Comme dans toute entreprise, vous êtes tenus en SASU de tenir une comptabilité et d’envoyer vos déclarations fiscales à l’administration. Pour ce faire, vous n’êtes toutefois pas obligés de passer par un expert-comptable. Vous pouvez en effet établir vous-même vos documents comptables, notamment avec un logiciel de comptabilité en ligne. Mais quelle solution choisir pour la comptabilité des SASU ? Sur la base de quels critères ? Et pour quels avantages ? Nous vous expliquons tout dans cet article !

Logiciel de comptabilité : comment choisir sa solution en SASU ?

📝 En résumé :

Recourir à un expert-comptable n’est pas obligatoire pour les sociétés !
Les obligations comptables en SASU étant complexes nous vous conseillons de choisir un logiciel de comptabilité complet et intuitif ;
Le logiciel de comptabilité à l’avantage de vous faire gagner du temps et coûte 2 à 5 fois moins cher qu’un cabinet d’expertise comptable classique ;
Indy c’est le logiciel tout-en-un des SASU : fiche de paie, bilan comptable, automatisation de votre comptabilité, compte pro, tableau de bord de pilotage, facturation… les fonctionnalités sont nombreuses !

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Les obligations comptables en SASU

Avant de choisir votre logiciel de comptabilité, il est essentiel que vous ayez bien en tête les différentes obligations comptables des SASU. Ces dernières sont en effet plus complexes et lourdes que celles d’une auto-entreprise. Afin de simplifier l’ensemble de vos démarches au maximum nous vous conseillons de souscrire à un logiciel de comptabilité vous permettant de simplifier l’ensemble de vos obligations. En SASU vous devez :

Tenir une comptabilité quotidienne ;
Ouvrir un compte en banque professionnel ;
Tenir des livres comptables (un livre journal et un grand livre, l’inventaire est recommandé) ;
L’établissement des comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat et annexe) ;
Remplir vos déclarations obligatoires : la déclaration 2033 pour la SASU au régime réel simplifié, la déclaration 2065 pour tous les régimes d’imposition ;
Réaliser des factures conformes à la loi ;
Déclarer la TVA pour les SASU au régime réel simplifié et celles au régime réel normal ;
Éditer une fiche de paie pour le dirigeant de la SASU assimilé salarié ;
Conserver l’ensemble de vos documents justificatifs pendant au moins 10 ans.

Pour vos livres comptables obligatoires en SASU (grand livre et livre journal) un certain formalisme doit obligatoirement être respecté. Ce dernier est indiqué à l’article R123-174 du Code de commerce. Toutes les mentions obligatoires ici. Le grand livre quant à lui regroupe l’ensemble des opérations dans le livre-journal.

Utiliser un logiciel de comptabilité en SASU : pour quels avantages ?

Une comptabilité plus rapide à établir, et plus sûre

Au regard d’une comptabilité établie manuellement, tenir ses comptes avec un logiciel comptable constitue un gain de temps considérable pour votre activité. C’est vous qui gérez les comptes et les déclarations, ce qui vous permet également d’avoir toutes les informations en main, et de savoir précisément où vous en êtes. Vous pouvez ainsi éviter bien des échanges avec votre expert-comptable pour obtenir des justificatifs.

Avec un logiciel de comptabilité adapté à votre situation, vous bénéficierez d’une aide précieuse dans la gestion de votre société. Grâce à une fonctionnalité de synchronisation bancaire doublée d’un système de catégorisation automatique des flux, vos transactions sont automatiquement enregistrées en comptabilité. Finis les oublis dans la saisie des transactions !

Qui plus est, vous êtes alertés au moment de faire vos déclarations, qui sont préremplies à partir de vos données. Les déductions possibles vous sont également précisées par le logiciel.

Un service moins cher qu’avec un expert-comptable

Vous devez en effet savoir qu’un expert-comptable n’est pas du tout obligatoire en SASU. Cela vaut pour tous les statuts juridiques : sociétés et entreprises individuelles. Ainsi, vous pouvez tout à fait tenir votre comptabilité vous-même avec un logiciel en ligne, et ce pour un tarif 2 et 5 fois moins cher qu’un expert-comptable. Il existe également un grand nombre d’offres de logiciels en lignes pour les entreprises individuelles, les SAS, les SARL ou encore les SCI. Aujourd’hui chaque offre s’adapte aux différents statuts juridiques possibles.

Cette différence de prix s’explique notamment par une situation privilégiée des experts-comptables liée à leur statut de profession réglementée. Et contrairement aux idées reçues, un expert-comptable n’est pas nécessairement garant de votre comptabilité. S’il y a un problème, il n’est pas automatiquement tenu pour responsable, contrairement au dirigeant de la société.

Comment choisir un logiciel de comptabilité pour votre SASU ?

Regarder les fonctionnalités

Les logiciels comptables proposent aujourd’hui une large palette de fonctionnalités. On peut citer en particulier :

La synchronisation de l’outil avec votre compte bancaire pour récupérer les données de transaction ;
Un système de catégorisation automatique pour le classement des opérations ;
La mise à jour des documents comptables (livres, tableaux…) ;
L’édition des comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat…) ;
La constitution de votre liasse fiscale, avec les déclarations 2065 et 2033 (pour les prestataires de services), et les déclarations de TVA ;
La télétransmission des données à l’administration fiscale ;
La rédaction du PV d’assemblée générale ;
La création de tous vos devis et factures ;
La conservation des justificatifs comptables ;
.…etc.

Pour faire votre choix, vous devez étudier ces fonctionnalités au regard de vos besoins. Mais il faut également considérer le design et l’ergonomie de la solution, sa simplicité d’utilisation et la mise à disposition d’une documentation (blog, FAQ), ou encore le respect des normes de type FEC (fichier des écritures comptables) ou EDI (pour une télétransmission sécurisée lors des échanges de données informatisées).

Comparer les prix

Pour une comptabilité établie par un expert-comptable, vous devez compter entre 150 et 200 € par mois, contre moins de 100 € avec un logiciel comptable. Moins chers qu’un expert-comptable traditionnel, les cabinets comptables en ligne vous feront cependant payer la notoriété du titre d’expert-comptable. Sachez encore que les experts-comptables exigent un engagement à l’année, contrairement aux logiciels de comptabilité généralement proposés au mois, et sans engagement.

Pour être tout à fait au clair sur les tarifs, il vous faudra aussi vérifier qu’il n’existe pas de frais cachés liés à la production d’une déclaration, ou une certification obligatoire à payer. Mais rappelons-le, les SAS et les SASU ne sont aucunement tenues de faire certifier leurs comptes par un expert-comptable.

Consulter les avis clients

Pensez aussi à regarder les avis laissés sur Internet par les utilisateurs : sur Trustpilot, Google ou encore Facebook. Les notes et commentaires des utilisateurs sont une mine d’informations pour vous faire une idée précise de la solution, mais aussi de ses atouts et de ses limites.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour une SASU ?

En vous basant sur les critères d’évaluation que nous venons de citer, vous verrez rapidement qu’Indy fait partie des solutions comptables idéales pour une SASU. Toutes les fonctionnalités évoquées précédemment sont proposées avec notre logiciel de comptabilité en ligne, la facturation en bonus. Le tout pour un abonnement mensuel (sans engagement), avec une offre premium complète à 49 € HT/mois pour les SASU à l’impôt sur les sociétés (IS). Tout est inclus et sans frais cachés. Les abonnements sont tous sans engagement sur Indy.

Vous bénéficiez avec Indy d’une solution en ligne sécurisée qui garantit la protection des données de votre activité, et vous permet de bénéficier de la valeur probante des justificatifs comptables : en utilisant notre logiciel comptable, vous pourrez jeter vos tickets de caisse et factures papier désormais conservés numériquement !

Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer en toute facilité votre SASU.

Est prévu sur Indy :

Le suivi de votre chiffre d’affaires en temps réel via un tableau de bord ;
L’automatisation de votre comptabilité avec la catégorisation intelligente de vos transactions bancaires dans les bonnes lignes comptables ;
La création et personnalisation de l’ensemble de vos factures et devis 100% conformes aux normes légales ;
L’ouverture de votre compte pro sans aucuns frais et dépôt gratuit du capital social de votre société ;
La gestion de vos notes de frais par photo ;
Le remplissage de votre liasse fiscale, de votre bilan comptable et de l’ensemble de vos documents obligatoires (TVA, CFE, 2035…etc) en quelques clics ;
La télétransmission de vos déclarations directement aux impôts ;
L’édition de vos fiches de paie du dirigeant ;
L’accompagnement au quotidien par notre service client réactif et spécialisé.

Cerise sur le gâteau, Indy détient les meilleures notes sur les plateformes d’avis : sur Trustpilot : Excellent | 4.8 sur plus de 5000 avis, Facebook : 4,8 et Google : 4,9 !

En résumé, la tenue d’une comptabilité avec un logiciel de comptabilité simple et intuitif comme Indy répond totalement aux besoins des SASU. Ce qui permet aux indépendants de satisfaire leurs obligations comptables et déclaratives à des coûts nettement moindres qu’un expert-comptable.

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FAQ – Questions fréquentes

Comment trouver un logiciel de comptabilité gratuit pour SASU ?

De nombreux logiciels proposent aujourd’hui des offres gratuites pour la gestion de votre comptabilité. Chez Indy une offre gratuite est proposée pour les SASU. Elle comprend : la synchronisation bancaire automatique, la catégorisation intelligente de vos transactions, le pilotage de votre activité en temps réel, l’auto-détection de la TVA, la gestion de vos notes de frais, un compte pro Indy et vos devis et factures en illimités. Il existe également d’autres logiciels de comptabilité pour SASU pas cher : Tiime, Itool ou encore Sage.

Où trouver un logiciel comptable multi-sociétés ?

Vous avez plusieurs sociétés ? Sur Indy un compte = un numéro SIRET. Vous pouvez donc avec votre compte Indy gérer plusieurs types d’activités, si elles sont au sein du même numéro SIRET/SIREN. Si vous disposez de plusieurs activités, il vous faudra créer un compte par entreprise distincte. Certains logiciels peuvent également proposer des licences avec plusieurs sociétés au sein d’un compte. Les tarifs seront cependant évidemment plus élevés pour ce type de compte.

Comment faire si je change de statut juridique ?

Il est fréquent qu’un indépendant qui s’est initialement lancé en SAS à plusieurs souhaite continuer seul et donc transformer la SAS en SASU. Dans ce cas, c’est simple : ce type de passage ne nécessite pas de démarche spécifique sur Indy ! Vous devrez tout de même procéder à la modification des statuts de votre société. Votre compte reste donc sur le même logiciel de comptabilité pour votre nouvelle SAS.

Si à l’inverse vous êtes en SASU et souhaitez-vous s’associer avec des personnes tierces. Vous allez donc procéder au passage de votre SASU en SAS. Vos démarches juridiques seront les suivantes : enregistrer la cession des actions auprès du SIE, modifier vos statuts, publier une annonce légale, réceptionner votre nouveau KBIS.

Vous souhaitez passer d’une société à une entreprise individuelle ? Ce n’est pas possible de transformer une personne morale (votre société) en personne physique. Vous devrez donc dissoudre votre société et créer une entreprise individuelle.

Comment trouver un logiciel comptable en ligne ?

Certains logiciels sont à télécharger et ne sont pas disponibles directement en ligne. Cela devient cependant de plus en plus rare aujourd’hui. Des logiciels comme Indy vous permettent de suivre votre comptabilité où que vous soyez, sur tout type d’appareil électronique (téléphone, ordinateur, Ipad…). Il vous suffit de vous connecter sur indy.fr et de rentrer vos identifiants sécurisés. Notre service client est également disponible en ligne, 5j/7 afin de vous accompagner au quotidien. Aucune démarche en physique ou dossier papier n’est à transmettre pour créer un compte sur Indy, tout est 100% digitalisés. Notre but : vous faciliter la vie en simplifiant votre quotidien.

Vous avez davantage de questions sur les logiciels de comptabilité pour une SASU ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝