Compte 238 – Avances et acomptes versés sur commandes d’immobilisations corporelles

Le compte 238, intitulé Avances et acomptes versés sur commandes d’immobilisations corporelles enregistre les paiements anticipés réalisés par l’entreprise pour l’acquisition d’immobilisations corporelles, comme les bâtiments, machines et équipements, avant leur mise en service effective. Ce compte permet de suivre précisément les investissements en cours et de gérer les flux de trésorerie liés aux acquisitions.

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Le compte 238, qu’est-ce que c’est ?

Le compte 238 – Avances et acomptes versés sur immobilisations corporelles fait partie de la classe 2 du Plan Comptable Général (PCG), qui regroupe les comptes d’immobilisations. Sous-catégorie du compte 23, il est spécialement dédié à l’enregistrement des avances versées pour des actifs corporels en cours d’acquisition mais pas encore finalisés. Cela comprend notamment :

• Les avances sur l’achat de machines industrielles ;
• Les acomptes versés pour la construction d’un bâtiment ;
• Les paiements anticipés pour des équipements techniques en cours d’acquisition.

Les règles relatives au compte 238

Le suivi des avances et acomptes dans le compte 238 doit respecter certaines règles comptables :

Dans un premier temps, les avances sont enregistrées sur la base de preuves telles que des contrats ou des bons de commande, assurant que chaque paiement soit correctement attribué à une immobilisation future. Ensuite, vous ne devez pas amortir une immobilisation tant qu’elle n’est pas effectivement en service. Cela signifie que l’amortissement ne commence qu’à partir de la date où le bien devient opérationnel et participe à l’activité de l’entreprise.

En appliquant cette règle, vous garantissez que seules les immobilisations actives sont dépréciées, ce qui permet de refléter fidèlement la valeur des actifs au bilan.

Nos exemples d’opérations

Exemple 1 : Avance pour l’achat d’une machine

Votre entreprise verse une avance de 15 000 € TTC pour l’acquisition d’une machine industrielle.

Exemple 2 : Acompte pour la construction d’un bâtiment

Vous engagez un acompte de 50 000 € TTC pour une nouvelle construction.

Nos conseils pratiques

Voici quelques recommandations essentielles, pour optimiser la gestion du compte comptable 238 :

1. Catégorisez les acomptes par type d’immobilisation : Structurez le compte 238 en sous-catégories selon les types d’immobilisations (bâtiments, équipements industriels, etc.). Cette organisation facilitera le suivi des dépenses par catégorie et simplifiera les transferts comptables lorsque les biens sont mis en service ;
2. Soyez attentif au moment du transfert : Lorsqu’une immobilisation est livrée, déplacez le montant du compte 238 dans le compte définitif d’immobilisation, comme le compte 215 pour les équipements industriels. Cela permet de commencer l’amortissement dès la mise en service du bien, garantissant ainsi une gestion comptable rigoureuse ;
3. Suivez les échéances de transfert avec des rappels automatisés : Les versements d’acomptes et les paiements finaux peuvent parfois être étalés dans le temps, ce qui augmente le risque de les oublier. Utilisez un système de rappel ou un logiciel de gestion pour ne jamais perdre de vue ces échéances ;
4. Archivez minutieusement vos documents comptables : Conservez tous les documents relatifs aux acomptes, y compris les contrats et les preuves de paiement. Une documentation solide permet de justifier facilement ces dépenses en cas de contrôle de la part de l’administration fiscale ou de révisions comptables.

Vous souhaitez explorer d’autres comptes de Classe 2 ? Consultez nos articles pour en savoir plus sur les comptes liés aux immobilisations corporelles, notamment :

• Compte 205 : Concessions et droits similaires, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires ;
• Compte 215 : Installations techniques, matériels et outillages industriels ;
• Compte 2181 – Installations générales, agencements, aménagements divers ;
• Compte 231 : Immobilisations corporelles en cours.

Pour toute question sur le compte 238 ou les autres comptes de la classe 2, n’hésitez pas à nous laisser un commentaire !