Compte 602 – Achats stockés – Autres approvisionnements

Le compte 602 – Achats stockés – Autres approvisionnements fait partie de la classe 6 du Plan Comptable Général (PCG), dédiée aux comptes de charges. Le compte 602 enregistre les achats d’approvisionnements et de marchandises à stocker qui ne rentrent pas dans la catégorie du compte 601 – Achats stockés (matières et fournitures). Ces achats incluent notamment les fournitures consommables et les matériaux de production non intégrés dans le produit fini.

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Explications du compte 602

Le compte 602 – Achats stockés – Autres approvisionnements est utilisé pour comptabiliser des biens qui sont nécessaires à l’activité mais qui ne sont pas directement intégrés dans le processus de production ou de transformation de l’entreprise. Cela peut inclure :

• Des fournitures de bureau (papier, cartouches d’encre) ;
• Des produits de nettoyage (produits d’entretien, petits outils) ;
• Des emballages (cartons, palettes jetables, plastiques qui ne sont pas destinés à être récupérés ou réutilisés) ;
• Des matériaux divers utilisés dans le processus de production, mais non immobilisables.

Le compte 602 permet de centraliser les dépenses liées aux achats qui ne font pas partie du produit fini vendu par l’entreprise. Ce suivi facilite l’analyse des charges de l’entreprise dans leur globalité et leur rattachement aux activités correspondantes.

Le compte 602 – Achats stockés – Autres approvisionnements, comme tous les comptes de classe 6 du plan comptable, permet de calculer le résultat net comptable de l’entreprise en fin d’exercice.

Règles relatives au compte 602

L’utilisation du compte 602 doit respecter plusieurs règles comptables :

• Toutes les opérations doivent être enregistrées dans l’ordre chronologique. Leurs pièces justificatives doivent être conservées (factures, bons de livraison…) ;
• Les achats relevant du compte 602 ne doivent pas être confondus avec ceux du compte 601 (achats stockés de matières premières) ou d’autres comptes de charges ;
• Si à la fin de l’exercice l’entreprise constate une diminution ou une augmentation de ses stocks, alors une variation des stocks (compte 603) doit être enregistrée lors de la clôture ;

La comptabilisation de l’ensemble des achats stockés (compte 601 et 602) permet de refléter la consommation réelle de l’entreprise. 

Exemples d’opérations

Voici plusieurs exemples, afin de mieux comprendre le compte 602 – Achats stockés – Autres approvisionnements.

Exemple 1 : achat de produits d’entretien

Une entreprise achète des produits d’entretien pour un montant de 500 € HT, avec une TVA de 20% (100 €). L’écriture comptable sera :

Exemple 2 : achat de fournitures de bureau

Une entreprise achète des petites fournitures de bureau pour ses besoins quotidiens : cartouches d’encre, papier, stylos, cahiers… etc. Le montant total de l’achat est de 200 € HT. Le montant de TVA (20%) est donc de 40 €. L’écriture comptable à passer est :

Exemple 3 : variation des stocks en fin d’exercice

À la fin de l’exercice comptable, l’entreprise n’a pas consommé toutes ses fournitures de bureau (100€ restant). Il faut donc constater une augmentation des stocks d’approvisionnements de 100 €. La variation des stocks doit être comptabilisée dans le compte 603. L’écriture est la suivante :

Nos conseils pratiques

Une gestion inefficace des stocks peut entraîner des coûts élevés. Une entreprise qui dispose de stocks trop importants va devoir supporter des frais inutiles. À l’inverse, des stocks insuffisants peuvent entraîner des interruptions d’activité.

💰 Conseil – Analysez vos besoins réels pour optimiser vos commandes. Le but : réduire l’encombrement de vos espaces de stockage et l’immobilisation inutile de trésorerie.

De nombreuses entreprises enregistrent à la main leurs achats, sans outil adapté. Gérer tout manuellement prend du temps et peut causer des erreurs. La gestion peut être moins efficace et plus complexe. Il existe de nombreux logiciels gratuits vous permettant de simplifier votre comptabilité.

👫 Conseil – Utiliser un outil de gestion comptable pour enregistrer vos achats va simplifier leur suivi et garantit une comptabilité précise.

Consulter d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :

• Compte 601 – Achats stockés – Matières premières et fournitures ;
• Compte 603 – Variations de stocks ;
• Compte 604 – Achat d’études et prestations de services ;
• Compte 605 – Achats de matériels, équipements et travaux.

Vous avez davantage de questions sur le compte 602 – Achats stockés – Autres approvisionnements ou le bilan comptable ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝