Compte 418 – Clients – Produits non encore facturés

Le compte 418 « Clients – Produits non encore facturés » est un compte d’actif du bilan appartenant à la classe 4 « Comptes de tiers » du Plan Comptable Général (PCG). Il permet d’enregistrer les créances clients associées à des biens livrés ou à des prestations de services réalisées mais non facturés lors de la clôture de l’exercice comptable. Cela peut se produire pour diverses raisons que nous ne manquerons pas d’énumérer par la suite. 

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Description du compte 418

Le compte 418 « Clients – Produits non encore facturés » permet d’enregistrer les créances clients pour lesquelles les biens ont été livrés et les prestations de services réalisées mais dont la facturation reste en attente à la fin de l’exercice. Cette situation peut se produire en cas :

• 🤝 D’un accord contractuel qui atteste que la facturation interviendra ultérieurement ;
• ⏳ De délais de facturation plus importants dus à des problèmes organisationnels, administratifs… ;
• Etc.

Le saviez-vous ? Le montant enregistré dans le compte 418 est toujours exprimé TTC (toutes taxes comprises) et non HT (hors taxes) ! ☝️

Utiliser le compte 418 permet d’assurer le respect du principe comptable d’indépendance des exercices car il permet d’associer les créances clients à l’exercice auxquelles elles se rattachent, y compris si la facturation intervient après la clôture.

Enfin, le compte 418 est divisé en sous-comptes :

• Le compte 4181 « Clients – Factures à établir » ;
• Le compte 4188 « Clients – Intérêts courus ».

Les règles spécifiques au compte 418

Lorsque vous enregistrez une créance client au sein du compte 418, vous devez en contrepartie :

• Créditer le compte 44587 « TVA sur facture à établir » ;
• Créditer un compte de produits (comptes 70 de la classe 7).

Au moment de l’émission de la facture, vous devez annuler l’écriture enregistrée dans le compte 418 et passer le montant vers le compte client traditionnel (débit du compte 411 « Clients »).

D’un point de vue purement fiscal, la comptabilisation des créances au sein du compte 418 affecte le calcul du résultat fiscal de l’entreprise. En effet, même sans facturation, vous devez enregistrer et déclarer les créances clients dans les résultats de l’exercice concerné. Cet enregistrement modifiera le calcul de l’impôt sur le revenu (IR) ou de l’impôt sur les sociétés (IS) selon votre statut juridique.

La gestion de la TVA (Taxe sur la valeur ajoutée) est elle aussi impactée par les montants comptabilisés dans le compte 418. Étant donné que les montants inscrits incluent la TVA sur les ventes à déclarer, cela aura un impact direct sur la déclaration de TVA et son paiement.

Exemples d’utilisation du compte 418

🛎️ Exemple n°1 : la comptabilisation d’une prestation de services réalisée pour laquelle la facture reste à établir

Une entreprise effectue une prestation de services pour un montant total de 2000€ TTC. Une fois la prestation réalisée, la facture n’a pas encore été établie. En comptabilité, cela se traduit comme suit :

🧾 Exemple n°2 : la facture a été émise

Une fois la facture émise, vous devez passer le montant de la créance client du compte 418 au compte client traditionnel : le compte 411. Les écritures comptables seront donc les suivantes :

Nos meilleurs conseils pratiques

Pour une bonne tenue de la comptabilité, il convient de gérer efficacement le compte 418 « Clients – Produits non encore facturés ». Pour ce faire, nous vous conseillons vivement :

• D’effectuer des tableaux de bord pour établir un suivi rigoureux des biens livrés et services réalisés mais non encore facturés ;
• D’optimiser les délais de facturation et donc de faire les ajustements nécessaires (organisationnels, administratifs, etc.) ;
• De vérifier régulièrement les montants inscrits dans le compte 418 pour éviter les oublis et les erreurs ;
• D’anticiper les éventuels impacts fiscaux en matière de TVA notamment ;
• De conserver les documents comptables, les factures et justificatifs ;
• D’utiliser un logiciel de comptabilité comme Indy pour automatiser et simplifier la gestion du compte 418.

🔎 Pour en apprendre plus sur les comptes de tiers de la classe 4, découvrez les comptes suivants :

• Compte 411 « Clients » ;
• Compte 413 « Clients – Effets à recevoir » ;
• Compte 416 « Clients douteux ou litigieux » ;
• Compte 419 « Clients créditeurs » ;
• Compte 4191 « Clients – Avances et acomptes reçus sur commande ».

Une question sur le compte 418 ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗