Puis-je faire la comptabilité de ma SCI à l’IS sur Excel ?

Les Sociétés Civiles Immobilières (SCI) qui relèvent de l’impôt sur les sociétés sont soumises à des obligations en matière de tenue de leur comptabilité. Le recours à un expert-comptable n’étant néanmoins pas obligatoire, il vous est possible d’effectuer la comptabilité seul de votre côté. Peut-on faire la comptabilité de sa SCI sur Excel ? Si oui, quelles sont les obligations comptables ? Nous vous expliquons tout !

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📝 En résumé :

• Les avantages à choisir Excel pour faire la comptabilité de votre SCI à l’IS concernent le prix, la flexibilité et l’accessibilité ;
• Toutefois, Excel n’est pas reconnu par l’administration fiscale ! ;
• Pour suivre la comptabilité de votre SCI, nous vous conseillons de créer des tableaux de bord et effectuer régulièrement des rapprochements bancaires ;
• Plus adapté qu’Excel, nous vous invitons également à opter pour un logiciel de comptabilité comme Indy qui automatise la saisie des écritures comptables et pré-remplit vos documents obligatoires !

Pourquoi choisir Excel pour la comptabilité de votre SCI à l’IS ?

1. Le prix

L’avantage premier d’un tel logiciel, est bien évidemment sa gratuité. Ici, vous n’aurez pas à investir d’argent supplémentaire pour tenir votre comptabilité en ligne. Cette somme économisée pourra alors être réinvestie dans d’autres projets en lien avec votre SCI.

2. La flexibilité

En utilisant Excel, vous pourrez gérer l’ensemble de vos données comptables en quelques clics. En plus des éléments essentiels à comptabiliser, il vous sera également possible de suivre d’autres aspects cruciaux de votre comptabilité. C’est vous qui décidez !

3. L’accessibilité

Vous pourrez accéder à votre Excel à tout moment de la journée afin de mettre votre comptabilité à jour et assurer un suivi au jour le jour.

⚠️ Excel n’est pas reconnu par l’administration fiscale. Ainsi, pour une SCI à l’IR comme à l’IS, les documents produits ne sont pas valables aux yeux des impôts. Par ailleurs le tableur ne permettra pas d’éditer le FEC, qui est un document comptable obligatoire en SCI, permettant de garantir l’inaltérabilité des données. Vous pouvez tout de même vous baser sur le logiciel pour effectuer des tableaux de suivi de vos opérations.

Quelles sont les spécificités de la comptabilité des SCI à l’IS

La SCI est par défaut soumise à l’Impôt sur le revenu. À l’IR, les SCI n’ont pas l’obligation de tenir une comptabilité. Si vous avez finalement fait le choix de passer à l‘Impôt sur les sociétés, vous devrez vous soumettre à des règles d’ordre comptable bien spécifiques.

En tant que SCI soumise à l’IS, vous devrez :

• Établir un journal comptable qui comprend un journal des ventes, des achats, de TVA, et de toutes les autres opérations comptables ;
• Tenir les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) puis les déposer au tribunal de commerce ;
• Nommer un commissaire aux comptes (selon les conditions, pour en savoir plus cliquez ici).

ℹ️ Le commissaire aux comptes est obligatoire uniquement si vous remplissez deux des trois conditions suivantes : avoir plus de 3 100 000 euros de chiffre d’affaires annuel, avoir un bilan d’au moins 1 550 000 euros et/ou avoir plus de 50 associés.

💡La SCI familiale suit les mêmes règles que la SCI traditionnelle soumise à l’impôt sur le revenu. En effet, cette forme de société n’a pas de but commercial : elle n’a donc aucune obligation comptable à respecter. Vous pourrez donc tout à fait passer par Excel pour réaliser la comptabilité de votre structure.

Comment suivre la comptabilité de votre SCI à l’IS sur Excel ?

Création du tableau de bord

Dans un premier temps, il sera nécessaire de créer un tableau de bord, qui servira de base à votre comptabilité. Il vous suffira de créer un tableau Excel et d’ajouter les colonnes : Date, Description, Recettes, Dépenses, Solde.

Ajout des transactions

Une fois le tableau crée, vous devrez venir y enregistrer l’ensemble de vos transactions. Ainsi, à chaque fois que vous réalisez une dépense ou recevez recette, il vous faudra remplir une nouvelle ligne avec la date, une brève description et le montant.

Il vous faudra également indiquer le solde. Ce dernier se calcul de la façon suivante : SOLDE -1 + RECETTES – DEPENSES.

Rapprochement bancaire 

N’oubliez pas d’effectuer un rapprochement bancaire. Il est nécessaire de bien vérifier régulièrement que les relevés de votre SCI correspondent à vos enregistrements sur Excel pour vous assurer que tout a bien été correctement comptabilisé.

Les calculs à effectuer en fin d’exercice

Une fois votre exercice terminé, il sera nécessaire de venir calculer votre bénéfice net ainsi que l‘Impôt sur les sociétés.

1. Le Bénéfice net se calcule de la façon suivante : SOMME(Colonne des Recettes) – SOMME(Colonne des Dépenses)
2. L’IS quant à lui se calcule avec la formule : BÉNÉFICE NET * TAUX IS

Élaboration du Bilan

Ce dernier résume la situation financière de votre société en indiquant les actifs, les passifs et le capital de votre société.

Il s’agira simplement de venir faire la somme des différentes catégories d’actifs et de passifs pour obtenir les totaux.

Élaboration du Compte de résultat

Ici, il vous suffira de calculer la somme de vos différents postes de dépenses et de vos recettes, par exemple le poste Loyer.

Conservation des documents

Enfin, il est nécessaire de bien archiver vos différents documents et de les conserver en lieu sûr. Il s’agit là de vos factures, de vos contrats de locations, vos relevés bancaires… Ces derniers pourront vous être demandés en cas de contrôle fiscal.

Existe-t-il des options plus adaptées à mes besoins ?

Comme vu plus haut, tenir la comptabilité sur Excel présente de nombreux avantages, néanmoins le risque d’erreur est toujours présent et est accentué en fonction de la taille et de la complexité de votre structure. Ce dernier ne permettra pas non plus d’éditer un FEC, qui est pourtant obligatoire en cas de contrôle de l’administration fiscale.

Ainsi, pour éviter tout souci, il peut être intéressant de vous tourner vers un expert-comptable. Ce dernier pourrait vous aider à optimiser votre trésorerie tout en limitant le risque d’erreur.

Néanmoins, au vu des honoraires pratiqués par les comptables, il peut être tentant de se tourner vers un logiciel de comptabilité en ligne pour SCI, tel qu’Indy par exemple ! Ce dernier est particulièrement simple à utiliser et vous aide à piloter l’ensemble de votre activité à un tarif accessible 🤗