Compte 409 – Fournisseurs débiteurs

En comptabilité, le compte 409 « Fournisseurs débiteurs » est utilisé pour enregistrer les créances que l’entreprise détient sur ses fournisseurs, autrement dit les sommes d’argent que l’entreprise doit recevoir de la part de ses fournisseurs. Cela s’applique à des situations bien spécifiques que nous ne manquerons pas d’énumérer par la suite. Le compte 409 fait partie intégrante de la classe 4 « Comptes de tiers » du Plan Comptable Général (PCG). Découvrez-en plus dans cet article ! 🤓

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Qu’est-ce que le compte 409 ? Notre description

Le compte 409 « Fournisseurs débiteurs » est un compte utilisé pour refléter des cas précis où une entreprise doit percevoir une somme d’argent de la part de ses fournisseurs. Nous disons ici que l’entreprise détient des créances sur ses fournisseurs.

Exemples de situations où l’utilisation du compte 409 est nécessaire :

• 📦 Retours de marchandises ;
• ⬇️ Réductions commerciales accordées après émission d’une facture ;
• 💸 Avances versées pour des commandes qui n’ont pas encore été livrées.

Précision : le compte 409 fonctionne comme un compte transitoire permettant de suivre ces opérations avant leur régularisation dans le compte habituel des dettes fournisseurs (le compte 401).

Le compte 409 est subdivisé en plusieurs sous-comptes comme :

• Le compte 4091 « Fournisseurs – Avances et acomptes versés sur commande » ;
• Le compte 4096 « Fournisseurs – Créances pour emballages et matériel à rendre » ;
• Le compte 4097 « Fournisseurs – Autres avoirs ».

Quid des règles spécifiques au compte 409

Lorsque des opérations sont enregistrées dans le compte 409, cela peut impliquer des ajustements de TVA (Taxe sur la valeur ajoutée). En effet, un retour de marchandises peut, par exemple, diminuer la TVA déductible.

Le saviez-vous ? Le compte 409 contribue également à la réconciliation des comptes, en veillant à ce que toutes les dettes et créances soient enregistrées correctement.

📦 Retour de marchandises

Si une entreprise effectue un retour de marchandises (en cas de non-conformité, de défaut, etc.), le montant associé à ce dernier est enregistré au sein du compte 409. Le fournisseur crédite le compte bancaire de l’entreprise pour contrebalancer la valeur des marchandises retournées.

⬇️ Réductions commerciales après facturation

Si une entreprise obtient une réduction commerciale après la facturation d’un achat, le montant de cette réduction (l’avoir) est enregistré au débit du compte 409.

💸 Avances versées pour une commande non livrée

Enfin, si une entreprise verse une avance à un fournisseur pour une commande spécifique, le montant de celui-ci est enregistré dans le compte 409 jusqu’à ce que la commande soit réceptionnée.

Exemples d’utilisation du compte 409

Exemple n°1 : retour de marchandises

Supposons qu’une entreprise retourne des fournitures de bureau pour un montant total de 1500€, l’enregistrement comptable de cette opération se fera comme suit :

Exemple n°2 : avance versée sur une commande non encore livrée

Votre entreprise verse une avance de 5000€ pour une commande non encore livrée. En comptabilité, cela se traduit comme suit :

Nos conseils pratiques

Étant donné que le compte 409 permet de dissocier clairement les montants que l’entreprise doit à ses fournisseurs (les dettes) de ceux dus par les fournisseurs envers l’entreprise (les créances), il est important d’y accorder une attention particulière.

Voici donc nos meilleurs conseils pour gérer le compte 409 :

• Veiller à ce que tous les retours de marchandises, réductions commerciales et avances soient comptabilisés dans le compte 409 ;
• Réaliser des réconciliations régulières entre le compte 409 et 401 afin de vérifier que les montants des créances et dettes soient correctement reportés, notamment avant la clôture de l’exercice comptable ;
• Vérifier les ajustements de TVA lors de la comptabilisation des retours et avoirs ;
• Conserver tous les documents et justificatifs ;
• Automatiser les processus comptables en optant pour un logiciel de comptabilité comme Indy.

🔎 Envie de creuser davantage le sujet ? Découvrez d’autres comptes appartenant à la classe 4 :

• Compte 404 « Fournisseurs d’immobilisations » ;
• Compte 4081 « Fournisseurs, factures non parvenues » ;
• Compte 4091 « Fournisseurs – Avances et acomptes versés sur commande » ;
• Compte 411 « Clients » ;
• Compte 413 « Clients – Effets à recevoir » .

Une question sur le compte 409 ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗