Le compte 231, intitulé Immobilisations corporelles en cours, est fondamental pour la comptabilité des entreprises. Il est spécifiquement destiné à l’enregistrement des actifs en cours d’acquisition ou de construction qui ne sont pas encore opérationnels. Une gestion adéquate de ce compte permet de suivre les investissements en immobilisations et de préparer leur mise en service.
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Le compte 231, qu’est-ce que c’est ?
Le compte 231 – Immobilisations corporelles en cours est un sous-compte du compte 23, relevant de la classe 2 – Comptes d’immobilisations du Plan Comptable Général (PCG). Ce dernier est principalement utilisé pour enregistrer les coûts des immobilisations corporelles qui sont en cours de fabrication ou d’acquisition.
Le compte 231 comprend, par exemple :
- Les coûts de construction d’une nouvelle usine ;
- Les frais d’achat de machines en attente de livraison ;
- Les dépenses engagées pour des projets d’aménagement qui ne sont pas encore terminés.
Enfin, le compte 231 est lui-même subdivisé en plusieurs catégories en fonction de la nature des dépenses. Par exemple, vous trouverez :
- Le compte 2312 pour les terrains ;
- Le 2313 pour les constructions ;
- Le 2314 pour les constructions sur sol d’autrui ;
- Le 2315 pour les installations, matériel et outillage technique ;
- Le compte 2317 pour les immobilisations reçues au titre d’une mise à disposition.
Cette structuration vous permet d’organiser plus efficacement vos immobilisations corporelles en cours et de faciliter votre gestion comptable.
Les règles relatives au compte 231
L’utilisation du compte 231 doit respecter des règles comptables précises.
- Vous devez enregistrer chaque immobilisation en tenant compte de son coût total y compris tous les frais accessoires jusqu’à sa mise en service ;
- Par ailleurs, aucun amortissement ne doit être appliqué durant cette période.
Les immobilisations en cours ne peuvent pas être immédiatement déduites en tant que charges d’exploitation. Contrairement aux amortissements, les coûts engagés et capitalisés dans le compte 231 sont considérés comme des actifs. Ils seront amortis uniquement une fois que l’immobilisation sera achevée et mise en service, selon sa durée de vie utile.
Nos exemples d’opérations
Construction d’une installation
Votre entreprise engage des frais pour construire une nouvelle installation, pour un montant total de 200 000 € TTC. Ces coûts comprennent l’achat de matériaux, la main-d’œuvre, et d’autres dépenses nécessaires. Ces dépenses sont enregistrées dans le compte 231 jusqu’à l’achèvement de l’installation.
Achat de matériel en attente
Vous avez commandé du matériel pour un montant de 15 000 € TTC, prévu pour livraison dans quelques mois. Ces coûts seront également comptabilisés dans le compte 231 jusqu’à leur réception.
Améliorations en cours sur des immobilisations existantes
Votre entreprise décide d’entreprendre des travaux d’amélioration sur une usine existante, avec des coûts totaux de 75 000 € TTC. Ces coûts incluent la rénovation des installations électriques, le remplacement du système de chauffage, ainsi que l’ajout de nouveaux équipements. Pendant la durée des travaux, toutes les dépenses liées à ces améliorations seront enregistrées dans le compte 231.
Nos conseils pratiques
Dans un premier temps, nous vous recommandons de segmenter le compte 231 en sous-catégories selon la nature des projets en cours. Cette démarche vous permettra de suivre plus efficacement les coûts et de gérer les amortissements, contribuant ainsi à une meilleure maîtrise de votre budget et à l’optimisation de la rentabilité de vos immobilisations.
De plus, il est essentiel de tenir à jour votre registre des immobilisations. Pensez à documenter toutes les sorties d’actifs, cessions et destructions, afin de garantir une gestion précise et complète de votre patrimoine. En respectant les règles comptables et en enregistrant systématiquement chaque coût lié à vos immobilisations en cours, vous assurerez une comptabilité rigoureuse et transparente.
Le compte 231 est essentiel pour les entreprises qui investissent dans des immobilisations. Une bonne gestion de ce compte garantit une comptabilité fiable, reflétant fidèlement les investissements de l’entreprise.
Vous souhaitez en savoir plus sur les comptes de la Classe 2 ? N’hésitez pas à explorer nos articles détaillés sur les comptes comptables pour en savoir plus.
- Compte 205 : Concessions et droits similaires, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires ;
- Compte 215 : Installations techniques, matériels et outillages industriels ;
- Compte 2181 – Installations générales, agencements, aménagements divers ;
- Compte 2184 : Mobilier ;
- Compte 271 – Titres immobilisés autres que les titres immobilisés de l’activité de portefeuille ;
- Compte 275 : Dépôts et cautionnements versés.
Des interrogations au sujet des comptes de la classe 2 ? Laissez-nous un commentaire, nous serions plus que ravis de vous éclairer 💡