Compte 421 – Personnel – Rémunération dues

Le compte 421 « Personnel – Rémunérations dues » est un compte qui s’inscrit au sein de la classe 4 du Plan Comptable Général (PCG). Il permet d’enregistrer les montants nets que l’entreprise est tenue de payer à ses salariés. Cela comprend notamment les salaires. Dans cet article, nous vous expliquons tout sur le compte 421, c’est parti ! 🤓

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Description du compte 421

Le compte 421 « Personnel – Rémunérations dues » est un compte de passif utilisé pour enregistrer les sommes nettes que l’entreprise doit régler à ses salariés et assimilés. Cela comprend notamment les salaires après déduction :

• Des cotisations sociales salariales ;
• Des avances et acomptes versés ;
• Des retenues pour pensions alimentaires ;
• Des retenues pour mutuelle santé ;
• Des contributions à la prévoyance ;
• Des titres-restaurant ;
• Des absences non rémunérées ;
• Etc.

Bon à savoir : le compte 421 est un compte créditeur !

Les règles qui s’appliquent au compte 421

Comment solder le compte 421 ? 🤔

Lorsque l’écriture de paie est enregistrée (dans un journal d’opérations diverses ou journal d’OD et à la fin de mois), le compte 421 est crédité. Lorsque l’employeur payera les salariés, le compte 421 sera alors soldé par un crédit du compte 512 « Banque ».

Par ailleurs, les salaires enregistrés au sein du compte 421 ont un impact direct sur :

• Le calcul des cotisations sociales ;
• Le calcul des contributions à la sécurité sociale.

Les montants enregistrés doivent donc être pris en considération au moment de la déclaration des charges sociales et fiscales.

Le saviez-vous ? Si l’employeur accorde à ses salariés des avances sur salaires, celles-ci ne doivent pas être enregistrées dans le compte 421 mais dans le compte 425 « Personnel – Avances et acomptes ».

Exemples d’utilisation du compte 421

✍️ Exemple n°1 : la comptabilisation des salaires nets à payer

À l’approche de la fin du mois, une entreprise clôture sa paie. Elle doit verser un total de 40 000€ de salaires nets à ses employés. En comptabilité, cela se traduit comme suit :

• Débit du compte 641 « Rémunérations du personnel » ;
• Crédit du compte 421 « Personnel – Rémunérations dues ».

💸 Exemple n°2 : Les écritures comptables liées au paiement des salaires nets

Une fois les rémunérations dues enregistrées, l’entreprise effectue le paiement effectif des 40 000€. L’enregistrement comptable sera donc le suivant :

• Débit du compte 421 « Personnel – Rémunérations dues » ;
• Crédit du compte 512 « Banque ».

Nos meilleurs conseils pratiques

Le compte 421 « Personnel – Rémunérations dues » revêt une importance capitale. Il permet notamment à l’entreprise d’établir les budgets prévisionnels dont elle aura besoin pour payer les salaires actuels (en tenant compte des augmentations de salaire) mais aussi les potentielles nouvelles embauches.

Pour une meilleure gestion du compte 421, nous vous conseillons vivement :

• De créer un calendrier ou d’instaurer un système d’alerte à l’approche des fins de mois ;
• De contrôler les avances sur salaires ;
• De vérifier le solde du compte 421 afin qu’il corresponde bien au total des salaires à verser ;
• D’effectuer un suivi des absences et différentes retenues sur salaires ;
• De conserver les justificatifs et documents en lien avec la paie ;
• D’automatiser les écritures de paie en utilisant un logiciel de comptabilité tel qu’Indy !

🔎 Apprenez-en plus sur les comptes de la classe 4 du Plan Comptable en consultant les comptes suivants :

• Compte 418 « Clients – Produits non encore facturés » ;
• Compte 419 « Clients créditeurs » ;
• Compte 4191 « Clients – Avances et acomptes reçus sur commande » ;
• Compte 425 « Personnel – Avances et acomptes » ;
• Compte 427 « Personnel – Oppositions ».

Une question concernant le compte 421 ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗