Compte 411 – Clients

Le compte 411 « Clients » est un compte auxiliaire qui appartient à la classe 4 du Plan Comptable Général (PCG). Il occupe un rôle essentiel dans la comptabilité d’une entreprise car il permet de comptabiliser les créances clients relatives à des ventes de biens ou à des prestations de services. Définition, règles, exemples, conseils… dans cet article, nous vous disons tout sur le compte 411 ! 🤓

 Le saviez-vous ?
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Description du compte 411 (compte débiteur)

Le compte 411 « Clients » est un compte qui figure dans l’actif circulant du bilan comptable puisqu’il s’agit d’une éventuelle source de liquidités pour l’entreprise. Il permet d’enregistrer les créances clients qui résultent de ventes de biens ou de services.

Plus concrètement, il retrace les montants facturés par l’entreprise à ses clients pour une prestation de services ou une vente de biens donnée et comprend notamment les factures émises mais qui n’ont pas été payées à la clôture des comptes.

En comptabilité, vous pouvez créer autant de comptes que souhaité pour enregistrer les créances clients ! Il est donc très courant de créer un compte distinct pour chaque client.

Cette pratique permet de suivre plus facilement les créances clients et d’établir une comptabilité plus claire et organisée.

Le compte 411 est divisé en plusieurs sous-comptes comme :

• Le compte 4111 « Clients – Ventes de biens ou prestations de services » ;
• Le compte 4117 « Clients – Retenues de garantie ».

Les règles spécifiques au compte 411

Lorsque l’entreprise reconnaît une vente à crédit, cela entraîne :

• Le débit du compte 411 ;
• Le crédit d’un compte de produit (appartenant à la classe 7) ;
• Le crédit éventuel d’un compte de TVA collectée (compte 44571).

Lorsque le client règle sa dette, l’enregistrement comptable se traduit comme suit :

• Le compte 411 est crédité ;
• Le compte de trésorerie (compte 512 « Banque ») est débité.

Exemples d’utilisation du compte 411

🛍️ Exemple n°1 : l’enregistrement d’une vente à crédit

Supposons qu’une entreprise réalise une vente de marchandises pour un montant total TTC (Toutes taxes comprises) de 2400€. En comptabilité, cela se traduit comme suit :

💸 Exemple n°2 : Le client paye sa dette envers l’entreprise

L’enregistrement comptable lorsque le client réglera sa dette à l’entreprise sera le suivant :

Nos meilleurs conseils pratiques

Avoir une bonne connaissance des comptes du Plan Comptable participe grandement à l’établissement d’une comptabilité rigoureuse. En effet, cela permet notamment d’établir les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) sans erreur. Pour une meilleure gestion du compte 411 « Clients », nous vous conseillons :

• D’enregistrer les ventes et les paiements dès qu’ils se produisent pour éviter tout oubli ou erreur de saisie ;
• De segmenter les clients afin de suivre les créances par client, type de vente (services ou biens) et risque de non-paiement ;
• D’instaurer des conditions de paiement précises ;
• De mettre en place des relances automatisées ;
• D’établir un suivi des clients douteux ou litigieux ;
• D’utiliser un logiciel de comptabilité complet comme Indy.

🔎 Vous souhaitez en apprendre plus sur la classe 4 du Plan Comptable ? Consultez d’autres comptes de tiers :

• Compte 409 « Fournisseurs débiteurs » ;
• Compte 4091 « Avances et acomptes versés sur commande » ;
• Compte 413 « Clients – Effets à recevoir » ;
• Compte 416 « Clients douteux ou litigieux » ;
• Compte 418 « Clients – Produits non encore facturés ».

Une question ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗