Compte 218 – Autres immobilisations corporelles

Le compte 218 – Autres immobilisations corporelles s’inscrit dans la classe 2 du plan comptable général (PCG), qui regroupe les immobilisations, c’est-à-dire les actifs destinés à rester durablement dans l’entreprise. Ce compte est particulièrement important car il permet d’enregistrer tous les actifs corporels qui ne peuvent pas être classés dans des comptes spécifiques, comme les terrains (compte 211) ou les constructions (compte 213).

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Qu’est-ce que le compte 218 ? 

Le compte 218, intitulé « Autres immobilisations corporelles », est un sous-compte de la classe 2 « Comptes d’immobilisations » du Plan Comptable Général (PCG). Ce dernier est spécifiquement dédié à l’enregistrement des immobilisations corporelles qui ne peuvent pas être classées dans d’autres comptes spécifiques, comme le compte 211 (terrains), le compte 215 (installations techniques, matériels et outillages industriels) ou le compte 213 (constructions). Le compte 218 comprend notamment :

• Les agencements et installations (mobilier de bureau, aménagements spécifiques) ;
• Les matériels et outillages spécifiques ;
• Les équipements techniques, tels que les systèmes de sécurité ;
• Les équipements de transport, qui ne peuvent être classés ailleurs.

Le compte 218 inclut lui-même plusieurs sous-comptes, parmi lesquels :

• 2181 – Installations générales, agencements, aménagements divers : Ce sous-compte enregistre les dépenses liées à l’agencement et à l’aménagement des locaux de l’entreprise, y compris les travaux d’installation et les aménagements spécifiques ;
• 2182 – Matériel de transport : Ce dernier est destiné à comptabiliser les véhicules et autres moyens de transport utilisés dans le cadre des activités de l’entreprise ; 
• 2183 – Matériel de bureau et matériel informatique : Il regroupe les équipements de bureau, tels que les ordinateurs, imprimantes et autres matériels informatiques nécessaires au bon fonctionnement des opérations quotidiennes ;
• 2184 – Mobilier : Ce sous-compte enregistre les achats de mobilier de bureau, tels que les bureaux, chaises et autres éléments qui améliorent l’environnement de travail.

Les règles relatives au compte 218

Les opérations liées au compte 218 doivent respecter certaines règles de comptabilisation :

Enregistrement des immobilisations

Dans un premier temps, vous devez enregistrer les immobilisations au prix d’achat, incluant les frais supplémentaires tels que le transport, l’installation et les éventuels droits de douane.

Amortissement

Par ailleurs, les immobilisations inscrites dans le compte 218 doivent obligatoirement être amorties. Vous devez choisir la méthode d’amortissement (linéaire, dégressif ou variable) adaptée à la durée de vie estimée de chaque immobilisation.

L’amortissement comptable vous permet de répartir le coût de l’actif sur plusieurs années, garantissant ainsi une meilleure gestion financière de votre entreprise.

Sorties d’actifs

Enfin, lorsque vous vendez ou mettez au rebut une immobilisation comptabilisée dans le compte 218, il est essentiel de procéder à la sortie des actifs concernés du compte. Cela garantit la précision des états financiers de votre entreprise.

Nos exemples d’opérations 

• Acquisition de mobilier de bureau : Votre entreprise décide d’acheter de nouveaux bureaux et chaises pour améliorer l’espace de travail de ses employés ;
• Modernisation des équipements informatiques : Pour accompagner votre croissance et optimiser vos systèmes d’information, vous investissez dans de nouveaux ordinateurs et serveurs ;
• Acquisition d’outils spécifiques : Votre société de production, décide d’acheter des outils et machines spécialisés afin d’accroître votre capacité de production. 

Nos conseils pratiques 

Évaluez régulièrement vos immobilisations du compte 218 pour vérifier si elles sont toujours nécessaires et en bon état. Une évaluation régulière vous permettra d’identifier les actifs obsolètes ou inutilisés, et de prendre les décisions appropriées pour optimiser vos ressources. Cette démarche proactive vous aide non seulement à maintenir une gestion efficace, mais aussi à anticiper les besoins futurs de votre entreprise.

Par ailleurs, pensez à établir un calendrier d’amortissement clair pour chacun de vos actifs. Cela vous permettra de mieux gérer vos charges et d’assurer une présentation transparente de votre situation financière auprès des investisseurs.

Vous souhaitez en savoir plus au sujet des comptes de la Classe 2 ? Consultez nos articles sur les comptes comptables :

• Compte 205 : Concessions et droits similaires, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires 
• Compte 213 : Constructions ;
• Compte 215 : Installations techniques, matériels et outillages industriels ;
• Compte 271 : Titres immobilisés autres que les titres immobilisés de l’activité de portefeuille ;
• Compte 275 : Dépôts et cautionnements versés.

Vous avez la moindre interrogation au sujet du compte comptable 218 ? Laissez-nous un commentaire, nous serions ravis de vous éclairer ! 💡