Compte 2183 – Matériel de bureau et matériel informatique

Le compte 2183 est un sous-compte du compte comptable 218, qui fait lui-même partie de la classe 2 du Plan Comptable Général (PCG), dédiée aux immobilisations. Ce compte est spécifiquement destiné à enregistrer les acquisitions de matériel de bureau et de matériel informatique, indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise.

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Qu’est-ce que le compte 2183 ?

Le compte 2183 fait partie de la classe 2 du Plan Comptable Général (PCG) et regroupe l’ensemble des immobilisations liées au matériel de bureau et informatique. Ce compte permet d’enregistrer les acquisitions d’équipements nécessaires au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Le compte 2183 inclut notamment :

• Les ordinateurs et accessoires informatiques (ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, périphériques, souris, etc.) ;
• Les appareils de communication (téléphones, fax, etc.) ;
• Les imprimantes et copieurs ;
• Les équipements de présentation (projecteurs, tableaux, écrans de projection, etc.). 

Un bien est considéré comme une immobilisation s’il est destiné à être utilisé sur plusieurs années par l’entreprise et si sa valeur dépasse 500 € hors taxes. En dessous de ce montant, il peut être comptabilisé en charges.

Les règles relatives au compte 2183

L’utilisation du compte 2183 doit respecter des normes précises. 

Dans un premier temps, vous devez enregistrer chacune de vos immobilisations en fonction de son coût d’acquisition, qui inclut non seulement le prix d’achat, mais également les frais de transport, d’installation et de mise en service. Ensuite, chaque bien doit être évalué en fonction de sa durée d’usage prévue, permettant ainsi d’appliquer un amortissement adéquat. Enfin, pour pouvoir inscrire le bien dans le compte 2183, l’entreprise doit obligatoirement être propriétaire de l’équipement.

Le matériel informatique est généralement amorti sur 3 à 5 ans. 

Nos exemples d’opérations 

Achat de matériel de bureau

Votre entreprise achète un nouvel ordinateur pour un montant de 1 000€ Toutes Taxes Comprises (TTC). L’écriture comptable à passer est la suivante :

Compte comptable	Intitulé	Débit	Crédit
401	Fournisseur		1 000
2183	Matériel de bureau et matériel informatique	800
44562	TVA sur immobilisations	200

Exemple d’amortissement

Supposons que votre entreprise décide d’amortir le matériel de bureau et informatique pour un montant de 1 000 € sur une durée de 4 ans, cela donnerait :

Montant amortissable par an : 1 000 € / 4 = 250 € par an.

L’écriture comptable pour l’amortissement à passer est la suivante :

Compte comptable	Intitulé	Débit	Crédit
6811	Dotations aux amortissements	250
28183	Amortissements du matériel de bureau et informatique		250

Les amortissements peuvent être déduits du résultat fiscal de l’entreprise, ce qui permet de diminuer l’assiette imposable de l’entreprise. 

Nos conseils pratiques

Dans un premier temps, nous vous recommandons de diviser le compte 2 183 en sous-catégories selon chaque type de matériel pour améliorer la gestion comptable. Un suivi minutieux des amortissements et des coûts d’entretien permettra de mieux maîtriser les dépenses et d’optimiser la rentabilité de vos équipements.

Pensez également à mettre à jour régulièrement votre registre des immobilisations : il est crucial de prendre en compte les sorties d’actifs, les cessions ou les destructions afin d’assurer une gestion précise du patrimoine de votre entreprise.

Le compte 2183 – Matériel de bureau et matériel informatique est essentiel pour une gestion comptable efficace des équipements de bureau. En respectant les règles d’amortissement et en enregistrant précisément les acquisitions et les frais associés, vous pourrez optimiser la gestion de vos ressources et assurer une comptabilité rigoureuse.

Consultez nos autres articles concernant la Classe 2 – Immobilisations :

• Compte 205 : Concessions et droits similaires, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, et autres valeurs similaires ; 
• Compte 215 : Constructions ; 
• Compte 218 : Autres immobilisations corporelles ; 
• Compte 2181 : Installations générales, agencements, aménagements divers ;
• Compte 275 : Dépôts et cautions versés.

Des questions sur le compte 2183 ou sur un autre compte comptable ? N’hésitez pas à laisser un commentaire, nous serions ravis de vous éclairer ?  🤗