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Le compte 428 « Personnel – Charges à payer et produits à recevoir » fait partie intégrante de la classe 4 « Comptes de tiers » du Plan Comptable Général (PCG). Il s’agit en réalité d’un compte transitoire qui permet de comptabiliser les charges et les produits qui concernent le personnel, mais qui n’ont pas encore été réglés ou encaissés au moment de la clôture de l’exercice comptable. Dans cet article, nous vous expliquons tout sur le compte 428, suivez-nous ! 🤓
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Description du compte 428
Le compte 428 « Personnel – Charges à payer et produits à recevoir » est un compte qui appartient au passif du bilan comptable. Il permet d’enregistrer les charges non réglées et les produits non encaissés liés au personnel lors de la clôture de l’exercice comptable.
Le compte 428 est divisé en plusieurs sous-comptes comme :
- Le compte 4282 « Dettes provisionnées pour congés à payer » ;
- Le compte 4284 « Dettes provisionnées pour participation des salariés aux résultats » ;
- Le compte 4286 « Autres charges à payer ».
Bon à savoir : les charges à payer et les produits à recevoir en lien avec d’autres tiers sont à enregistrer dans d’autres comptes comme :
- Le compte 438 « Organismes sociaux – Charges à payer et produits à recevoir » ;
- Ou encore le compte 448 « Etat – Charges à payer et produits à recevoir ».
Les règles associées au compte 428
Pour une bonne compréhension du compte 428, il convient d’examiner les deux cas les plus courants liés à l’utilisation de ce compte :
- Les dettes provisionnées pour congés à payer ;
- Les dettes provisionnées pour participation des salariés aux résultats.
Les dettes provisionnées pour congés à payer
En travaillant, les employés acquièrent des congés payés à hauteur de 2,5 jours par mois. Ces droits à congés ainsi accumulés constituent des dettes provisionnées pour l’entreprise. La reconnaissance de ces provisions est essentielle pour garantir la fiabilité des états financiers de l’entreprise.
🖊️ À noter : il existe deux méthodes pour calculer la provision, à savoir la méthode forfaitaire et la méthode du maintien de salaire.
La comptabilisation de ces dettes se traduit par :
- Un débit du compte 641 « Charges de personnel » et plus précisément du compte 6412 « Congés payés » ;
- Un crédit du compte 428 et plus précisément du compte 4282 « Dettes provisionnées pour congés à payer ».
Bon à savoir : les charges sociales liées aux indemnités de congés sont enregistrées différemment. En effet, vous devez :
- Débiter le compte 6452 « Cotisations aux mutuelles » ;
- Créditer le compte 4382 « Charges sociales sur congés à payer ».
Les dettes provisionnées pour participation des salariés aux résultats
Depuis le 1er janvier 2020, les entreprises qui emploient un minimum de 50 salariés doivent accorder une participation aux bénéfices à leurs salariés. Il s’agit ainsi d’une charge rattachée à l’exercice en cours qui sera néanmoins versée aux salariés que plusieurs mois plus tard, au cours du prochain exercice.
Par conséquent, à la clôture de l’exercice comptable N, vous devez :
- Débiter le compte 691 « Participation des salariés aux résultats » ;
- Créditer le compte 428 et plus précisément le compte 4284 « Dettes provisionnées pour participation des salariés aux résultats ».
À l’ouverture de l’exercice N+1, la charge doit être contre-passée. L’enregistrement comptable se fera comme suit :
- Débit du compte 4284 « Dettes provisionnées pour participation des salariés aux résultats » ;
- Crédit du compte 4246 « Réserve spéciale de la participation ».
Le saviez-vous ? La participation est déterminée suivant le bénéfice et les salaires de l’exercice donné. Elle n’est déductible fiscalement qu’au moment du versement effectif aux salariés.
Exemples d’utilisation du compte 428
🌴 Exemple n°1 : les dettes provisionnées pour congés à payer
À la fin de l’exercice comptable N, les salariés d’une entreprise ont accumulé un total de 60 000€ de droits à congés non pris. En comptabilité, cela se traduit de la manière suivante :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 6412 | Congés payés | 60 000€ | |
| 4282 | Dettes provisionnées pour congés à payer | 60 000€ |
💰 Exemple n°2 : les dettes provisionnées pour participation aux résultats
Lors de la clôture de l’exercice N, une entreprise détermine que la participation aux résultats des salariés fait état d’un montant total de 30 000€. L’enregistrement comptable sera alors le suivant :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 691 | Participation des salariés aux résultats | 30 000€ | |
| 4284 | Dettes provisionnées pour participation des salariés aux résultats | 30 000€ |
Nos meilleurs conseils pratiques
Pour une meilleure gestion du compte 428, nous vous recommandons :
- D’établir un suivi régulier des charges à payer et des produits à recevoir (avances…) ;
- De mettre à jour régulièrement vos estimations de charges ;
- De collaborer étroitement avec le service des Ressources Humaines ;
- D’effectuer des rapprochements réguliers entre les charges enregistrées au sein du compte 428 et les charges effectivement payées pour éviter tout oubli ;
- De conserver vos documents comptables pendant au moins 10 ans suite à la clôture de l’exercice comptable auxquels ils se rattachent ;
- D’automatiser votre comptabilité en optant pour un logiciel comptable !
🔎 Découvrez d’autres comptes de la classe 4 du Plan Comptable :
- Compte 421 « Personnel – Rémunération dues » ;
- Compte 425 « Personnel – Avances et acomptes » ;
- Compte 427 « Personnel – Oppositions » ;
- Compte 431 « Sécurité sociale » ;
- Compte 437 « Autres organismes sociaux ».
Une question sur le compte 428 ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗
