Compte 401 – Fournisseurs

Le compte 401 « Fournisseurs » s’inscrit au sein de la classe 4 « Comptes de tiers » du Plan Comptable Général (PCG). Le compte 401 est un compte de passif, il permet d’enregistrer les sommes d’argent dues aux fournisseurs pour tout achat de biens ou de services. Ainsi, lorsque l’entreprise reçoit une facture de la part de son fournisseur, le montant de celle-ci est enregistré au sein de ce compte en tant que dette.

 Le saviez-vous ?
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Description du compte 401

Le compte 401 « Fournisseurs » permet de comptabiliser les dettes fournisseurs. Il s’agit d’un compte de passif qui enregistre les engagements financiers qu’a l’entreprise envers ses fournisseurs. Dès réception d’une facture, l’entreprise enregistre donc son montant en tant que dette en créditant le compte 401. Et parce que la comptabilité suit le principe de « partie double », un compte de charge (en général de la classe 6) est débité.

Ce compte peut ainsi regrouper des opérations telles que :

• Des achats de biens / prestations de services ;
• Des retenues de garantie.

Le compte 401 « Fournisseurs » est divisé en plusieurs sous-comptes pour une meilleure traçabilité des opérations. Voici ci-dessous deux exemples de sous-comptes :

• Le compte 4011 « Fournisseurs – Achats de biens ou prestations de services » ;
• Le compte 4017 « Fournisseurs – Retenues de garantie ».

Règles liées au compte 401

Tout d’abord, vous devez savoir que les dettes comptabilisées dans le compte 401 n’ont pas d’impact fiscal direct. Cependant, toutes les opérations qui alimentent ce compte, à savoir les achats de biens et/ou services ont des conséquences fiscales importantes.

La comptabilisation des dépenses comme charges (en contrepartie des dettes fournisseurs) peut diminuer le résultat fiscal de l’entreprise et donc la base de calcul de l’IS (impôt sur les sociétés).

Si votre entreprise est assujettie à la TVA (Taxe sur la valeur ajoutée), la taxe que vous payez sur vos achats est déductible de la TVA due sur les ventes. La taxe payée sur les achats figure toujours sur les factures de vos fournisseurs.

Attention ! La déduction de TVA s’applique sous réserve du respect des conditions établies par la législation fiscale !

Exemples d’utilisation du compte 401

🥬 Exemple n°1 : l’achat de marchandises

Supposons que votre entreprise achète des marchandises pour les revendre. Elle reçoit donc une facture fournisseurs. Supposons maintenant que le montant indiqué sur la facture est de 20 000€ hors taxes (HT).

En comptabilité, cela se traduit par un :

• Débit d’un compte de charge (comme le compte 607 « Achats de marchandises ») d’un montant de 20 000€ ;
• Crédit du compte 401 d’un montant identique.

🤝 Exemple n°2 : l’achat de services

Une entreprise fait appel à un prestataire de services pour un montant total de 4000€.

L’enregistrement comptable se fera comme suit :

• Débit du compte de charge (exemple : compte 611 « Sous-traitance générale ») ;
• Crédit du compte 401 « Fournisseurs ».

💸 Exemple n°3 : le règlement des dettes

Une entreprise règle une facture fournisseurs. Le montant de la facture est de 30 000€.

Voici les écritures comptables à passer :

• Débit du compte 401 « Fournisseurs » ;
• Crédit du compte 512 « Banque » de ce montant, illustrant ainsi une baisse de trésorerie et des dettes de l’entreprise.

Nos meilleurs conseils pratiques

Contrôler les dettes fournisseurs est essentiel ! Cela vous permettra ainsi de surveiller que votre entreprise ne se retrouve pas en situation de surendettement. Le compte 401 est un indicateur précieux pour suivre le flux de trésorerie de votre entreprise.

Pour une meilleure gestion du compte 401 « Fournisseurs », nous vous conseillons :

• De vérifier que chaque facture fournisseur soit enregistrée dans le bon compte d’achat ;
• D’assurer un suivi régulier des factures pour anticiper les échéances de paiement et régler les fournisseurs avant la clôture de l’exercice comptable ;
• De passer les écritures comptables de façon régulière pour éviter tout oubli ;
• D’utiliser un logiciel de comptabilité comme Indy.

Avec Indy, vos transactions sont automatiquement catégorisées et enregistrées dans les bons comptes comptables ! Le remplissage de vos documents obligatoires (comptes annuels : bilan, compte de résultat…) est automatisé grâce à la synchronisation de votre compte bancaire.

🔎 Envie de creuser davantage le sujet ? Consultez d’autres comptes de la classe 4 du PCG :

• Compte 404 « Fournisseurs d’immobilisations » ;
• Compte 4081 « Fournisseurs – Factures non parvenues » ;
• Compte 409 « Fournisseurs débiteurs » ;
• Compte 4091 « Fournisseurs – Avances et acomptes versés sur commande » ;
• Compte 411 « Clients ».

Une question sur le compte 401 ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un message dans l’espace commentaire ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗