝️ Ces actifs jouent un rôle essentiel dans le fonctionnement de l’entreprise, car ils sont souvent nécessaires pour la production de biens ou la fourniture de services.
Le compte 213 inclut lui-même plusieurs sous-comptes et notamment :
- Le compte 2131 – Bâtiments : Ce sous-compte est destiné à enregistrer la structure de la construction (les murs, les planchers, les toitures, etc) ;
- Le compte 2135 – Installations générales, agencements, aménagements des constructions : Il est utilisé pour comptabiliser les travaux destinés à mettre en l’état la structure (les installations de chauffage, les installations de douche pour le personnel, etc.) ;
- Le compte 2138 – Ouvrages d’infrastructures : Ce dernier regroupe l’ensemble des ouvrages permettant d’assurer les communications sur terre, sous-terre et par eau, ainsi que les barrages pour la retenue des eaux et les pistes d’aérodrome.
Les règles relatives au compte 213
La gestion du compte 213 « Constructions » repose sur quelques règles comptables essentielles.
Tout d’abord, vous devez impérativement enregistrer tous les coûts liés à l’acquisition ou à la construction d’un bien. Cela inclut non seulement le prix d’achat, mais également les frais annexes tels que les honoraires d’architectes, les frais de notaire et les permis de construire.
Ensuite, le compte 213 doit être amorti sur la durée de vie utile des constructions. Cet amortissement vous permet de répartir le coût de l’actif sur plusieurs années, reflétant ainsi sa diminution de valeur au fil du temps.
☝️ Un enregistrement régulier de l’amortissement est nécessaire pour assurer une représentation fidèle des actifs dans les états financiers. Ce dernier permet également à l’entreprise de mieux évaluer la rentabilité de ses investissements.
Enfin, lorsque vous vendez ou mettez au rebut une construction, il est important de retirer le montant inscrit dans le compte 213. Ce retrait est nécessaire pour calculer la plus-value, c’est-à-dire le bénéfice réalisé si le prix de vente dépasse la valeur inscrite de la construction.
☝️ Si vous avez acheté une construction pour 200 000 € et que vous la vendez pour 250 000 €, votre plus-value sera de 50 000 € (250 000 € – 200 000 €).
Nos exemples d’opérations
Lorsqu’une entreprise acquiert ou construit un bâtiment, elle doit comptabiliser cette opération de manière précise. Prenons l’exemple suivant :
Achat d’un bâtiment
Supposons qu’une entreprise achète un bâtiment pour un montant de 500 000 € HT. Voici comment cela se traduirait dans la comptabilité :
Compte | Libellé | Débit | Crédit |
---|---|---|---|
213 | Constructions | 500 000 € | |
44562 | TVA déductible sur immobilisations | 100 000 € | |
404 | Fournisseurs d’immobilisations | 600 000 € |
Amortissement du compte 213
Le montant inscrit au compte 213 doit être amorti sur sa durée de vie utile. Supposons que la durée d’amortissement du bâtiment est de 25 ans. Le montant à amortir chaque année serait de :
Amortissement annuel = Coût d’acquisition / Durée de vie
Pour un bâtiment acquis pour un montant de 500 000 € avec une durée de vie estimée à 25 ans, le calcul est le suivant :
Amortissement annuel = 500 000 € / 25 = 20 000 €
Ainsi, l’amortissement annuel de ce bâtiment s’élève à 20 000 €.
L’écriture comptable de l’amortissement serait alors :
Compte | Libellé | Débit | Crédit |
---|---|---|---|
681 | Dotations aux amortissements | 20 000 € | |
2813 | Amortissements des constructions | 20 000 € |
Cessions et réévaluations
Lorsque l’entreprise vend un bâtiment, elle doit également comptabiliser cette opération pour refléter la sortie de l’actif.
Supposons que l’entreprise vend le bâtiment pour 600 000 €. L’écriture de cession se présente ainsi :
Compte | Libellé | Débit | Crédit |
---|---|---|---|
404 | Fournisseurs d’immobilisations | 600 000 € | |
213 | Constructions | 500 000 € | |
775 | Produits de cessions d’immobilisations | 100 000 € |
Nos conseils pratiques pour gérer le compte 213
1. Suivez les coûts
Assurez-vous de suivre tous les coûts associés aux constructions, y compris les frais annexes tels que les honoraires d’architectes, les frais de notaire, et les taxes. Cela vous aidera à avoir une image complète de votre investissement.
2. Planifiez l’amortissement
Déterminez à l’avance la durée d’amortissement de vos constructions et enregistrez régulièrement les amortissements pour refléter la juste valeur de vos actifs dans le bilan.
3. Documentez les cessions
Tenez un registre détaillé de toutes les cessions de constructions, y compris les ventes et les mises au rebut, pour garantir une comptabilité précise.
4. Réevaluez régulièrement
Enfin, pensez à réévaluer périodiquement vos constructions pour vous assurer que la valeur comptable reflète bien leur valeur marchande actuelle.
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- Le compte 218 : Autres immobilisations corporelles ;
- Le compte 231 : Immobilisations corporelles en cours ;
- Le compte 271 : Titres immobilisés autres que les titres immobilisés de l’activité de portefeuille ;
- Le compte 275 : Dépôts et cautionnements versés.
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