Compte 4191 – Clients – Avances et acomptes reçus sur commande

Le compte 4191 « Clients – Avances et acomptes reçus sur commande » est un sous-compte du compte 419, faisant lui-même partie de la classe 4 « Comptes de tiers » du Plan Comptable Général (PCG). Le compte 4191 permet d’enregistrer les sommes d’argent reçues par une entreprise de la part de ses clients avant même la livraison d’un bien ou la réalisation d’un service. Ces montants sont appelés des avances ou acomptes. Dans cet article, nous vous expliquons tout sur le compte 4191, suivez-nous ! 🚀

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Description du compte 4191

Le compte 4191 « Clients – Avances et acomptes reçus sur commande » est un compte comptable qui permet d’enregistrer les montants payés par les clients à une entreprise avant que la prestation de service soit réalisée ou que le bien soit livré. 

Bon à savoir : le compte 4191 est un compte de passif qui indique les engagements financiers de l’entreprise vis-à-vis de ses clients.

Les montants versés en amont par les clients sont ce que l’on appelle des avances. Suite à ces versements, l’entreprise est obligée :

• De fournir le bien ;
• De réaliser le service ;
• De rembourser ces avances si la commande est annulée par le client ou l’entreprise elle-même.

Les règles qui s’appliquent au compte 4191

💸 Lorsqu’une entreprise reçoit une avance ou un acompte d’un client, cela se traduit en comptabilité par :

• Un débit du compte de trésorerie (en général, le compte 512 « Banque ») ;
• Un crédit du compte 4191.

🧾 La comptabilisation de la facture de vente définitive implique :

• Le débit du compte 411 « Clients » ;
• Le crédit d’un compte de la classe 7 « Comptes de produits » et du compte 44571 « TVA collectée ».

🚚 Quand la vente ou la prestation de service a été effectuée et que la facture associée a été émise, l’acompte doit être transféré :

• Le compte 4191 est débité du montant de l’avance reçue ;
• Le compte 411 « Clients » est crédité.

💰 Enfin, lors du paiement final (avec déduction de l’acompte) :

• Le compte 512 « Banque » est débité ;
• Le compte 411 « Clients » est crédité.

Le saviez-vous ? À chaque clôture de l’exercice comptable, les soldes du compte 4191 « Clients – Avances et acomptes reçus sur commande » doivent être réévalués afin de constater les avances toujours en attente de livraison de bien ou de prestation de service.

Exemples d’utilisation du compte 4191

💰 Exemple n°1 : l’enregistrement comptable de l’avance ou de l’acompte

Une entreprise reçoit une avance de 1000€ de la part d’un client pour une prestation de service qui sera effectuée ultérieurement. En comptabilité, cela se traduit de la manière suivante :

📦 Exemple n°2 : les écritures comptables une fois la prestation de service réalisée

La prestation de service a été réalisée par l’entreprise, le montant de l’acompte est donc transféré du compte 4191 au compte 411 :

Nos meilleurs conseils pratiques

Le compte 4191 « Clients – Avances et acomptes reçus sur commande » a une importance majeure pour une entreprise puisqu’il reflète les obligations financières que celle-ci détient envers ses clients. Une gestion efficace de ce compte vous permettra notamment de contrôler la trésorerie de l’entreprise et de maintenir de bonnes relations avec vos clients.

Pour parfaire la gestion du compte 4191, nous vous conseillons vivement :

• D’établir un suivi rigoureux des avances et acomptes reçus (faire des tableaux de bord intuitifs) ;
• D’effectuer des rapprochements bancaires réguliers afin de contrôler si les montants inscrits dans le compte 4191 sont corrects ;
• De réaliser la prestation de service et/ou de livrer le bien dans les meilleurs délais ;
• De vérifier qu’une fois le bien livré ou le service effectué, le montant de l’acompte a bien été transféré dans le compte 411 ;
• D’automatiser votre comptabilité en passant par un logiciel de comptabilité tout-en-un comme Indy !

🔎 Découvrez-en plus sur les comptes de la classe 4 en consultant les comptes ci-dessous :

• Compte 416 « Clients douteux ou litigieux » ;
• Compte 418 « Clients – Produits non encore facturés » ;
• Compte 419 « Clients créditeurs » ;
• Compte 421 « Personnel – Rémunérations dues » ;
• Compte 425 « Personnel – Avances et acomptes ».

Une question concernant le compte 4191 ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗