Compte 419 – Clients créditeurs

Le compte 419 « Clients créditeurs » est compte qui appartient à la classe 4 « Comptes de tiers » du Plan Comptable Général (PCG). Le compte 419 permet d’enregistrer une situation inhabituelle où une entreprise doit de l’argent à ses clients. Cette situation se produit notamment lorsque l’entreprise reçoit des paiements de ses clients qui ne correspondent ni à une facture émise, ni à une vente réalisée. Dans cet article, nous vous en disons plus sur le compte 419, suivez-nous ! 🚀

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Description du compte 419

Le compte 419 « Clients créditeurs » est un compte qui permet d’enregistrer des montants qu’une entreprise doit envers ses clients et qui ne sont pas associés à une facture émise ou une vente réalisée. Cela peut notamment survenir en cas :

• D’avances perçues de la part des clients ;
• D’erreurs de paiement ;
• Etc.

Le compte 419 est divisé en plusieurs sous-comptes comme :

• Le compte 4191 « Clients – Avances et acomptes reçus sur commande » ;
• Le compte 4197 « Clients – Autres avoirs » ;
• Le compte 4198 « Rabais, remises, ristournes à accorder et autres avoirs à établir ».

Les règles associées au compte 419

Les montants enregistrés dans le compte 419 sont toujours exprimés TTC (toutes taxes comprises) et non HT (hors taxes).

Le compte 419 obéit à des règles spécifiques qui peuvent avoir un impact sur la fiscalité de l’entreprise. Par exemple, si un avoir est accordé à un client après la clôture de l’exercice comptable, le résultat fiscal de l’entreprise pour l’exercice concerné peut être impacté. Les avances reçues peuvent également être soumises à la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée), ce qui nécessitera alors de faire les ajustements comptables et fiscaux nécessaires.

Lorsqu’un avoir est émis à un client, vous devez bien choisir le compte à débiter en fonction de la date initiale de la vente :

• Si la vente s’est produite pendant l’exercice comptable : l’avoir doit être enregistré au débit du compte de produit correspondant (de la classe 7) ;
• Si la vente a été réalisée durant un précédent exercice : l’avoir doit de préférence être comptabilisé au débit du compte 672 « Charges exceptionnelles sur exercices antérieurs ».

Exemples d’utilisation du compte 419

😅 Exemple n°1 : l’erreur de paiement 

Supposons qu’un client paye 200€ de trop par erreur. L’excédent de paiement sera alors enregistré dans le compte 419 en attendant de résoudre l’erreur. L’enregistrement comptable se fera alors comme suit :

Lorsque la somme due est remboursée par l’entreprise, la comptabilisation se passe de la manière suivante :

💸 Exemple n°2 : l’avoir à émettre

Un client retourne des marchandises. L’entreprise décide alors de lui accorder un avoir d’un montant de 400€ TTC (soit 320€ HT). Cet avoir sera alors comptabilisé dans le sous-compte 4198. En comptabilité, cela donne :

Une autre option est envisageable : celle où l’entreprise décide de rembourser le retour de marchandises au client. Dans ce cas, les écritures comptables seront les suivantes :

Nos meilleurs conseils pratiques

Vous l’aurez compris, le compte 419 a une importance capitale pour la bonne tenue comptable d’une entreprise. C’est pourquoi, pour gérer efficacement ce compte, nous vous conseillons :

• De mettre en place un suivi régulier des soldes clients créditeurs ;
• De reclasser les avances clients en fin d’exercice ;
• D’émettre les avoirs dans les plus brefs délais pour éviter d’accumuler des dettes importantes ;
• De documenter chaque transaction enregistrée dans le compte 419 ;
• D’utiliser un logiciel de comptabilité comme Indy afin de ne plus avoir à vous soucier du PCG !

🔎 Vous souhaitez découvrir plus de comptes appartenant à la classe 4 ? Découvrez les comptes suivants :

• Compte 413 « Clients – Effets à recevoir » ;
• Compte 416 « Clients douteux ou litigieux » ;
• Compte 418 « Clients – Produits non encore facturés » ;
• Compte 4191 « Clients – Avances et acomptes reçus sur commande » ;
• Compte 421 « Personnel – Rémunération dues ».

Une question sur le compte 419 ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗