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Le statut de freelance attire aujourd’hui de nombreux professionnels désireux de bénéficier d’une plus grande flexibilité et autonomie dans leur travail. Toutefois, gérer une activité indépendante comporte son lot de responsabilités, notamment en matière de tenue comptable. Le comptable est-il obligatoire ou pas ? Existe-t-il des alternatives aux comptables ? Nous répondons à toutes ces interrogations et bien plus encore !
📝 En résumé :
- Que vous dirigiez une SAS, une SARL, une entreprise individuelle ou encore une auto-entreprise, vous n’avez nullement l’obligation de faire appel à un cabinet d’expertise-comptable ;
- Toutefois, ces entreprises auront toutes des obligations comptables plus ou moins conséquentes en fonction de leur nature ;
- Alors que les micro ont des obligations comptables simples, les entreprises individuelles et les sociétés devront quant à elles respecter des règles plus complexes ;
- Qu’importe votre statut, nous vous recommandons a minima de vous tourner vers un logiciel de comptabilité en ligne ;
- Les solutions comme Indy se présentent comme des alternatives économiques au comptable pour la gestion de votre comptabilité.
Qu’est-ce qu’un expert-comptable ?
Avant de rentrer dans le vif du sujet, clarifions un petit point !
Un expert-comptable est un professionnel possédant une véritable expertise de la comptabilité. Pour avoir la qualité de comptable, ce dernier doit obligatoirement avoir obtenu un diplôme spécifique et être inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables. Pour retrouver l’annuaire des experts-comptables, 👉🏼 cliquez ici 👈🏼 !
Le rôle de l’expert-comptable ne se limite pas uniquement à la tenue des comptes, en effet, il offre une large gamme de services et de conseils parfois essentiels au développement de votre entreprise. Un comptable pourra notamment :
- Remplir vos diverses déclarations ;
- Établir votre bilan ;
- Éditer vos fiches de paie ;
- Etc.
Connaissez-vous les experts-comptables en ligne ? Ces derniers réalisent absolument toutes leurs missions comptables à distance et facturent généralement moins cher que les comptables traditionnels.
Le comptable est-il obligatoire en entreprise ?
Que dit la loi ?
La réponse est 🥁… Non ! En France, aucun texte de loi ne contraint les entreprises à recourir aux services d’un expert-comptable pour la gestion de leur comptabilité ! Autrement dit, vous pouvez, en principe, tenir votre comptabilité, effectuer vos déclarations ou encore établir vos fiches de paie sans accompagnement vous-même.
Toutefois, la loi oblige les entreprises à respecter certaines obligations comptables plus ou moins conséquentes en fonction de votre statut juridique. Ainsi, même si l’expert-comptable n’est pas obligatoire sur le papier, il n’est pas forcément recommandé de réaliser votre comptabilité sans aucun accompagnement !
Le comptable n’est pas obligatoire en entreprise !
Optez pour un logiciel tout-en-un ! Avec Indy effectuez vos déclarations comptables en quelques clics, édiez vos factures, ouvrez un compte pro…Et bien plus encore !
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Les avantages et les inconvénients de l’expert-comptable
| 🟢 Les avantages du comptable | 🔴 Les inconvénients du comptable |
| Un gain de temps considérable : Vous déléguez toutes vos tâches comptables. Vous pourrez alors vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. | Des tarifs horaires élevés : Les taux horaires peuvent parfois avoisiner les 200€ de l’heure (bien plus cher que le logiciel). |
| Une expertise comptable : Il possède des connaissances en comptabilité et se tient constamment informé des évolutions législatives et des nouveautés dans le domaine fiscal et financier. Il est en mesure d’offrir des conseils éclairés et d’assurer le respect des obligations légales. | Un manque de réactivité : Il est parfois difficilement joignable. Vous devrez alors patienter plusieurs heures ou jours avant de l’avoir au téléphone. |
Le logiciel de comptabilité en ligne, une réelle alternative au comptable ?
Qu’est-ce que c’est ?
Le logiciel de comptabilité en ligne se présente aujourd’hui comme une réelle alternative au comptable. Ces outils numériques offrent des fonctionnalités variées telles que l’enregistrement automatique des transactions, la génération de déclarations fiscales, et le suivi des dépenses et recettes en temps réel. Grâce à leur interface intuitive et ergonomique, ces solutions permettent aux freelances de gérer leur comptabilité de manière autonome, tout en bénéficiant d’un accompagnement de la part d’un service client qualitatif en cas de souci.
Indy une alternative économique aux comptables 
Indy accompagne les indépendants dans leur comptabilité. Aujourd’hui nous proposons deux offres :
- Une offre gratuite ;
- Une offre payante.
Nos services gratuits et sans abonnement
Parce que nous avons à cœur de simplifier la vie des indépendants, nous proposons une large gamme de services gratuits, parmi eux :
- 🔌 L’automatisation de votre comptabilité grâce à la synchronisation bancaire. Notre logiciel classe toutes vos transactions dans les bons comptes comptables ;
- 🧑🏽🔧 L’aide à la création de votre entreprise ;
- 🏦 L’ouverture d’un compte pro ;
- 📊 Le suivi en temps réel de votre trésorerie tout au long de votre exercice, grâce à un tableau de bord détaillé ;
- 🧾 L’édition et la personnalisation de vos factures et de vos devis.
Notre offre Premium
Vous souhaitez aller plus loin et vous passer de votre expert-comptable ? Notre version premium est faite pour vous ! À partir de 12€ HT par mois :
- 💻 Éditez en quelques clics seulement toutes vos déclarations comptables et fiscales ;
- 📰 Générez vos documents comptables obligatoires (livre-journal, Bilan, grand-livre, fichier des écritures comptables…) ;
- 💶 Éditez vos fiches de paie.
Les avantages et les inconvénients du logiciel de comptabilité en ligne
| 🟢 Les avantages du logiciel | 🔴 Les inconvénients du logiciel |
| Des tarifs attractifs : Il est jusqu’à 5 fois moins cher que le comptable. | Des conseils limités : Il ne pourra pas vous fournir de conseils adaptés à votre situation |
| Un gain de temps : La synchronisation de votre compte bancaire permet au logiciel de récupérer l’ensemble de vos transactions professionnel. Ce dernier pourra ensuite éditer vos divers documents comptables avec très peu d’interventions de votre part. | |
| Un accompagnement de qualité : Vous n’êtes pas seul ! En cas de souci, vous pouvez toujours solliciter le service client de la solution. Sous quelques minutes seulement, vous avez votre réponse ! |
Zoom sur les obligations comptables
Les obligations communes à tous les indépendants
Tous les indépendants, et ce quel que soit leur statut juridique, doivent se conformer à certaines obligations comptables.
Dans un premier temps, ces derniers ont un devoir de facturation. En effet, les professionnels doivent obligatoirement fournir une facture pour chaque vente de biens ou de services à destination d’un professionnel.
Vous avez réalisé une mission pour le compte d’un particulier ? Alors l’émission n’est pas toujours obligatoire, elle le sera dans certains cas précis uniquement (par exemple si le montant de la prestation ou de la vente est supérieur à 25 € TTC.
Par ailleurs, tous les freelance doivent veiller à conserver soigneusement l’ensemble des documents comptables, tels que les factures, les reçus et les relevés bancaires, pendant une période minimale de 10 ans. Cette obligation de conservation vise à assurer une transparence totale et à permettre un contrôle rigoureux par l’administration fiscale si nécessaire.
Les obligations comptables en fonction de votre statut juridique
Les micro-entreprises
Les micro ont très peu d’obligations comptables. Ces dernières doivent tenir une comptabilité simplifiée en enregistrant les recettes dans un livre dédié et, pour les activités de vente de marchandises, un registre des achats. Ils devront également déclarer leur chiffre d’affaires à l’Urssaf (mensuellement ou trimestriellement).
Le saviez-vous ? Pour bénéficier du régime de la micro-entreprise, vous devez obligatoirement respecter les seuils suivants :
- 188 700€ pour les activités de commerce et les prestations d’hébergement ;
- 77 700€ pour les autres prestations de services relevant de la catégorie des BIC (bénéfices industriels et commerciaux) ou les BNC (bénéfices non commerciaux).
Les entreprises individuelles
Au régime réel simplifié
Les entreprises individuelles sous le régime réel simplifié doivent tenir une comptabilité d’engagement incluant un livre-journal, un grand livre, et élaborer les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe). Ce régime permet toutefois de bénéficier de certains allègements comptables, comme la possibilité de n’établir un bilan qu’une fois par an.
Au régime réel normal
Les entreprises individuelles au régime réel normal sont soumises à des obligations comptables complètes, similaires à celles des sociétés. Elles doivent tenir une comptabilité d’engagement avec enregistrement des créances et des dettes, établir des comptes annuels détaillés (bilan, compte de résultat, annexe), et respecter les normes comptables en vigueur. Ce régime offre une vision plus précise et exhaustive de la situation financière de l’entreprise, mais implique une charge administrative plus lourde.
Les sociétés commerciales
Enfin, les indépendants ayant choisi de constituer une société, telle que l’EURL, la SAS, la SARL ou encore la SASU, doivent se conformer à des règles plus strictes. Cela comprend la tenue d’une comptabilité d’engagement avec enregistrement des créances et des dettes, l’élaboration détaillée des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) ainsi que la publication de ces comptes au greffe du tribunal de commerce.
🎯 Pour conclure : De notre point de vue, seuls les auto-entrepreneurs pourront éventuellement se passer d’une solution comptable. Les entreprises individuelles ainsi que les sociétés auront, d’après nous, tout intérêt à se rapprocher d’un logiciel de comptabilité ou d’un expert-comptable. En fonction de vos besoins, de vos compétences et surtout de votre budget, vous pouvez choisir l’option qui vous convient le mieux pour gérer votre comptabilité en toute sérénité.
Des interrogations au sujet d’Indy ? Laissez-nous un commentaire ! Nous serions plus que ravis de vous éclairer ! 💡
